Государственный архив Минской области (ГАМО) – центральное архивное учреждение, которое занимается приёмом, хранением и обеспечением доступа к документам, относящимся к истории города Минска и всей Минской области. Официальный сайт архива служит главным информационным порталом для исследователей, журналистов, студентов и всех, кто интересуется историческим наследием региона;

Содержание

1. История архива
2. Задачи и функции
3. Контактные данные
4. Официальный сайт: структура и возможности
5. Электронные сервисы (ЭБИД и др.)
6. Как воспользоваться архивом: пошаговое руководство
7. Часто задаваемые вопросы
8. Полезные ссылки

История архива

Государственный архив Минской области был образован в рамках реорганизации архивных учреждений Республики Беларусь после получения независимости. Его предшественником являлся Минский районный архив, созданный в советский период и расположенный по адресу: 220063 г. Минск, ул. Брикета, 10, пом. 9‑10 (тел./факс 516‑41‑00, e‑mail: mramrik@gov.by). С 1990‑х годов архив постепенно расширял свою деятельность, охватывая документы всех муниципальных и государственных органов Минской области.

Ключевые вехи

• 1938 г. – основание Национального исторического архива Беларуси (первый крупный архивный центр в стране).
• 1991 г. – после распада СССР архив получил статус Государственного архива Минской области.
• 2005 г. – открытие электронного каталога документов.
• 2018 г. – запуск проекта Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД).

Задачи и функции

Основные задачи ГАМО формулируются в нормативных актах Министерства юстиции Республики Беларусь и включают:

• Приём, систематизацию и длительное хранение архивных документов, созданных в органах государственной власти, муниципальных учреждениях, предприятиях и организациях Минской области.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для научных, учебных и культурных нужд.
• Осуществление консервации и реставрации уязвимых документов.
• Развитие электронных архивных сервисов (цифровые копии, онлайн‑каталоги, электронные справочные системы).
• Проведение просветительской работы: выставки, лекции, публикации в СМИ.

Контактные данные

Для получения более подробной информации о работе архива, а также для записи на просмотр документов, рекомендуется предварительно связаться по телефону или отправить запрос на электронную почту.

Официальный сайт: структура и возможности

Официальный веб‑ресурс архива доступен по адресу: https://archives.gov.by. На сайте реализованы следующие разделы:

Главная страница

• Краткая справка о миссии и истории архива.
• Последние новости и анонсы мероприятий.
• Баннер с быстрым доступом к электронному каталогу.

Электронный каталог (ЭК)

Позволяет искать документы по различным параметрам: год, тип документа, организация‑источник, ключевые слова. Результаты выводятся в виде списка с указанием наличия оригинала и возможности заказа копии.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Содержит оцифрованные материалы, доступные для просмотра онлайн. Включает:

• Сканированные копии актов, карт, фотографий.
• Тематические подборки (например, «Минск в годы Великой Отечественной войны»).
• Возможность скачивания в формате PDF при наличии соответствующего разрешения.

Услуги и формы заявок

Раздел, где можно оформить:

• Запрос на просмотр оригинальных документов.
• Заказ копий (печатных или электронных).
• Выдачу справок о наличии документов.

Контакты и карта

Интерактивная карта с указанием всех филиалов архива в Минской области (например, Минский районный архив, городской архив Минска). Также представлены телефонные линии поддержки;

Новости и мероприятия

Анонсы выставок, конференций, семинаров и образовательных программ, проводимых архивом.

Электронные сервисы (ЭБИД и др.)

С 2018 года архив активно развивает цифровые сервисы, которые позволяют исследователям работать с материалами без необходимости физического посещения учреждения.

ЭБИД – Электронная библиотека исторических документов

• Доступность: открытый доступ к более чем 10 000 оцифрованных документов.
• Поиск: полнотекстовый поиск по всему содержимому сканов.
• Форматы: PDF, JPEG, TIFF (высокое разрешение).
• Поддержка: возможность создания персонального аккаунта для сохранения поисковых запросов и формирования «корзины» документов.

Онлайн‑запросы

Через форму на сайте можно отправить запрос на предоставление копий документов. После рассмотрения запроса архив связывается с заявителем и уточняет детали (способ доставки, оплата услуг).

Вебинары и онлайн‑лекции

Регулярно проводятся обучающие мероприятия, посвящённые работе с архивными источниками, методикам исторических исследований и правилам цитирования.

Как воспользоваться архивом: пошаговое руководство

1. Определите цель исследования. Сформулируйте запрос: какие документы нужны, за какой период, в каком архиве (центральный, районный, городской).
2. Поиск в электронном каталоге. Перейдите в раздел Электронный каталог на сайте archives.gov.by, задайте параметры поиска и изучите результаты.
3. Оформление заявки. Если найден нужный документ, нажмите кнопку «Оформить заявку». Заполните форму (ФИО, контактные данные, цель использования, способ получения копии).
4. Оплата услуг. При необходимости оплатите услуги (копирование, сканирование) через банковскую карту или электронный кошелёк – реквизиты указаны в подтверждающем письме.
5. Получение материалов. Выберите удобный способ: личный приход в архив (по предварительной записи) или доставка копий по почте/электронной почте.
6. Работа с материалами. При работе с оригиналами соблюдайте правила обращения (не берите в руки, используйте перчатки, фиксируйте время просмотра).
7. Цитирование. При публикации указывайте полные библиографические данные: название архива, фонд, опись, номер листа, год создания;

Если у вас возникнут вопросы на любом этапе, вы всегда можете обратиться в службу поддержки по телефону +375 (17) -22‑33‑44 или написать на support@gamo.gov.by.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как узнать, есть ли нужный документ в архиве? – Используйте электронный каталог или позвоните в справочную службу.
• Можно ли получить копию документа онлайн? – Да, если документ уже оцифрован и доступен в ЭБИД. В противном случае архив может выполнить сканирование по запросу.
• Сколько стоит копирование? – Стоимость зависит от объёма, формата (печать, скан) и срочности. Точные тарифы указаны в разделе «Услуги» на сайте.
• Можно ли пользоваться архивом без регистрации? – Для просмотра онлайн‑материалов регистрация не требуется, но для оформления заявок и заказа копий необходимо создать личный кабинет.
• Какие документы хранятся в ГАМО? – Документы органов государственной власти, муниципалитетов, предприятий, коллективных хозяйств, а также частные фонды, связанные с историей Минской области.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Минской области
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
• Главное управление юстиции Минского областного исполнительного комитета – список архивных учреждений
• Электронная почта архива

Государственный архив Минской области – это не только хранилище ценных исторических документов, но и современный информационный центр, предоставляющий широкий спектр электронных сервисов. Официальный сайт archives.gov.by позволяет быстро находить нужные материалы, заказывать копии и участвовать в образовательных программах без необходимости личного визита. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий архив сохраняет своё значение как ключевой ресурс для изучения истории региона и поддерживает интерес к культурному наследию Беларуси.

Если вы планируете исследовательскую работу, подготовку публикации или просто хотите узнать больше о прошлом Минской области – начните с официального сайта и воспользуйтесь всеми доступными онлайн‑инструментами.