Государственный архив Минской области в г. Молодечно (часто называемый Молодечненским архивом) является ключевым учреждением для хранения документов исторического и практического значения для жителей города и района. Ниже представлена подробная справочная информация: актуальные телефоны‚ адрес‚ режим работы и перечень оказываемых услуг.

Основные контактные телефоны

Внимание: Номера телефонов могут меняться. Рекомендуется заранее уточнить актуальность на официальном сайте архива или по единому справочному номеру.

• Главный справочный телефон (приемная): +375 (176) -2-XX-XX (точные последние 4 цифры лучше уточнить на сайте archives.gov.by в разделе «Территориальные органы»)
• Отдел использования и учета документов (справки‚ выписки‚ научные запросы): обычно доступен через автоинформатор или по добавочному номеру при звонке на главную линию.
• Отдел приема и хранения документов (сдача документов на хранение): уточняется по главному номеру.

Адрес и режим работы

Какие вопросы можно решить по телефону?

Не все действия требуют личного визита. По телефону можно:

1. Узнать наличие дел: Проверить‚ есть ли в фондах архива документы по конкретному населенному пункту‚ организации или человеку (метрические книги‚ ревизские сказки‚ личные дела‚ дела о награждении и т.д.).
2. Уточнить состав документов для справки: Какой пакет бумаг нужен для получения архивной справки (например‚ о стаже работы‚ зарплате‚ месте жительства‚ рождении/браке/смерти).
3. Заказать справку удаленно: Узнать процедуру заказа через портал госуслуг или по почте (ЕРИП‚ почтовый заказ).
4. Узнать стоимость услуг: Тарифы на поиск‚ копирование‚ заверение копий.
5. Записаться в читальню: Некоторые архивы практикуют предварительную запись на работу с оригиналами.

Основные фонды и документы Молодечненского архива

Архив хранит документы с XVII века по настоящее время. Ключевые комплекты фондов:

• Дореволюционный период: Метрические книги приходов (РКЦ‚ католические‚ православные‚ еврейские метрики)‚ ревизские сказки‚ конфскационные инвентари‚ дела дворянских собраний‚ земские и городские управы.
• Советский период (1917–1991): Фонды партийных органов (обком‚ райкомы)‚ исполкомов Soviets депутатов‚ предприятий (Молодечненский автозавод‚ стройматериалы‚ текстиль и др.)‚ колхозов/совхозов‚ учебных заведений.
• Современный период (с 1991 г.): Документы органов местного управления и самоуправления‚ судов‚ нотариатов‚ ЗАГСов (передаются по истечении сроков хранения).
• Личные фонды: Документы известных земляков‚ писателей‚ ученых‚ ветеранов.

Как получить архивную справку (пошагово)

1. Подготовка данных: Соберите максимум информации: ФИО (полностью)‚ даты рождения/смерти/брака‚ название населённого пункта (село‚ деревня‚ город)‚ название организации/предприятия‚ примерные годы.
2. Контакт с архивом: Позвоните по телефону +375 (176) -2-XX-XX или напишите на e-mail. Опишите запрос.
3. Оформление заявки:
   • Лично: В читальне архива (паспорт обязателен).
   • Онлайн: Через портал Госуслуг (portal.gov.by) — раздел «Архивные справки».
   • Почтой: Написанное заявление с нотариально заверенной подписью (или заверенной в консульстве/почте) и копией паспорта.
4. Оплата: По квитанции (ЕРИП) или в кассе архива. Стоимость зависит от сложности поиска и срочности.
5. Получение: Лично‚ по почте (заказное вложение) или в электронном виде (если предусмотрено услугой).

Генеалогические исследования: советы

Если вы ищете предков (генеалогия)‚ телефонный звонок — это только первый шаг.

Что сделать перед звонком:

• Составьте «карточку предка»: ФИО‚ примерный год рождения (± 5 лет)‚ confession (вероисповедание)‚ место жительства (уезд‚ волясть‚ деревня).
• Проверьте Информационную систему «Архивы Беларуси» (сайт ДАБ -> «Поиск по фондам»). Там можно найти номера фондов‚ описей и дел по названию села/прихода.
• Если село входило в состав другой воласти/уезда в разное время (например‚ Вилейский‚ Минский‚ Ошмянский уезды Виленской губернии)‚ уточните это у архивиста — фонды могут храниться в разных архивах (Молодечно‚ Минск‚ Вилейка‚ Гродно).

Важные нюансы и ограничения

Альтернативные способы связи

Если по телефону не дозвониться (линии часто заняты):

• Официальный сайт ГУ «Национальный архивный фонд РБ» / Управление архивов Минобл: Раздел «Обратная связь» или «Электронная приемная».
• Портал госуслуг (portal.gov.by): Услуга «Получение архивной справки» — запрос уходит напрямую в архив‚ ответ приходит в личный кабинет/на почту.
• Почтовый адрес: 222300‚ г. Молодечно‚ ул. [Актуальная улица]‚ д. [Номер]‚ ГУ «Управление архивов Минского облисполкома» / Государственный архив Минской области в г. Молодечно.

Краткая шпаргалка для звонка

Скопируйте и подготовьте перед разговором:

Цель звонка: [Справка / Научный запрос / Сдача документов / Консультация]
ФИО объекта поиска: ___________________________________
Даты (рожд.‚ смерт.‚ брака): ____________________________
Место (село‚ город‚ уезд‚ губерния): ____________________
Вероисповедание (для метрик): __________________________
Название организации/колхоза/предприятия: _______________
Ваши контакты (тел.‚ e-mail): ___________________________
Номер фонда/описания/дела (если известен из базы данных): ____

Данная статья носит справочный характер. Официальные реквизиты (точные номера телефонов‚ адрес‚ тарифы) подтверждайте на официальном ресурсе archives.gov.by или по телефону справочника Минской области.