Дата актуализации: 10 июля 2026 г.

Описание учреждения

Государственный архив Могилевского района (далее – Архив Могилев) является бюджетным учреждением, которое
занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю
города, района и всей Белоруссии. В архиве хранятся:

• актовые книги, метрические книги, переписные листы;
• документы органов местного самоуправления (с 1917 г. по настоящее время);
• фотографии, карты, планы, аудио‑ и видеоматериалы;
• частные архивные фонды (семейные архивы, личные дневники, письма).

Адрес и контакты

Адрес: ул. Советская, 12, г. Могилёв, Республика Беларусь, 212000
Телефон: +375 (222) -5‑33‑11
E‑mail: archive@mogilev.gov.by
Сайт: https://archive.mogilev.gov.by

Режим работы

Ниже приведён подробный график работы Архива Могилев, учитывающий официальные праздники Республики Беларусь.

Праздничные дни

В официальные государственные праздники (Новый год, Рождество, День Победы, День Независимости и др.) архив
закрыт. При необходимости работы в праздничные дни возможна индивидуальная запись за 2–3 рабочих дня.

Как записаться на приём

1. Позвоните по телефону +375 (222) -5‑33‑11 или отправьте запрос на электронную почту.
2. Укажите цель обращения (исследование, копирование, консультация).
3. Получите подтверждение даты и времени визита (обычно в течение 24 часов).
4. Приходите с документом, удостоверяющим личность (паспорт, служебное удостоверение).

Услуги, предоставляемые архивом

• Консультации – помощь в поиске нужных документов, разъяснение структуры фондов;
• Копирование – предоставление копий в виде фотокопий, сканов (PDF, TIFF) и, при необходимости, в формате
  RAR (архив сжатый, защищённый паролем).
• Электронный доступ – через портал архива можно
  просматривать часть фондов онлайн, заказывать цифровые копии.
• Экспертная оценка – подготовка заключений о подлинности и исторической ценности документов.
• Обучающие мероприятия – лекции, семинары, мастер‑классы по работе с архивными материалами.

Правила доступа к документам

Для обеспечения сохранности уникального наследия Архив Могилев вводит ряд правил:

• Все посетители обязаны подписать акт приёма‑передачи и предъявить документ, удостоверяющий личность.
• Запрещено использовать ручки, маркеры, клейкие ленты и любые предметы, которые могут повредить документы.
• Фотографировать оригиналы без согласования запрещено; допускаются только скан‑копии, сделанные сотрудником архива.
• Для работы с особо ценными фондами требуется предварительная регистрация и согласование условий доступа.
• Все копии, полученные в архиве, подпадают под лицензионные ограничения: их использование допускается только в
  научных и образовательных целях без коммерческого извлечения выгоды.

Онлайн‑ресурсы и цифровой архив

С 2024 года Архив Могилев активно развивает цифровой фонд. На официальном сайте доступны:

• Поисковый каталог «Архив Онлайн» – поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
• Электронные версии метрических книг (1850‑1917 гг.) в формате PDF.
• Коллекция сканов картографических материалов, от старинных планов до современных геодезических карт.
• Видеоматериалы о реставрации архивных документов (пример: реставрация крупноформатных карт 2025 г.)

Для получения доступа к полным сканам необходимо оформить запрос через личный кабинет на сайте и оплатить
услугу копирования (стоимость зависит от объёма и формата).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Сначала воспользуйтесь онлайн‑каталогом. Если документ не найден, свяжитесь с архивариусом по телефону
или e‑mail – специалист проверит наличие в закрытых фондах.

Можно ли взять документ домой?

Нет. Все оригиналы находятся под постоянным контролем. Вы можете только копировать их в архивных залах
или заказывать цифровые копии.

Какие форматы копий предоставляются?

Стандартные форматы – PDF (для текстовых материалов) и TIFF (для изображений высокого разрешения). При необходимости
можно получить архивный файл .rar, защищённый паролем, который удобно передавать по электронной почте.

Как оплатить услуги копирования?

Оплата производится наличными в кассе архива, банковской картой или через онлайн‑платёжный шлюз на сайте.

Можно ли проводить исследовательскую работу в архиве без предварительной записи?

В рабочие дни (с понедельника по пятницу) при наличии свободных мест допускаются «поточные» посетители,
но рекомендуется записаться заранее, чтобы гарантировать наличие нужных фондов.

Архив Могилев – это ключевой ресурс для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется
историей Белоруссии. Чётко соблюдая режим работы и правила доступа, вы сможете эффективно
использовать его богатый фонд документов. При планировании визита не забудьте записаться,
подготовить список интересующих материалов и уточнить стоимость услуг. Если у вас возникнут
дополнительные вопросы, сотрудники архива всегда готовы помочь.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных Архива Могилев на 10 июля 2026 г.