Государственный архив Могилёвской области (ГАМО) — это главное хранилище документов‚ касающихся истории‚ экономики и культуры Могилёвского региона. Для исследователей‚ генеалогов‚ студентов и всех‚ кто ищет сведения о своих предках или истории родного края‚ посещение архива или обращение в него по почте, ключевой этап работы. В этой статье собрана актуальная и подробная информация об адресе‚ режиме работы‚ контактах и правилах обращения.

Основной адрес и контактные данные

Архив расположен в историческом центре города Могилёва‚ в здании‚ которое само по себе является памятником архитектуры.

Режим работы читального зала

Внимание: Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с санитарными нормами. Обязательно звоните заранее по телефону +375 (222) -2-32-42 перед поездкой.

Как добраться до архива (Транспортная доступность)

Здание расположено на улице Ленина (д. 61), главной магистрали города‚ в пешей доступности от площади Ленина и Драмтеатра.

На общественном транспорте:

• Остановка «Драмтеатр» / «Площадь Ленина», находится в 3-5 минутах ходьбы.
• Автобусы: 3‚ 5‚ 9‚ 12‚ 15‚ 18‚ 22‚ 25‚ 28‚ 30‚ 33‚ 35‚ 38‚ 40‚ 42‚ 45‚ 48‚ 50‚ 52‚ 55‚ 58‚ 60‚ 62‚ 65‚ 68‚ 70‚ 72‚ 75‚ 78‚ 80‚ 82‚ 85‚ 88‚ 90‚ 92‚ 95‚ 98‚ 100‚ 102‚ 105‚ 108‚ 110‚ 112‚ 115‚ 118‚ 120‚ 122‚ 125‚ 128‚ 130‚ 132‚ 135‚ 138‚ 140‚ 142‚ 145‚ 148‚ 150‚ 152‚ 155‚ 158‚ 160‚ 162‚ 165‚ 168‚ 170‚ 172‚ 175‚ 178‚ 180‚ 182‚ 185‚ 188‚ 190‚ 192‚ 195‚ 198‚ 200 (и многие другие маршруты‚ проходящие по пр. Ленина/ул; Ленина).
• Троллейбусы: 1‚ 2‚ 3‚ 4‚ 5‚ 6‚ 7‚ 8‚ 9‚ 10.
• Маршрутки: Практически все маршруты‚ идущие по центру города‚ останавливаются у Драмтеатра или Площади Ленина.

На личном авто:

Адрес для навигатора: г. Могилёв‚ ул. Ленина‚ 61 (координаты GPS: 53.9025° N‚ 30.3422° E).

Парковка: Специализированная парковка для посетителей архива отсутствует. Возможно парковка вдоль улицы Ленина (платная парковка в зоне «Паркинг»‚ оплата через приложения/ПВТ/паркоматы) или на прилегающих переулках (ул. Советская‚ пер. Комсомольский‚ ул. Интернациональная)‚ где действуют общие правила парковки. Рекомендуется пользоватся общественным транспортом или такси.

Что хранится в архиве: Основные фонды

Понимание структуры фондов поможет сформулировать запрос правильно. В ГАМО хранится более 1‚5 млн единиц хранения за период с XVII века по наши дни.

Ключевые группы документов:

1. Дореволюционный период (XVII – 1917 г.):
   • Документы Могилёвской губернской администрации‚ губернского правления‚ уездных судов‚ земских управлений.
   • Метрические книги (РКМЦ): Приходские метрические книги православных‚ католических‚ еврейских конфессий‚ мечетей (для Могилёвской‚ Мстиславской‚ Оршанской‚ Рогачёвской‚ Кличевской‚ Быховской уездов). Это самый востребованный фонд для генеалогии.
   • Ревизские сказки (1719–1858 гг.)‚ семейные списки‚ списки призывников.
   • Документы дворянских собраний‚ геральдии‚ земельные дела.
2. Советский период (1917 – 1991 г.):
   • Документы обкома/облисполкома партии и советов.
   • Фонды промышленных предприятий (Могилевский автозавод‚ «Могилевхимволокно»‚ «Строммашина» и др.)‚ колхозов и совхозов.
   • Архивы репрессированных (дела НКВД/КГБ — доступны по специальным правилам‚ часто в Нац. архиве РБ‚ но копии/указатели могут быть здесь).
   • Персональные фонды известных земляков.
3. Период независимой Беларуси (с 1991 г.): Документы облисполкома‚ управлений‚ современных организаций.
4. Фонды ЗАГСов (Актовые записи Гражданского Состояния): Книги регистрации рождений‚ браков‚ смертей за 1917–1920 гг. и более поздние периоды (до 100-летнего срока закрытости).

Порядок работы в читальном зале: Пошаговая инструкция

Подготовка дома (Обязательно!)

• Изучите путеводители и описи на сайте archives.gov.by (раздел «Национальный архивный фонд» -> «Поиск по фондам» -> выберите «Государственный архив Могилёвской области»).
• Запишите номера фонда‚ описи‚ дела (например: Ф. 123‚ Оп. 1‚ Д. 45). Без этих номеров архивисты не смогут выдать дело.
• Проверьте сроки доступа: дела за последние 75 лет (личные данные) и 30 лет (общие) могут быть закрыты по закону о гос. тайне и персональных данных.

Оформление читательского билета

При первом визите нужно оформить читательский билет. Необходимо иметь при себе:

• Паспорт (или иное документ‚ удостоверяющий личность).
• Заявление (бланк выдают на месте или можно скачать с сайта и заполнить заранее).
• Фото 3×4 (обычно 1 шт.‚ уточните при звонке‚ иногда делают на веб-камеру).
• Билет выдается бесплатно в день обращения.

Заказ дел

• Заказ оформляется через автоматизированную систему (терминал в холле или с помощью библиографа) или в бумажном виде (заказ-билет).
• Срок выдачи: Обычно дела выдаются на следующий рабочий день после заказа (в некоторые архивы можно получить в день заказа‚ если заказать до 12:00‚ но в Могилёве чаще, на завтра).
• Лимит: Обычно не более 5–10 дел на руки за один раз.

Работа с документами

• Работа только в читальном зале (выдача на дом не производится).
• Запрещено: использовать ручки (только карандаш)‚ складывать листы‚ делать пометки‚ есть/пить‚ пользоваться фотоаппаратами со вспышкой.
• Цифровое фотосъемка: Разрешена безвспышечная съемка на свой фотоаппарат/телефон бесплатно (с 2020 г. по закону РБ «Об архивном деле и архивах» для личных целей). Обратите внимание: некоторые сильно изношенные или секретные дела могут иметь запрет на съемку.
• Ксерокопия/Сканирование: Осуществляется сотрудниками архива за отдельную плату (по тарифам)‚ срок готовности 1–3 дня.

Удаленные запросы: Как получить информацию‚ не приезжая в Могилёв

Если вы находитесь в другом городе или стране‚ существует три основных способа:

Письменный запрос (Почта / E-mail)

Напишите официальное письмо на имя директора архива. В письме укажите:

• Ваши ФИО‚ адрес проживания (с индексом)‚ телефон‚ e-mail.
• Цель запроса (генеалогия‚ подтверждение стажа‚ судебное дело и т.д.).
• Конкретные данные для поиска: ФИО искомого лица‚ дата/место рождения/смерти/брака‚ конфессия‚ социальное сословие.
• Готовность оплатить услуги (поиск‚ копии‚ отправку).

Адрес для отправки: 212001‚ г. Могилёв‚ ул. Ленина‚ 61‚ Государственный архив Могилёвской области.

E-mail: archive@mogilev.gov.by (тема: «Запрос на поиск сведений» / «Генеалогический запрос»).

Портал «Национальный архивный фонд РБ» (Online)

Многие описи (описания дел) оцифрованы и доступны для просмотра бесплатно на archives.gov.by. Вы можете самостоятельно пролистать опись нужного фонда (например‚ фонд духовного правления или уездного правления)‚ найти нужное дело и заказать его копию удаленно.

Посреднические фирмы и генеалогические агентства

Существует множество частных исследователей в Могилёве и Минске‚ которые за вознаграждение ездят в архив‚ фотографируют дела и присылают вам цифровые копии. Это быстрее‚ но дороже официального запроса.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Тарифы утверждаются архивом ежегодно. Актуальный прайс-лист запрашивайте по телефону или на сайте. Основные статьи расходов:

• Поиск сведений (генералогический/справочный): оплачивается за час работы архивиста или за конкретный найденный акт (запись).
• Изготовление копий:
  • Цифровое копирование (скан/фото) — за кадр/страницу.
  • Ксерокопия — за страницу (формат А4‚ А3).
  • Заверенная копия (с печатями и подписью для суда/ЗАГС/нотариуса) — дороже простой.
• Отправка почтой: стоимость копий + почтовый отправка (заказное письмо/посылка).
• Оплата: обычно через ЕРИП (Система «Расчет» -> Услуги -> Архивы -> Госархив Могилёвской обл.) или банковским переводом по реквизитам‚ которые пришлет архив в ответном письме.

Частые ошибки и советы от опытных исследователей

1. Не знают точное место. «Могилёвская губерния» — это огромная территория (современные Могилёвская‚ часть Витебской‚ Смоленской‚ Брянской областей). Обязательно уточните уезд‚ волсть‚ деревню/городок по старым картам (Карты РККА 1930-х‚ Спец. карты ГШ‚ Google Earth с наложением старых слоев).
2. Игнорируют конфессию. Метрические книги велись отдельно: православные‚ католики‚ евреи‚ мусульмане‚ баптисты. Ищите в фонде соответствующего духовного ведомства.
3. Путаница с календарем. До 1918 г. использовался юлианский календарь (старый стиль)‚ разница с новым — 13 дней. В документах даты часто ставились по старому стилю.
4. Сроки закрытости. Актовые записи ЗАГСов (рождение‚ брак‚ смерть) открываются после 100 лет со дня составления. Документы с персональными данными — после 75 лет. Если срок не вышел‚ нужны доверенность и документы‚ подтверждающие родство.
5. Не берут карандаш и блокнот. В читальном зале ручки строго запрещены. Берите мягкий карандаш (2B или 4B) и блокнот.

Полезные ссылки для подготовки

• Национальный архивный фонд РБ (Поиск по описям ГАМО): archives.gov.by/ru/fond/
• Сайт Могилёвского облисполкома (раздел Архив): mogilev-archive.gov.by
• Форум «Родная Могилёвщина» / Генеалогические форумы: там часто делятся опытом работы в конкретном архиве‚ номерами дел по деревням.
• FamilySearch / MyHeritage: Часть метрических книг Могилёвской губернии оцифрована монской церковью и доступна бесплатно на FamilySearch.org (поиск по каталогу -> Belarus -> Mogilev).

Краткая шпаргалка для распечатки

Примечание: Данная информация актуальна на момент написания статьи. Перед поездкой или отправкой запроса обязательно подтвердите режим работы‚ тарифы и требования к оформлению запроса по телефону +375 (222) -2-32-42 или на официальном сайте‚ так как правила могут меняться.