Архивная сеть Могилёвской области представляет собой уникальный комплекс учреждений, хранящих документальное наследие региона — от эпохи Российской империи до наших дней. Главную роль в этой системе играет Государственный архив Могилёвской области (ГАМО), однако важную функцию выполняют также зональные архивы и специализированные хранилища актов гражданского состояния; На 2026 год архивное дело региона пережило качественный скачок, связанный с переездом в новое современное здание.

Историческая справка: от основания до наших дней

Создание и довоенный период

5 июля 1938 года по постановлению Президиума ЦИК БССР был создан Государственный архив Могилёвской области. К началу Великой Отечественной войны (1941 год) архив уже насчитывал 1 316 фондов с 650 000 единицами хранения. Фонды формировались из документов губернских, уездных, волостных органов власти, а также хозяйственных, судебных и культурных учреждений.

Трагедия войны и потеря фондов

Вторая мировая война стала тяжелейшим испытанием для архива. Часть документов удалось эвакуировать в необоккупированные районы СССР, однако здание архива было сожжено нацистами до основания. Потери составили 1 200 фондов (620 000 единиц хранения), а также справочно-библиотечный аппарат. Это безвозвратная утрата уникальных источников по истории края первой трети XX века.

Послевоенное восстановление и развитие

В послевоенные десятилетия архив систематически пополнялся документами областных, городских и районных органов власти и управления, промышленных предприятий, колхозов, судов, прокуратуры, нотариата и культурных учреждений. Хронологический охват фондов расширился на период 1917–2019 гг. (и далее по мере поступления).

Новое здание: современный этап развития (2024–2026 гг.)

Событием исторического масштаба для архивного дела региона стало 12 марта 2024 года — официальное открытие нового современного здания Государственного архива Могилёвской области. Как отметил Министр юстиции Республики Беларусь Евгений Коваленко, новое здание — это не просто хранилище, а «важная часть истории, документационная сокровищница».

Ключевые параметры нового этапа:

• Расположение: между зданием УВД Могилевского облисполкома и зданием Могилевской городской клинической больницы СМП (удобная транспортная доступность).
• Перемещено фондов: на данный момент в новое здание перебазировано около 57 тысяч единиц хранения (в первую очередь фонды судов, прокуратуры, нотариата, документы Великой Отечественной войны).
• Техническое оснащение: современные системы климат-контроля, пожаротушения, автоматизированные стеллажи, читальные залы с доступом к электронным каталогам.
• Руководитель: Директор архива, Шараева Светлана.

Состав и структура фондов (стань на 2026 г.)

На сегодняшний день Государственный архив Могилёвской области насчитывает около 430 фондов, объединяющих более 518 тысяч единиц хранения. Документы охватывают довоенный, военный и поствоенный периоды истории региона.

Территориальный охват

Архив хранит документы по городу Могилёв и следующим районам области:

• Белыничский
• Быховский
• Горецкий
• Дрибинский
• Круглянский
• Могилёвский
• Славгородский
• Чаусский
• Шкловский

Тематическая структура фондов

1. Органы власти и управления: губернские, уездные, волостные (до 1917 г.), областные, городские, районные исполкомы (советский и постсоветский период).
2. Хозяйственно-экономические учреждения: отраслевые управления, заводы, фабрики, МТС/колхозы/совхозы.
3. Финансовые и кредитные организации.
4. Судебные и правоохранительные органы: суды разных уровней, прокуратура, следствие, нотариат (фонды активно перемещаются в новое хранилище).
5. Культурно-просветительные учреждения: школы, техникумы, библиотеки, музеи, клубы, редакции газет.
6. Общественные организации: партийные, комсомольские, профсоюзные, кооперативные.
7. Документы Великой Отечественной войны: особый приоритет хранения и оцифровки.

Система архивов области: не только ГАМО

Помимо Главного областного архива в Могилёве, сеть включает:

Зональный государственный архив в г. Кричеве

Является важным структурным подразделением, хранящим документы по восточному подрайону области (Кричевский, Костюковичский, Черikovский, Хотимский и др. районы). В его фондах — более 2 430 описей (по данным каталогов), отражающих историю Днепровского края. Здесь также представлены фонды Могилёвского губернского Совнархоза и другие дореволюционные комплексы.

Архив органов ЗАГС (Главное управление юстиции Могилевского облисполкома)

Специализированное хранилище актов гражданского состояния. Это основной ресурс для генеалогических исследований (метрические книги, записи о рождении, браке, смерти за 1917–недавний период). Работает в тесном взаимодействии с ГАМО.

Информация для исследователей и посетителей

Режим работы и услуги

Архив предоставляет следующие основные услуги (рекомендуется уточнять актуальный график на официальном сайте или по телефону перед визитом):

• Работа в читальном зале с оригиналами и копиями документов.
• Выдача архивных справок (юридическим и физическим лицам).
• Генеалогический поиск (по заказу).
• Оцифровка и предоставление копий документов.
• Консультации по фондам и указателям.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Активно развивается проект «Национальный архивный фонд Республики Беларусь в интернете» (portal archives.gov.by). Пользователи могут:

• Искать по единому государственному реестру фондов.
• Просматривать оцифрованные описи и отдельные комплекты документов (метрические книги, ревизские сказки, списки эвакуированных и др.).
• Подавать электронные запросы на выдачу справок.

Значение для генеалогии и локальной истории

Архивы Могилёвской области — это «золотая жила» для историков, краеведов и генеалогов. Уникальность фондов заключается в сохранности документов по регионам, которые в разное время входили в состав Могилёвской губернии Российской империи, затем — БССР, и современной Республики Беларусь.

Ключевые массивы для генеалога:

• Метрические книги (приходские, мечети, синагоги), в ЗАГС-архиве и ГАМО (довоенные).
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.) — в ГАМО и Кричевском зон. архиве.
• Списки жителей / семейные списки (конец XIX – нач. XX в.).
• Документы о репрессированных (фонды НКВД/КГБ, суды, прокуратура — требуют специального разрешения).
• Документы о награждении орденами и медалями ВОВ (фонды военкоматов, исполкомов).

Контакты и реквизиты (справочно)

На 2026 год Архивы Могилёвской области демонстрируют успешный пример трансформации: от восстановления после катастрофических потерь войны — к созданию высокотехнологичного хранилища нового поколения. Переезд ГАМО в современное здание обеспечил безопасность уникального национального фонда на десятилетия вперед. Для исследователей это означает улучшение условий работы с документами, расширение удаленного доступа к оцифрованным копиям и сохранность исторической памяти региона для будущих поколений.

При подготовке статьи использованы данные открытых источников, официальные сообщения БЕЛТА и Минюста РБ, справочная информация портала archives.gov.by (актуальность на ).