ГКУ МО «Государственный архив Московской области» (ГА МО) — это главное архивное хранилище документов, касающихся истории и современности Подмосковья. Находится он в городе Подольск и является ключевым ресурсом для историков, генеалогов, юристов и всех, кто ищет сведения о прошлом региона.
Общая информация и реквизиты
Архив создан для обеспечения сохранности, учета и использования архивных документов, составляющих Архивный фонд Московской области.
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение Московской области «Государственный архив Московской области» (ГКУ МО «ГА МО»).
- Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Архивная, д. 1.
- Телефон справки/приемной: +7 (4967) -2-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте);
- Официальный сайт: ga-mo.ru (на сайте доступен электронный каталог фондов и руководство по обращению).
- Электронная почта: arkhiv@mosreg.ru (или через форму обратной связи на сайте).
Режим работы и доступ для посетителей
Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы на официальном сайте, так как он может меняться в связи с санитарными нормами, ремонтом или праздничными днями.
Читальный зал:
- График работы: Обычно с понедельника по пятницу (суббота и воскресенье, выходные). Часы приема посетителей, как правило, с 9:00 до 17:00 или 18:00 с перерывом на санитарный час.
- День санитарной уборки: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).
- Заказ дел: Заказ документов осуществляется через электронный каталог на сайте или через карточный каталог в читальном зале. Срок выдачи заказанных дел, обычно 1-3 рабочих дня.
Что нужно для работы в читальном зале:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Заполнение читательского билета (оформляется на месте бесплатно).
- Знание фонда, описи и номера дела (их можно найти в путеводителе или электронном каталоге заранее).
Состав фондов: что хранится в архиве Подольска
Фонды ГА МО формируются с 1920-х годов. Здесь сосредоточены документы органов власти и управления Московской губернии, области, а также предприятий, учреждений и общественных организаций региона.
Основные группы документов:
- Документы дореволюционного периода (XVIII — начало XX в.): дела Московской губернской правления, уездных земских управлений, судов, полиции, церковно-приходские документы (метрические книги, исповедальные росписи) для уездов Подольского, Подольского, Богородского, Дмитровского, Волоколамского и др.
- Документы советского периода (1917–1991 гг.): фонды облисполкома, облсовета, райисполкомов, горисполкомов, партийных организаций (обкома, райкомов ВКП(б)/КПСС), народного хозяйства, МВД, ЗАГСов.
- Документы современного периода (с 1991 г.): фонды администрации Губернатора, Правительства МО, Московской областной Думы, министерств и ведомств области.
- Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, художников, государственных и общественных деятелей, связанных с Подмосковьем.
- Фонды предприятий и организаций: крупных заводов (Подольский электромеханический, Климовский станкостроительный и др.), колхозов, совхозов, научных институтов.
- Коллекции: фотодокументов, кинодокументов, фонодокументов, картографических материалов, печатной продукции (газеты «Подольский рабочий», «Московская правда» и др.).
Генеалогические исследования (Поиск предков)
Это одно из самых популярных направлений обращений граждан. В ГА МО хранятся ключевые источники для составления родословной:
Основные источники для генеалогии:
- Метрические книги (Рождество, Венчание, Похоронение): для приходов Московской губернии (в основном до 1918–1920 гг.). Важно: не все книги сохранились, многие утеряны во время войн и пожаров.
- Исповедальные росписи: ежегодные списки прихожан (мужских и женских полов), указывающие возраст, родство, причащались ли. Очень ценный источник для XVIII–XIX вв.
- Ревизские сказки (переписи подушного налога): 1719–1858 гг. (хранятся в ЦИАМО в Москве, но в ГА МО могут быть копии или материалы по конкретным уездам).
- Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: сохранены фрагменты для некоторых уездов Московской губернии.
- Документы ЗАГСов (после 1918 г.): акты гражданского состояния. Сроки доступа: 100 лет со дня составления акта (ст. 10 ФЗ-125). Доступ к более свежим документам возможен только по решению суда или при наличии нотариального доверенности/документов, подтверждающих родство.
- Домашние книги и списки жильцов: для городов и крупных сел 1920–1950-х гг. (фонды райисполкомов/горисполкомов).
Как начать поиск в архиве:
- Соберите максимально точные данные: ФИО, примерная дата рождения/смерти, название населённого пункта (село, деревня, город), уезд/район, вероисповедание.
- Определите, к какому уезду/району относился населённый пункт в интересующий вас период (границы менялись часто).
- Поищите нужный фонд и опись в Электронном каталоге фондов на сайте ga-mo.ru или в «Путеводителе по фондам».
- Оформите запрос (лично, по почте или через форму на сайте/Госуслуги).
Удаленные запросы и платные услуги
Если вы не можете приехать в Подольск лично, архив предоставляет платные услуги:
- Написание архивной справки: официальный документ с печатью, подтверждающий факт (рождение, брак, смерть, проживание, начисление пенсии и т.д.).
- Копирование документов: предоставление сканов или ксерокопий дел (в соответствии с правилами пользования и состоянием документа).
- Генеалогический поиск: комплексная работа по восстановлению родословной (оплачивается по часам работы архивиста).
Как подать запрос удаленно:
- Через форму обратной связи на официальном сайте ga-mo.ru (раздел «Обращения граждан» или «Платные услуги»).
- Через портал Госуслуги (Госуслуги МО) — услуга «Предоставление архивной справки».
- Почтой на адрес: 142100, г. Подольск, ул. Архивная, д. 1 (с указанием контактного телефона и адреса для ответа).
💡 Важные советы
- Проверяйте наименования населённых пунктов. Многие деревни переименовывались, объединялись или переставали существовать. Используйте исторические карты или справочники «Населенные места Московской губернии».
- Учитывайте уездное деление. До 1929 г. область делилась на уезды (Подольский, Богородский, Дмитровский, Зарайский, Колоский, Московский, Серпуховский, Тверский, Волоколамский, Клинский, Можайский, Ружский). В архиве фонды часто структурированы именно по уездам.
- Состояние документов. Не все дела выданы в читальный зал. Если документ в аварийном состоянии, он может быть закрыт для пользования до реставрации. В этом случае выдается только справка на основании его содержания.
- ЦИАМО vs ГА МО. Центральный государственный архив Московской области (ЦИАМО) находится в Москве (ул. Чайковского, 10). Там хранятся фонды губернских учреждений до 1917 г. (губернское правление, казначейство, суды верхних инстанций), а также ревизские сказки. В ГА МО (Подольск), фонды уездских учреждений, земств, советских органов власти района/области. Часто поиск требует обращения в оба архива.
Контакты и полезные ссылки
| Ресурс | Ссылка / Контакт |
|---|---|
| Официальный сайт ГА МО | ga-mo.ru (Электронный каталог, Путеводитель, Платные услуги, Режим работы) |
| Электронный каталог фондов | Доступен на сайте в разделе «Фонды» -> «Электронный каталог» (поиск по фондам, описям, названиям дел) |
| Портал Госуслуг МО | mosreg.ru (раздел «Архивные справки») |
| ЦИАМО (Москва) | ул. Чайковского, 10. Сайт: tsiamo.ru (для губернских фондов и ревизских сказок) |
| РГИА (СПб) | Для метрических книг духовных ведомств, переданных в федеральное ведение (часть фондов Московской губернии) |
Государственный архив Московской области в Подольске — это не просто склад старых бумаг, а современный научный и информационный центр. Благодаря активной цифризации и внедрению электронного каталога, доступ к уникальным историческим данным стал значительно проще. Независимо от того, ищете вы доказательства стажа для пенсии, восстанавливаете историю рода или пишете научную работу, грамотная подготовка запроса (знание фонда, описи, точных дат и топонимов) сэкономит вам недели ожидания и поездок.
Рекомендуется начинать работу с изучения электронного каталога на сайте ga-mo.ru.