Государственный архив (ГБУ ЦГА Москвы) – один из крупнейших архивных центров России, где хранится более 30 850 дел, 6 753 704 образов (≈13 384 008 страниц). Архивный фонд включён в Государственный реестр уникальных документов и доступен как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан.
Организационная структура
Главное архивное управление города Москвы (ГАУ Москвы) возглавляет деятельность всех государственных архивов столицы. В его подчинении находятся:
- Государственный архив Российской Федерации (Федеральный уровень).
- ГБУ ЦГА Москвы – центральный архив города.
- Региональные и отраслевые архивы (архивы министерств, ведомств, культурных учреждений).
Все архивные учреждения работают в соответствии с политиками обработки и защиты персональных данных, а также с нормативными документами о средней заработной плате и специальной оценке условий труда.
Основные фонды и уникальные документы
В архиве хранится:
- 30 850 дел – совокупность архивных дел, охватывающих историю Москвы с XIX века до наших дней.
- 6 753 704 образа – оригиналы, копии, микрофильмы, цифровые сканы.
- Объём материалов составляет примерно 13 384 008 страниц.
Документы, включённые в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Москвы, обладают особой исторической ценностью и доступны только по специальному запросу.
Публичные (бесплатные) услуги
Получение архивных справок
Граждане могут оформить справку о создании, переименовании, реорганизации организации, а также справку о наличии (или отсутствии) документов в архиве.
- Форма заявки – онлайн (портал mos.ru) или в письменном виде.
- Срок выполнения – от 3 до 10 рабочих дней (в зависимости от сложности запроса).
Поиск и просмотр документов
Для поиска используется Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИСУД). Система позволяет:
- Ввести ключевые слова, даты, номера дел.
- Получить список найденных документов с указанием их местонахождения.
- Заказать копии (цифровые или бумажные) через онлайн‑форму.
Электронные услуги
Через портал mos.ru в разделе «Услуги» доступен каталог государственных услуг, среди которых:
- Запрос архивных сведений о юридическом лице.
- Получение выписки из реестра уникальных документов.
- Оформление заявки на исследовательскую работу в архиве.
Платные услуги и прейскурант
Помимо бесплатных справок, архив предоставляет широкий спектр платных услуг, которые регулируются утверждённым прейскурантом работ и услуг Федерального казенного учреждения «Государственный архив Российской Федерации».
| Услуга | Стоимость (руб.) | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Копирование (печатный вариант) - листа А4 | 5 | в течение 1 рабочего дня |
| Сканирование (PDF, 300 dpi) - листа | 15 | от 2 до 5 рабочих дней |
| Изготовление архивного переплёта | от 120 | по согласованию |
| Уничтожение документов (по заявке) | по тарифу | в течение 3 рабочих дней |
| Экспертная оценка уникальности документа | от 2 000 | по запросу |
Для уточнения актуального прейскуранта рекомендуется обращаться в отдел обслуживания клиентов.
Как обратиться в Государственный архив Москвы
Основные контактные данные
Адрес: 125009, г. Москва, Гнездниковский переулок, д. 7, этаж 6 (р-н ЦАО, Тверской).
Ближайшее метро: ст. «Пушкинская» (примерно 350 м на северо‑запад).
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (служба справок).
E‑mail: info@cga-moscow.ru (для просмотра адреса в браузере необходимо включить JavaScript).
Рабочие часы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00.
Другие отделения и филиалы
- Большая Пироговская, 17 (центр обработки запросов).
- Бережковская набережная, 26 (отдел цифровых услуг).
Подача заявки
- Заполнить онлайн‑форму на mos.ru в разделе «Услуги → Архивные услуги».
- При личном обращении – взять с собой паспорт и, при необходимости, документы, подтверждающие интерес к конкретному делу.
- Оплатить услуги (при необходимости) через банковскую карту, наличный расчёт или безналичный перевод.
Онлайн‑сервисы и цифровые ресурсы
Для удобства граждан и исследователей архив предлагает:
- ГИСУД – система удалённого поиска и заказа копий документов.
- Электронный каталог Центрального фондового каталога (доступен 24/7).
- Веб‑портал mos.ru – единый вход в каталог государственных услуг, включая архивные.
- Служба поддержки в мессенджерах (Telegram, Viber) для быстрых вопросов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить справку о наличии документов в архиве?
Заполнить заявку в личном кабинете на портале mos.ru или обратиться в отдел справок по телефону. Срок – до 10 рабочих дней.
Можно ли получить копию документа в электронном виде?
Да. Через ГИСУД выбираете нужный документ, указываете формат (PDF, TIFF) и оплачиваете сканирование. Копия приходит на электронную почту в течение 2‑5 дней.
Какие документы считаются «уникальными»?
Это документы, включённые в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Москвы. К ним относятся оригиналы, подписанные акты, редкие фотографии, карты, рукописи.
Как оформить уничтожение старых бумаг?
Подать письменную заявку в отдел уничтожения документов, указать объём и тип бумаги. После подтверждения производится безопасное уничтожение в течение 3 рабочих дней.
Государственный архив Москвы – важный ресурс для изучения истории города и России в целом. Благодаря широкому спектру бесплатных и платных услуг, а также современным онлайн‑инструментам, каждый житель столицы может быстро получить необходимую информацию, оформить справку или заказать копию уникального документа.
Не забывайте проверять актуальные часы работы и прейскурант услуг, а также использовать электронные каналы обращения, чтобы сэкономить время.
Статья подготовлена на основе открытых данных от 05:17:18.