Архивное дело на Мурмане имеет глубокие исторические корни‚ уходящие в 1920 год‚ когда было создано Архивное управление Мурманского облисполкома. Сегодня Государственный архив Мурманской области (ГАМО) — это сложная организационная структура‚ объединяющая главное хранилище в областном центре и сеть территориальных филиалов. Данная децентрализованная система позволяет обеспечить доступность архивных документов для жителей всех районов региона‚ а также гарантирует сохранность уникального документального наследия Кольского полуострова.

Общая схема архивной сети области

На сегодняшний день система ГАМО включает в себя центральное управление (Мурманск) и три территориальных филиала‚ расположенные в ключевых промышленных и административных центрах области. Каждый филиал формирует свой фонд‚ отражающий историю конкретного муниципального образования‚ и осуществляет прием документации от местных органов власти‚ предприятий и организаций.

• Апатитский филиал (г. Апатиты) — юг области‚ Хибины.
• Печенгский филиал (п. Заполярный) — запад области‚ Печенгский район.
• Североморский филиал (г. Североморск) — закрытое административно-территориальное образование (ЗАТО)‚ база Северного флота.

Отдельно выделяется Центр документации новейшей истории Мурманской области (ЦДНИ МО)‚ находящийся в Мурманске‚ который по своему статусу и функциям близок к филиалу‚ но специализируется на партийно-совецкой и общественно-политической документации советского периода.

Подробная характеристика филиалов

Апатитский филиал ГАМО

Адрес: 184200‚ г. Апатиты‚ ул. Ленина‚ д. 19 (историческое здание бывшей горкомпартии).

Телефон: +7 (81555) —XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте ГАМО).

Хронология и статус

Филиал создан в 1961 году как Апатитское архивное управление Мурманского облисполкома. В 1992 году реорганизован в Апатитский филиал ГАМО. Является крупнейшим территориальным филиалом по объему фондов и обслуживаемой территории.

Обслуживаемая территория

Филиал курирует архивное дело на территории:

• г. Апатиты
• г. Кировск
• Кандалакшский район (в т.ч. г. Кандалакша‚ п. Умба‚ п. Нижний Эргаки и др.)
• Ковдорский район (г. Ковдор)
• Терский берег (частично‚ по согласованию)

Состав фондов (основные комплекты)

1. Документы органов власти и управления: исполкомов советов депутатов трудящихся Апатитского‚ Кировского‚ Кандалакшского‚ Ковдорского городских и районных советов (1930–1990-е гг.).
2. Промышленные предприятия: фонды ОАО «Апатит»‚ ОАО «Ковдорский ГОК»‚ Кировского рудника‚ Апатитского НПЗ‚ Кольской АЭС (строительство и эксплуатация)‚ Кандалакшской ГЭС.
3. Научные учреждения: документы Кольского научного центра РАН (Институт геологии‚ Институт физики Земли и др.)‚ расположенных в Апатитах.
4. Общественные организации: профсоюзы‚ комсомол‚ ветеранские организации‚ общество «Знание».
5. Личные фонды: геологов-первооткрывателей Хибин (А.Е. Ферсман‚ В.И. Воробьев и др.)‚ строителей городов‚ воинов-полярников.

Специфика работы

Филиал является главным центром для геноалогических и исторических исследований по югу области. Здесь сосредоточена уникальная документация по освоению апатитовых недр‚ строительству городов-спутников Хибин и развитию арктической энергетики. Читальный зал оснащен оборудованием для работы с микропленкой и оцифрованными фондами.

Печенгский филиал ГАМО

Адрес: 184430‚ Мурманская обл.‚ Печенгский р-н‚ п. Заполярный‚ ул. Спортивная‚ д. 5 (или смежное административное здание администрации района).

Телефон: +7 (81554) —XX-XX.

Историческая справка

Печенгская земля имеет уникальную историю: до 1940 года она входила в состав Финляндии (Петсамо). Архивный фонд формировался в сложных условиях смены государственности. Филиал в современном виде функционирует с 1950-х годов (как Печенгское районное архивное управление)‚ с 1992 года — как филиал ГАМО. В 2000-х годах архив переехал из г. Никель в п. Заполярный в связи с оптимизацией сети учреждений.

• Печенгский муниципальный район (г. Заполярный‚ г. Никель‚ п. Корзалуово‚ п. Лица‚ п. Раюга и др.).

Уникальность фондов

Фонды филиала — бесценный источник по истории российско-норвежских и советско-финских отношений‚ истории Северного флота на Западе Кольского полуострова.

• Предвоенний период (1920–1940 гг.): Документы финского управления общины Печенга (петсамо)‚ финских пограничных отрядов‚ ‚ школ. Это редкие материалы по истории финского периода края.
• Великая Отечественная война: Документы частей 14-го Армейства‚ Северного флота‚ партизанских отрядов‚ эвакуационных комиссий. Журналы боевых действий‚ наградительные листы‚ списки потерь.
• Послевоенное восстановление и развитие: Фонды Печенгского никелевого комбината (Печенганкель‚ позднее КГМС «Печенга»)‚ судостроительного завода «Снежногорск» (Снежногорский СЗ)‚ рыбопромысловых колхозов и предприятий рыбпромысла.
• Военно-морской флот: Документый частей и подводных лодок‚ базировавшихся в Заполярном и Лице (фунды хранятся в совокупности с ГАМО и ЦА ВМФ);

Работа с пользователями

Филиал активно занимается поисково-поисковой работой по увековечиванию памяти павших защитников Заполярья‚ оказывает содействие в подтверждении стажа работы на вредных производствах (ГМС «Печенга») для назначения пенсий.

Североморский филиал ГАМО

Адрес: 184600‚ г. Североморск‚ ул. Морская‚ д. 12 (здание архива в составе администрации ЗАТО).

Телефон: +7 (81537) —XX-XX.

Особенности правового статуса

Североморск — ЗАТО (закрытое административно-территориальное образование)‚ главной базой Северного флота. Это накладывает отпечаток на работу архива: значительная часть документации относится к категории государственной тайны или содержит сведения‚ ограниченные по закону (военная тайна‚ персональные данные военнослужащих).

Филиал создан в 1996 году на базе архива исполкома Североморского горсовета. Работает в тесном взаимодействии с архивами Министерства обороны РФ (ЦА ВМФ‚ архивы частей и соединений).

Структура фондов

• Органы местного самоуправления: Горсовет‚ Исполком (с 1951 г.‚ когда поселок Ваенга получил статус города Североморск).
• Городское хозяйство: ЖЭС‚ водоканал‚ теплосети‚ городские больницы‚ поликлиники‚ школы‚ ДК‚ библиотеки.
• Предприятия гражданского профиля: Североморский судоремонтный завод (СРЗ «Снежногорск» — филиал)‚ предприятия бытовых услуг‚ торговли‚ общепита.
• Общественные организации: горком ВЛКСМ‚ профсоюзы‚ совет ветеранов‚ общественные фонды помощи флоту.
• Документы военной администрации (разрешенные к разглашению): материалы по строительству городской инфраструктуры военными строителями‚ взаимодействию флота и города.

Специфика обслуживания граждан

Из-за режима ЗАТО доступ в читальный зал для сторонних исследователей (непроживающих в ЗАТО) возможен только по предварительной заявке и согласованию с администрацией ЗАТО. Основной массив запросов, подтверждение стажа работы на гражданских предприятиях города‚ жилищные споры‚ социально-правовые справки для ветеранов труда и воинов-пенсионеров.

Центр документации новейшей истории Мурманской области (ЦДНИ МО)

Хотя юридически это структурное подразделение ГАМО (не филиал)‚ по масштабам и самостоятельности он им равняется.

• Адрес: г. Мурманск‚ ул. Суркова‚ д. 18.
• Специализация: Партийная документация (обком‚ горкома‚ райкома КПСС)‚ комсомольская‚ профсоюзная‚ советская (исполкомы облсовета‚ горсовета)‚ общественно-политическая (движение «Народный фронт»‚ выборные кампании 1990-х).
• Важнейшие фонды: Ф. Р-1 (Мурманский обком КПСС)‚ Ф. Р-2 (Мурманский облисполком/облсовет)‚ фонды партийных организаций крупных предприятий (Севморпуть‚ Мурманский рыбпром‚ Кольская АЭС).

ЦДНИ является основным источником для изучения политической истории региона‚ истории репрессий (дело «Кольского подполья»‚ реабилилированные)‚ истории выборов и формирования местного парламентаризма.

Единые принципы работы филиалов

Прием и учет документов

Все филиалы осуществляют прием документов от создателей по истечении сроков хранения в делопроизводстве (обычно 10 лет для дел постоянного хранения и по истечении установленных сроков для временного). Приемка проводится по актам экспертизы ценности документов‚ формируются описи‚ вносится данные в Автоматизированную информационную систему (АИС) ГАМО.

Обеспечение доступа (Читальные залы)

В каждом филиале функционирует читальный зал. Работа строится по единым правилам:

• Бесплатное предоставление документов для ознакомления на месте.
• Выдача копий (ксерокопий‚ сканов) — платно по тарифам‚ утвержденным Минкультурой РФ.
• Удаленные запросы: через официальный сайт ГАМО (раздел «Обращения граждан»)‚ портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки») или почту.
• Срок ответа на письменный запрос — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).

Оцифровка и электронные ресурсы

ГАМО и его филиалы активно внедряют проект «Электронный архив». На сайте gamo.murman.ru доступны:

1. Путеводители по фондам (описания фондов всех филиалов в единой базе).
2. Электронные копии документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки recrutов‚ личные дела репрессированных — по проектам «Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ региональным базам).
3. Тематические базы данных: «Военные захоронения Мурманской области»‚ «Реабилилированные жители Мурманской области»‚ «Строители Кольской АЭС» и др.

Научно-издательская и просветительская деятельность

Филиалы регулярно публикуют сборники документов («Документы и материалы по истории Печенгского района»‚ «Апатиты в документах и фотографиях»)‚ готовят виртуальные выставки к юбилеям городов и предприятий‚ проводят уроки архивоведения в школах‚ участвуют в акции «День открытых дверей» (обычно в марте-апреле).

Практическое руководство: как обратиться в филиал

Вариант 1: Личный визит (Читальный зал)

1. Уточните режим работы на сайте или по телефону (часто: Пн–Пт 9:00–17:00‚ перерыв 13:00–14:00; в Североморске доступ по пропуску).
2. Возьмите паспорт.
3. Заполните заявку на выдачу дел (по описям или с помощью архивариуса).
4. Работайте с документами в зале (фотоаппаратом/телефоном без вспышки обычно можно бесплатно‚ сканером — по согласованию).

Вариант 2: Удаленный запрос (Рекомендуемый)

Через сайт ГАМО (gamo.murman.ru): Раздел «Гражданам» → «Написать обращение» или «Заказать справку».

Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Предоставление архивной справки» → Выбор органа: «Государственный архив Мурманской области» → Указание филиала в тексте заявления.

Что обязательно указать в запросе для успешного поиска:

• ФИО полностью (в т.ч. девичье имя‚ если менялось).
• Дату и место рождения.
• Название предприятия‚ организации‚ учебного заведения‚ воинской части.
• Период работы/обслуживания/обучения (года).
• Цель запроса (пенсия‚ стаж‚ геноалогия‚ судебный иск‚ удовлетворение любопытства).
• Контакты для ответа (почта‚ e-mail‚ телефон).

Перспективы развития филиальной сети

Главное управление архивного дела Мурманской области и ГАМО реализуют стратегию развития на 2025–2030 годы. Ключевые направления для филиалов:

• Консолидация хранилищ: Строительство/реконструкция современных модульных хранилищ в Апатитах и Заполярном с климат-контролем (температура 18±2°C‚ влажность 50±5%)‚ заменой старых капитальных зданий‚ не соответствующих СНиП.
• Массовая оцифровка: Перевод на электронный носитель наиболее востребованных фондов (метрические книги‚ личные дела предприятий-гигантов‚ описи фондов) для удаленного доступа.
• Внедрение ИИ: Использование нейросетей для распознавания рукописных текстов (XVIII–XIX вв.‚ ранние советские периоды) и автоматического атрибутирования дел.
• Расширение сервисов: Запуск услуги «Архивная справка онлайн» с электронной подписью (ЭП) для немедленного получения документа на Госуслугах без визита в архив.

Филиалы Государственного архива Мурманской области в Апатитах‚ Заполярном и Североморске — это не просто склады старых бумаг. Это живые научные и информационные центры‚ хранящие память о завоевании Арктики‚ строительстве гигантских горно-обогатительных комбинатов‚ подвигах защитников Заполярья и повседневной жизни нескольких поколений полярников. Децентрализованная структура позволяет каждому жителю области — от рыбака в Умбе до инженера в Кировске или офицера в Североморске, получить доступ к своей истории и документально подтвержденным правам максимально близко к месту жительства. Обращение в архив сегодня — это простая‚ доступная и часто полностью дистанционная процедура‚ открывающая двери в прошлое Кольского края.