Государственный архив – это один из ключевых институтов, где сохраняются документы, отражающие историю, культуру и административную жизнь региона. Архив, расположенный по адресу ул. Большая Пироговская, 12, г. Москва, является важным хранилищем для исследователей, журналистов, государственных органов и всех, кто интересуется прошлым.

Содержание статьи

1. История создания архива
2. Основные функции и задачи
3. Коллекции и фонды
4. Услуги для посетителей
5. Как посетить архив
6. Контактные данные
7. Перспективы развития

История создания архива

Государственный архив на Большой Пироговской улице был основан в 1992 году в рамках реформы архивного дела после распада СССР. Изначально в здании размещались лишь документы муниципального уровня, но уже к концу 1990‑х годов архив получил статус федерального и стал принимать материалы из центральных государственных органов.

Ключевые вехи развития:

• 1995 – переезд в современное здание, спроектированное с учётом требований к сохранности бумажных и электронных носителей.
• 2003 – запуск проекта «Электронный архив», в рамках которого начали оцифровывать наиболее ценные документы.
• 2015 – открытие специализированного зала для работы с микрофильмами и микрофишами.
• 2022 – внедрение системы управления документами (СУД) на базе облачных технологий.

Основные функции и задачи

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле», государственный архив выполняет следующие функции:

1. Сохранение исторических и административных документов.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, научных и образовательных учреждений.
3. Оцифровка и создание электронных копий для снижения нагрузки на бумажные носители.
4. Консервация и реставрация уязвимых документов.
5. Контроль за соблюдением нормативных требований в области архивного хранения.

Коллекции и фонды

В архиве хранится более 12 миллионов единиц хранения, среди которых:

Государственные фонды

• Документы центральных государственных органов (Министерства, Федеральные службы);
• Архивные материалы по истории правления, включая государственные планы и законы с 1917 года.

Региональные фонды

• Копии актов местных органов власти (районные советы, муниципальные администрации).
• Собрания документов, связанных с государственными подрядчиками и их проектами в Москве.

Специальные фонды

• Коллекция личных архивов известных государственных деятелей (президенты, секретари, министры).
• Фонд фотографий и видеоматериалов, отражающих важные события (перевороты, реформы, международные встречи).
• Электронный архив: более 5 ТБ оцифрованных документов, доступных через онлайн‑каталог.

Услуги для посетителей

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Поиск и выдача документов – как в электронном каталоге, так и в бумажных фондах.
• Консультации архивистов – помощь в определении нужных источников, составление запросов.
• Оцифровка по запросу – возможность получить цифровую копию выбранного документа (за отдельную плату).
• Обучающие семинары – курсы по работе с архивными материалами, правилам цитирования.
• Выставки и публичные мероприятия – периодические экспозиции, посвящённые важным историческим датам.

Как посетить архив

Для доступа к материалам необходимо соблюсти несколько простых шагов:

1. Подготовить заявку в электронном виде через Портал государственных услуг или заполнить бумажный бланк в приемной.
2. Указать цель исследования, перечень документов (если известен) и желаемую дату посещения.
3. Принести с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
4. Получить пропуск в приемной и пройти инструктаж по работе в архивных помещениях.
5. Работать в специально оборудованных читальных залах, где соблюдаются условия температурного и влажностного режима.

Время работы архива:

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 15:00
• Вс: выходной

Контактные данные

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует реализовать несколько стратегических инициатив:

• Полная цифровизация всех фондов до 2028 года, включая внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста.
• Создание мобильного приложения, позволяющего просматривать каталоги и заказывать копии документов онлайн.
• Расширение международного сотрудничества с архивами стран СНГ и Европы для обмена опытом и совместных выставок.
• Развитие образовательных программ для школьников и студентов, направленных на популяризацию архивного дела.

Таким образом, Государственный архив на Большой Пироговской улице продолжает выполнять свою миссию – сохранять историческое наследие и делать его доступным для всех поколений.