Архив Николаевск‑на‑Амуре (официальное название – Государственный архив Николаевской области) является центральным хранилищем исторических документов, относящихся к городу, району и всей Амурской области. В статье подробно рассматриваются история архива, его основные функции, способы получения информации и, конечно же, актуальные телефонные контакты.
История создания архива
Понятие «архив» появилось в русском законодательстве при Петре I, однако в Николаевске‑на‑Амуре официальное архивное учреждение возникло только в 1990‑х годах, когда в рамках реформы архивного дела было решено собрать все региональные документы в одно место; С 2002 года архив находится в здании бывшего административного корпуса по адресу:
- г. Николаевск‑на‑Амуре, ул. Советская, 12.
С тех пор архив постоянно расширяется, внедряет цифровые технологии и открывает новые сервисы для граждан и исследователей.
Основные задачи и функции архива
Государственный архив Николаевск‑на‑Амуре выполняет следующие функции:
- Сохранение и охрана документов, относящихся к истории города и региона.
- Оцифровка архивных фондов и размещение их в открытом доступе.
- Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, научным сотрудникам и организациям.
- Подготовка и выдача копий документов (фото-, скан‑копий, нотариальных заверений).
- Проведение обучающих мероприятий (семинары, лекции, экскурсии).
Какие документы находятся в архиве?
В фондах архива хранятся более 5 млн единиц документооборота, среди которых:
- Госучетные книги и реестры XIX‑XX вв.;
- Документы советского периода (партком, колхозные отчеты, плановые листы);
- Личные дела жителей, переписные листы, метрические книги;
- Фотографии, карты, планы города и района;
- Документы о промышленном развитии (лесозаготовка, судостроение, железнодорожный транспорт);
- Электронные архивы (сканы, PDF‑файлы, базы данных).
Как получить доступ к документам?
Существует несколько способов обращения к архивным материалам:
Публичный приемный зал
Посетители могут прийти в архив в рабочие часы, заполнить заявку и просмотреть документы в читальном зале.
Онлайн‑запросы
С 2023 года архив предлагает электронную форму заявки на официальном сайте nikolaevsk-archive.ru. После обработки запроса вам пришлют ответ по электронной почте.
Заказ копий
Для получения копий (фото‑ или скан‑) необходимо оформить платный запрос. Стоимость зависит от объёма и типа копии.
Рабочие часы и телефонные контакты
Ниже указаны актуальные телефонные номера и часы работы архива (информация актуальна на ).
| Отдел | Телефон | Время работы |
|---|---|---|
| Главный приемный зал | +7 (4212) -5‑01‑23 | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 |
| Отдел справочно‑информационных услуг | +7 (4212) -5‑01‑45 | Пн‑Пт: 09:00‑17:00 |
| Отдел оцифровки и электронных ресурсов | +7 (4212) -5‑01‑67 | Пн‑Пт: 10:00‑16:00 |
| Экстренная линия (для вопросов о доступе к закрытым документам) | +7 (4212) -5‑01‑99 | Круглосуточно |
Как правильно оформить телефонный запрос
Для того чтобы ваш звонок был максимально продуктивным, рекомендуется соблюдать следующий порядок:
- Подготовьте полную информацию о документе: год, тип, номер дела, название организации (если известны).
- Уточните цель обращения: просмотр в читальном зале, получение копий, запрос электронного варианта.
- Запишите имя оператора и номер вашего обращения (если вам дают код заявки).
- Если запрос сложный, попросите отправить подтверждение на электронную почту.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить доступ к архиву онлайн без личного визита?
Да. На сайте архива есть раздел «Электронный каталог», где можно просматривать метаданные и заказывать сканы.
Какие документы являются закрытыми?
К закрытым относятся материалы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне, а также документы, ограниченные сроком доступа (обычно 30‑50 лет).
Сколько стоит копия одного листа в формате PDF?
Стоимость составляет 30 рублей за лист. При заказе более 100 листов предоставляеться скидка 10 %.
Как записаться на экскурсию в архив?
Экскурсии проводятся по предварительной записи. Позвоните в отдел справочно‑информационных услуг (+7 (4212) -5‑01‑45) за 3‑5 дней до желаемой даты.
Перспективы развития архива
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка фондов XIX века;
- Создание интерактивного онлайн‑портала с возможностью поиска по ключевым словам;
- Внедрение системы «умный архив», использующей искусственный интеллект для автоматической классификации документов;
- Расширение сотрудничества с образовательными учреждениями и научными институтами.
Архив Николаевск‑на‑Амуре – это важный хранитель регионального наследия, открытый для всех желающих изучать историю города и Амурского края. Благодаря современным технологиям и удобным телефонным линиям связи, получить нужную информацию стало проще, чем когда‑либо.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь звонить по указанным выше телефонам или писать на электронную почту info@nikolaevsk-archive.ru. Мы всегда рады помочь!
Дата последнего обновления статьи: