Государственный архив Николаевской области (ДАНО) — это ведущее архивное учреждение юга Украины, выполняющее функции по учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих архивный фонд области. Архив является хранилищем исторической памяти региона, отражающим ключевые этапы развития Николаевщины от конца XVIII века до наших дней.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей самого Николаева и области. Учреждение прошло сложный путь становления:

• Конец XVIII – первая половина XIX в.: С основанием Николаева (1789 г.) и формированием Херсонской губернии (1803 г.) начинается накопление делопроизводства местных управлений (губернаторского, уездных, городских).
• 1920-е годы: После установления советской власти создаются губернские, а затем окружные архивы. В 1922 г. формируется Николаевский губернский архив.
• 1937 г;: С образованием Николаевской области (22 сентября 1937 г.) на базе существовавших учреждений создается Областной государственный архив.
• Великая Отечественная война (1941–1944): Трагическая страница истории. Значительная часть фондов была эвакуирована в г. Сталинград (ныне Волгоград), а затем в г. Уральск (Казахстанская ССР). Часть документов, не успевшая к эвакуации, погибла или была вывезена оккупантами. После освобождения Николаева (март 1944 г.) началось восстановление архива и возврат фондов.
• Послевоенное время – наша эпоха: Архив систематически расширял фонды за счет поступления дел от органов власти, управления, предприятий, общественных организаций. В 1990-е годы получил современное название — Государственный архив Николаевской области (подведомственный Главному управлению архивов при Кабинете Министров Украины).

Состав и структура архивного фонда

На 2024–2025 годы фонд архива насчитывает более 1,5 миллиона единиц хранения. Документы охватывают временной промежуток с 1789 по настоящее время. Фонды разделены на несколько ключевых блоков:

Документы дореволюционного периода (1789–1917 гг.)

Это уникальный пласт истории Новороссии и Херсонской губернии.

• Управленческие органы: Дела Николаевского городского управления, Херсонской губернской правления, уездных земских управлений, городских дум (Николаев, Очаков, Елазна, Вознесенск и др.).
• Военно-морская тематика: Дела Николаевского адмиралтейства, Черноморского флота, судостроительных верфей, уникальные источники по истории судостроения и флота.
• Земельные и ревизийские дела: Ревизийские сказки (первичные источники для генеалогии), межевые планы, дела о наделении землей колоний иностранцев (немцев, болгар, швейцарцев, евреев).
• Промышленность и торговля: Дела заводов, фабрик, банков, торговых домов (например, дела фирмы «Нави-Маши» и др.).

Документы советского периода (1917–1991 гг.)

Наиболее массивная группа фондов, отражающая строительство социализма, индустриализацию, войну и послевоенное восстановление.

• Органы власти: Дела Николаевского облисполкома, горисполкомов, райисполкомов, отделов и управлений (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения, финансов).
• Партийные органы: Фонды обкома, горкомов, райкомов КП(б)У / КПУ, комсомольские организации.
• Промышленные предприятия: Архивы КЗ «Зоря» (Машпром), НК «Николаевский судостроительный завод им. 61 Коммунара», ОКБ «Луч», завода «Николай», химпром, пищевой промышленности.
• Сельское хозяйство: Дела МТС, совхозов, колхозов (уставы, протоколы собраний, отчеты).
• Великая Отечественная война: Дела партизанских соединений, подпольных групп, комиссий по учету ущерба, списки погибших и увезенных в рабство.

Документы периода независимости Украины (с 1991 г.)

• Дела облгосадминистрации, облрады, департаментов и управлений.
• Документы приватизации, реформы земельных отношений, деятельности местного самоуправления.
• Фонды современных предприятий и организаций.

Личностные фонды и коллекции

Архив хранит личностные фонды выдающихся ученых, писателей, артистов, военных, партийных и советских деятелей, связанных с Николаевщиной (например, фонды адмиралов, конструкторов судов, народных артистов).

Генеалогические исследования: Главный ресурс для родословных

Для семейных историков Государственный архив Николаевской области является первичным и незаменимым источником. Наиболее востребованы:

1. Метрические книги (паршистные книги): Учет рождений, браков, смертей при православных церквях, синагогах, мечетях, католических и лютеранских общинах (период ~1790–1920 гг.). Важно: многие метрические книги оцифрованы и доступны онлайн (см. ниже).
2. Ревизийские сказки (1795–1858 гг.): Всеподданные переписи налогоплательщиков. Основной документ для подтверждения принадлежности к сословию (крестьяне, мещане, купцы, дворяне) и отслеживания родовых линий до VIII–IX поколений назад.
3. Списки призывников и рекрутские списки: Для отслеживания мужской линии.
4. Духовные консистории: Дела о браках, разводах, усыновлениях.
5. Домашние книги и формуляры (1920–1930-е гг.): Учет населения в советское время.

Современные услуги и цифровизация

Архив активно внедряет цифровые технологии для удаленного доступа пользователей.

Онлайн-ресурсы:

• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Пошук.архівів.уа: Центральный портал ГУА КМУ, где представлены описи фондов ДАНО. Позволяет найти номер фонда, описи, дела и годы.
• FamilySearch / FamilySearch.org: Огромный массив оцифрованных метрических книг и ревизийских сказок Николаевской области доступен бесплатно после регистрации (часть просмотра может требовать посещения Центра семейной истории).
• Сайт ДАНО (архів.мк.уа / дарив.мк.уа): Официальный сайт архива с новостями, реквизитами, контактами и иногда — собственными цифровыми копиями.
• Проект «Родовид» (Rodovid.org) и «Мемориал»: Базы данных, индексирующие имена из архивных документов региона.

Платные услуги (на 2024–2025 гг.):

• Выдача справок: Архивные справки о рождении, браке, смерти, месте жительства, составе семьи (для пенсии, наследства, гражданства).
• Научно-справочная работа: Поиск информации по тематическим запросам (история предприятия, села, события).
• Копирование документов: Цифровые сканы (фото/скан), ксерокопии, заверенные копии.
• Выдача копий документов для восстановления прав на недвижимость/землю.

Тарифы устанавливаются Приказом Минкультуры/ГУА и ежегодно индексируются. Оплата производится через банк на счет архива.

Режим работы и контакты

Важные нюансы для посещения и запросов

• Паспорт обязателен: Для работы в читальном зале и оформления читательского билета.
• Предзаказ дел: Дела заказываются заранее (через электронный каталог или по телефону), так как они могут храниться в удаленном депо.
• Сроки выдачи справок: Законодательно установлены (обычно до 30 календарных дней), на практике часто быстрее (10–15 дней), но в пиковые периоды (лето, до нового года) могут увеличиваться.
• Ограничение доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет со дня создания), выдаются только заинтересованным лицам (самое лицо, наследники по завещанию/закону, нотариусу) при предъявлении документов, подтверждающих родство/полномочия.
• Фотосъемка: В читальном зале обычно разрешена бесплатная невспышковая съемка на фотоаппарат/телефон для личных нужд (уточняйте правила у дежурного архивариуса).

Значение архива для региона

Государственный архив Николаевской области — это не просто склад бумаг. Это:

• Центр исторической науки: База для написаний диссертаций, монографий, статей по истории юга Украины.
• Гарант прав граждан: Документы архива подтверждают стаж, право на жилье, землю, пенсию, гражданство.
• Память о войне: Архив ведет работу по оцифровке и публикации списков погибших, увезенных, партизанских архивов — вклад в небессмерть подвига народа.
• Культурное наследие: Сохранение уникальных документов по истории судостроения, колонизации степи, мультикультурного общества Николаевщины.

Государственный архив Николаевской области остается открытым для сотрудничества с исследователями, генеалогами, юристами и всеми неравнодушными к истории своей земли. Несмотря на вызовы времени (военное положение, необходимость эвакуации ценнейших фондов в безопасные места, цифровая трансформация), коллектив архива продолжает выполнять свою миссию: сохранить прошлое для будущего. Рекомендуем начинать работу с онлайн-каталогов (ЕГАФ, FamilySearch), чтобы максимально эффективно использовать время при личном визите или при оформлении дистанционного запроса.

Статья подготовлена на основе открытых данных ГУА КМУ, официального сайта ДАНО и архивоведческой практики. Актуальность реквизитов и тарифов на дату 2024–2025 гг.