Государственный архив Нижегородской области (ГА НО) является одним из ключевых хранилищ documentary heritage региона․ В его фондах сосредоточены материалы, отражающие историю Нижегородской земли с XV века по настоящее время, а особое место занимают документы личного состава – личные фонды граждан, служебные дела сотрудников органов власти, военных, учёных, культурных деятелей и представителей общественных организаций․

Нормативная база и управление архивом

Деятельность ГА НО регулируется рядом нормативных актов, среди которых особое значение имеет:

• Положение о комитете по делам архивов Нижегородской области от 26 сентября 2005 г․ № 238 – определяет структуру, функции и полномочия комитета, который осуществляет государственное управление архивным делом в регионе;
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональные нормативные акты, устанавливающие принципы комплектования, хранения, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и архивных фондов Нижегородской области;
• Внутренние регламенты Государственной архивной службы Нижегородской области (ГАС НО), описывающие порядок работы с личными фондами, процедуры предоставления справок и оцифровки материалов․

Комитет по делам архивов Нижегородской области координирует деятельность всех подведомственных архивных учреждений, включая Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу․

Структура и состав фондов

На сегодняшний день в учёте ГА НО находится 4656 фондов, содержащих свыше 2,07 миллиона дел за период со второй трети XV века по начало XXI века․ Среди них выделяются следующие группы, непосредственно связанные с личным составом:

Личные фонды граждан

Включают документы частных лиц – писателей, художников, учёных, общественных деятелей, участников войн и революций․ Примеры: фонды краеведов, мемориальные коллекции семейных архивов, переписка и дневники․

Служебные дела сотрудников органов власти и управления

Документы personnel отделов исполнительных и законодательных органов Нижегородской области, включая приказы, личные карточки, аттестационные листы, материалы по присвоению званий и наградам․

Военно‑служебные документы

Личные дела военнослужащих, призывные списки, наградные листы, документы о участии в Великой Отечественной войне и других вооружённых конфликтах․

Фонды общественных и политических организаций

Материалы партий, движений, союзов, возникших в постсоветский период, включая личные карточки членов, протоколы собраний, корреспонденцию․

Доступ к документам личного состава

Государственный архив Нижегородской области обеспечивает несколько форм работы с запрашиваемыми материалами:

1. Личное посещение читального зала – исследователи могут работать с оригиналами после оформления читательского билета и соблюдения правил доступа․
2. Запрос справок и выписок – платная услуга, стоимость которой установлена внутренним тарифом: 210 рублей за выемку дела и 50 рублей за перенос на диск (цифровой носитель)․
3. Электронные ресурсы – через портал «Архивы России» доступны электронные описи, базы данных по местам хранения документов личного состава, а также рассекреченные дела federal archives․
4. Оцифровка по запросу – выполнение высококачественного сканирования с именованием файлов согласно рекомендациям Росархива (по номеру листа)․

Для удобства пользователей на сайте ГА НО размещены:

• Алфавитный именной указатель фондообразователей личных фондов (ЦАНО);
• Путеводители по российским архивам и электронные описи федеральных архивов;
• Базы данных по местам хранения документов личного состава (БД МХДЛС)․

Историческая справка и развитие архива

Государственный архив Нижегородской области ведёт свою историю с момента создания Центрального архива Нижегородской области, который позже был реорганизован в Государственное казенное учреждение Центральный архив Нижегородской области (ГКУ ЦАНО)․ За более чем столетний период архив прошёл несколько этапов формирования:

• Основание и ранний период (конец XIX – начало XX в․) – комплектование документов губернских и уездных учреждений;
• Советский период – активное поступление личных дел партийных и советских работников, материалов по коллективизации и индустриализации;
• Постсоветский период – приём фондов негосударственных организаций, политических партий, общественных движений и личных архивов граждан;
• Современный этап (с 2000‑х годов) – внедрение электронных систем учёта, массовая оцифровка, создание открытых онлайн‑описаний и развитие сервисов удалённого доступа․

Сегодня архив располагает современными хранилищами, климатическими условиями, соответствующими требованиям долгосрочного сохранения бумажных и электронных носителей, а также читальными залами, wyposażенными компьютерной техникой для работы с цифровыми копиями․

Практическое значение документов личного состава

Документы личного состава востребованы в различных сферах:

• Генеалогические исследования – восстановление родословных, установление факта рождения, брака, смерти;
• Юридические и наследственные дела – подтверждение прав на имущество, получение пенсий, социальных выплат;
• Научная и образовательная деятельность – изучение биографий выдающихся нижегородцев, анализ кадровой политики региона;
• Культурно‑просветительские проекты – создание выставок, публикаций, документальных фильмов на основе личных архивов․

Благодаря тической работе по комплектованию и описанию фондов, исследователи получают доступ к уникальным источникам, которые ранее были недоступны широкой публике․

Контактная информация и реквизиты

Для обращения в Государственный архив Нижегородской области документов личного состава можно воспользоваться следующими реквизитами:

Государственный архив Нижегородской области
ул․ Большая Печерская, д․ 70, Нижний Новгород, 603000
Телефон: +7 (831) -‑xx‑xx‑xx
E-mail: info@gano․ru
Сайт: www․gano․ru

Режим работы читального зала: понедельник‑пятница с 09:00 до 18:00, суббота – выходной день․ Предварительная запись на работу с оригинальными документами рекомендуется за 3‑5 рабочих дней․

Государственный архив Нижегородской области, и в частности его отдел документов личного состава, представляет собой важный научно‑информационный центр, сохраняющий память о людях, формировавших историю региона․ Благодаря чёткой нормативной базе, современным методам хранения и доступа, а также активной работе по оцифровке и описанию фондов, архив продолжает выполнять свою миссию – обеспечить доступ к Documentary heritage для учёных, специалистов, граждан и будущих поколений․

Если вам необходимы сведения о конкретном лице, семье или организации, обращайтесь в ГА НО – здесь вы найдёте профессиональную помощь и доступ к уникальным архивным материалам․