Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу (ГКУ ГАНО «Документы по личному составу») – специализированное архивное учреждение, созданное в 1999 году для систематизации и сохранения кадровой документации ликвидированных организаций региона. Архив является частью Государственной архивной службы Нижегородской области и обслуживает как государственные, так и частные запросы на предоставление архивных материалов.

История создания и развития

• 1999 г. – основание архива с целью хранения документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций Нижегородской области.
• 2021 г. – на в архиве находилось 459 фондов, охватывающих 384 791 дело за период 1926–2020 гг.
• 2026 г. – архив продолжает расширять свои фонды, внедрять цифровые решения и улучшать сервисы для пользователей.

Структура и подчинённые органы

Государственный архив входит в состав Государственной архивной службы Нижегородской области, которая в свою очередь координирует работу:

1. Комитета по делам архивов Нижегородской области – орган исполнительной власти, реализующий государственную политику в сфере архивного дела.
2. Муниципальных архивных учреждений региона.
3. Научно‑методического совета архивных учреждений ПФО – постоянного совещательного органа, объединяющего архивы субъектов РФ.

Основные фонды и их содержание

Фонды архива включают документы, связанные с:

• Трудовой деятельностью (приказы, приёмы, увольнения, аттестации).
• Личными делами работников (заявления, справки, медицинские карты).
• Организационной структурой ликвидированных предприятий (уставы, реестры, финансовые отчёты).
• Социальными выплатами и пенсионными начислениями.

Все материалы хранятся в соответствии с нормативными актами РФ о архивном деле, а также с региональными регламентами, что гарантирует их юридическую силу и достоверность.

Официальный сайт архива

Для удобства пользователей создан официальный веб‑ресурс, где можно получить информацию о фондах, порядке доступа и актуальном графике работы.

Адрес сайта

https://archive.nnov.ru

Ключевые разделы сайта

• О архиве – история, миссия, структура.
• Фонды и описания – каталоги фондов, электронные справочники.
• Электронные услуги – заявки на просмотр, копирование, выдачу документов.
• Контакты и реквизиты – адрес, телефон, e‑mail, график работы.
• Новости и мероприятия – анонсы выставок, семинаров, публикаций.

Как получить доступ к документам

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Перейти на официальный сайт и выбрать раздел «Электронные услуги».
2. Заполнить онлайн‑форму заявки, указав:
   • Фонд или дело, которое требуется изучить;
   • Цель исследования (историческая, научная, юридическая и т.д.);
   • Контактные данные (ФИО, телефон, e‑mail).
3. Ожидать подтверждения от архивного специалиста (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
4. При положительном решении согласовать время посещения или оформить запрос на цифровую копию.

Для срочных запросов (например, юридические нужды) возможен ускоренный порядок – необходимо предоставить подтверждающие документы и согласовать дополнительную плату за ускоренную обработку.

Контактные данные и график работы

Публичные услуги и мероприятия

Архив регулярно проводит открытые мероприятия, направленные на популяризацию архивного дела:

• Экскурсии для школьников и студентов.
• Семинары по работе с архивными источниками.
• Выставки исторических документов и фотографий.
• Вебинары о цифровизации архивных фондов.

Техническая поддержка и цифровые проекты

В рамках программы цифровой трансформации архив реализует следующие проекты:

1. Электронный каталог фондов – доступен онлайн, позволяет искать документы по ключевым словам и датам.
2. Система онлайн‑просмотра – сканированные копии наиболее востребованных дел доступны через личный кабинет пользователя.
3. Мобильное приложение – упрощает подачу заявок и получение уведомлений о статусе запросов.

Почему стоит обращаться именно в этот архив?

Среди преимуществ работы с Государственным архивом Нижегородской области документов по личному составу можно выделить:

• Большой объём уникальных фондов – более 459 фондов, охватывающих почти сто лет истории региона.
• Профессиональная команда – 37,5 штатных единиц квалифицированных архивистов и специалистов по документообороту.
• Современные цифровые сервисы – возможность получать копии документов онлайн без личного визита.
• Прозрачность и открытость – все правила доступа опубликованы на официальном сайте.

Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу – важный хранитель кадровой истории региона, предоставляющий широкий спектр услуг как для исследователей, так и для граждан, нуждающихся в официальных документах. Официальный сайт архива https://archive.nnov.ru делает процесс обращения к архивным материалам быстрым, удобным и полностью соответствующим современным требованиям цифровой эпохи.

Если вам необходима справка о трудовой деятельности, сведения о пенсионных начислениях или просто интересует история предприятий Нижегородской области – смело обращайтесь в архив через официальный сайт или по указанным контактным данным.