Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу (ГКУ ГАНО) – специализированное архивное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим личный состав органов исполнительной власти‚ коммерческих банков‚ крупных промышленных предприятий и строительных трестов региона.
Общие сведения об архиве
- Полное название: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу».
- Адрес: 603089‚ г. Нижний Новгород‚ ул. Балхашская‚ 13.
- Руководитель: Мохова Светлана Владимировна (директор).
- Контактный телефон: (8‑831) -36‑98‑05‚ 436‑26‑81.
- Факс: 421‑15‑91.
- Электронная почта: gasznogu-gano.kreml.nnov.ru
- Официальный сайт: www.gano-nn.ru
График работы
Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (без обеда).
Суббота и воскресенье – выходные.
Что хранит архив?
Архив специализируется на документах‚ связанных с личным составом‚ то есть на кадровых и персональных материалах. Ниже перечислены основные категории документов:
- Документы органов исполнительной власти области:
- Приказы‚ распоряжения‚ постановления.
- Трудовые книжки‚ личные дела сотрудников.
- Списки личного состава‚ штатные расписания.
- Документы региональных филиалов коммерческих банков:
- Трудовые договоры‚ аттестационные листы.
- Отчёты о стаже‚ начислениях и выплатах.
- Документы крупнейших промышленных предприятий и строительных трестов:
- Кадровые карточки‚ служебные аттестации.
- Документы о повышении квалификации и переаттестации.
- Дополнительные материалы:
- Паспортажения‚ письма‚ служебные записки.
- Решения и положения‚ касающиеся персонала.
Эти документы часто требуются для:
- Подтверждения трудового стажа.
- Определения размеров заработной платы при назначении пенсионного обеспечения.
- Исследований в области региональной истории и социологии.
- Поиска предков и составления семейных генеалогических деревьев.
Как обратиться в архив?
Подача запроса
Для получения копий документов необходимо оформить письменный запрос. В запросе следует указать:
- Полные ФИО заявителя.
- Контактные данные (телефон‚ e‑mail).
- Точный перечень требуемых документов (номер дела‚ период‚ название организации).
- Цель обращения (например‚ оформление пенсионных прав‚ исследовательская работа).
Запрос можно отправить:
- По почте на адрес архива.
- Электронной почтой (см. выше).
- Лично‚ посетив архив в рабочие часы.
Порядок получения копий
После рассмотрения запроса архив выдаёт:
- Оригиналы документов (в исключительных случаях‚ по согласованию).
- Копии в виде фотокопий‚ сканированных PDF‑файлов или микрофильмов.
- Сертификат о выдаче копий (при необходимости).
Оплата за услуги производится по тарифам‚ установленным приказом ГКУ ГАНО. Точные цены указаны на официальном сайте в разделе «Тарифы».
Как добраться до архива?
Адрес: ул. Балхашская‚ 13‚ г; Нижний Новгород‚ 603089
На общественном транспорте
- Автобусы: маршруты 12‚ 27‚ 45 (остановка «Балхашская»).
- Трамвай: линия № 3‚ остановка «Балхашская».
- Метро: ближайшая станция – «Горьковская»‚ от неё – 15‑минутная прогулка или автобус № 12.
На личном автомобиле
Парковка доступна у входа в здание‚ но количество мест ограничено. При необходимости можно воспользоваться платной стоянкой на улице Пушкинской.
Полезные советы для исследователей
- Подготовьте точные данные. Чем подробнее вы укажете период‚ название организации и ФИО‚ тем быстрее архив сможет найти нужные материалы.
- Пользуйтесь онлайн‑каталогом. На сайте архива есть электронный поисковый сервис‚ где можно предварительно отфильтровать документы по тематикам.
- Уточняйте сроки выдачи. Обычная обработка запроса занимает от 5 до 15 рабочих дней‚ но в случае редких или сильно изношенных материалов срок может быть дольше.
- Сохраняйте копии. После получения документов сделайте собственные сканы – они пригодятся в дальнейшем и помогут сохранить оригиналы в архиве.
- Обращайтесь за помощью к специалистам. В архиве работают квалифицированные архивисты‚ готовые проконсультировать по вопросам поиска и интерпретации документов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Какие документы нужны для подтверждения трудового стажа при назначении пенсии?
Ответ: Обычно требуются трудовые книжки‚ приказы о приёме и увольнении‚ справки о стаже‚ а также листы личного состава с указанием должностей и периодов работы.
Вопрос: Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?
Ответ: Да. На официальном сайте www.gano-nn.ru реализован сервис «Электронный поиск»‚ где доступны сканированные копии некоторых документов; Для полного доступа необходимо оформить запрос.
Вопрос: Как оформить запрос от имени юридического лица?
Ответ: Запрос должен быть подписан уполномоченным представителем организации‚ к нему прилагается доверенность и копия устава (если требуется).
Вопрос: Какие документы архив НЕ хранит?
Ответ: Архив не занимается хранением финансовой отчётности‚ бухгалтерских книг‚ а также конфиденциальных материалов‚ подпадающих под ограничения закона о государственной тайне.
Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу – важный ресурс для всех‚ кто нуждается в подтверждении трудового стажа‚ исследует историю региона или ищет сведения о предках. Благодаря удобному расположению‚ современному онлайн‑каталогу и профессиональному персоналу архив предоставляет качественные услуги как гражданам‚ так и организациям.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретных материалов‚ смело обращайтесь по указанным выше контактам – сотрудники архива готовы помочь.
Дата актуализации информации: ‚ 09:13:37