Официально учреждение известно как Государственное казенное учреждение «Государственный архив Нижегородской области, г. Арзамас» (ГКУ ГАНО, г. Арзамас). Это главное хранилище документальной памяти Арзамаса и Арзамасского района, в ведении которого находятся уникальные исторические источники от дореволюционного периода до наших дней.

История архива и переезд в новое здание

Долгое время архив находился в историческом здании Собора Арзамасского Спасо-Преображенского мужского монастыря. Однако, согласно информации Комитета по делам архивов Нижегородской области, завершен переезд в специализированное, приспособленное для хранения документов здание.

• Адрес нового здания: Нижегородская область, г. Арзамас, ул. Советская, д. 10а.
• Характеристика помещения: Здание 1974 года постройки, общая площадь — 1717 кв.м.

Переезд позволил обеспечить современные климатические режимы (температуру и влажность), необходимые для долгосрочного сохранения бумажных носителей, а также улучшить условия работы читательского зала и сотрудников.

Контактная информация и режим работы

Перед визитом обязательно уточните актуальный график приема граждан по телефонам, так как он может меняться в зависимости от санитарно-эпидемиологической обстановки или внутреннего графика.

Структура и основные фонды

Фонды архива формируются за счет документов органов власти, управления, предприятий, учреждений и общественных организаций города Арзамаса и Арзамасского района. Хронологические рамки охватывают период с XVII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (до 1917 г.): Документы Арзамасского уездного земства, городской думы, управы, духовного консистория, приходов, уездных судов, полиции, учебных заведений (например, Арзамасской теологической семинары), купеческих и мещанских управ.
2. Советский период (1917–1991 гг.): Документы исполкомов Soviets депутатов трудящихся (городского, районного), партийных организаций (горкома, райкома ВКП(б)/КПСС), комсомола, профсоюзов, промышленных предприятий (приборостроительный завод, приборостроительный завод «ПРИБОР», хлебопродуктовый комбинат и др.), колхозов и совхозов района.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города и района, Совета депутатов, муниципальных учреждений (образования, культуры, здравоохранения, ЖКХ).
4. Личные фонды: Документы выдающихся земляков: писателей (А.П. Гайдара, М.И. Горького — связанных с Арзамасом), ученых, художников, участников войн.
5. Коллекции: Фотодокументы, фоно документы, видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Арзамасский рабочий», «Земля Нижегородская» и др.), знаки, бонусы, плакаты.

Услуги архива для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг. Основные направления деятельности:

Архивные справки и выписки (Генеалогические запросы)

Самая востребованная услуга. Архив выдает справки о:

• Месте и дате рождения, браке, смерти (записи актов гражданского состояния, ЗАГС до 1917 г. и позднее).
• Месте жительства (бывшие домовые книги, списки избирателей, переписи населения).
• Месте работы, службе, образовании.
• Награждениях, репрессиях, реабилитации.
• Праве на пенсию, стаж, зарплату (для Пенсионного фонда и судов).

Научно-справочная работа в читальном зале

Доступ к описям и делам для самостоятельной работы исследователей, студентов, школьников, местных историков. В читальном зале работают справочно-поисковые приборы (описания фондов, тематические указатели, картотеки).

Цифровые услуги и удаленные запросы

Возможность подачи запроса через официальный сайт ГАНО или портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»). Также доступны цифровые копии документов (по согласованию и при отсутствии ограничений доступа).

Изготовление копий документов

• Ксерокопирование (в пределах, допускаемых состоянием документа).
• Цифровое сканирование высокого разрешения.
• Фотографирование документов читателем (без вспышки, на безвозмездной основе, по согласованию).

Порядок подачи запроса: Важные правила

Критически важно: Согласно правилам работы архивов (в т.ч. требованиям РГАСПИ и региональных архивов), в каждом запросе обязательно должны быть указаны:

1. Фамилия, Имя, Отчество заявителя (полностью).
2. Домашний адрес (почтовый адрес для отправки ответа).
3. Номер контактного телефона (для связи архивиста при уточнении деталей).

Это требование особенно строго соблюдается при приеме запросов по электронной почте. Без этих данных запрос может быть оставлен без рассмотрения или возвращен.

Что еще нужно указать в тексте запроса:

• Точные ФИО искомого лица (с учетом возможных изменений фамилии).
• Примерные даты событий (рождения, смерти, брака, призыва в армию).
• Населенный пункт (город, село, деревня) — Арзамас или конкретный поселок Арзамасского района.
• Цель запроса (пенсионное дело, судебное дело, родословная, личный интерес).

Научная и просветительская деятельность

Архив не только хранит документы, но и активно вводит их в научный оборот:

• Публикация сборников документов и статей (например, к юбилеям города, Победы в ВОВ).
• Организация выставок (стационарных и выездных) в музеях, школах, библиотеках.
• Проведение лекций, экскурсий по фондам, уроков «Архивное дело» для школьников.
• Участие в региональных и всероссийских конференциях архивистов и историков.
• Ведение сайта и страниц в соцсетях с публикацией интересных находок («Документ месяца», «История одного дела»).

Противодействие коррупции и нормативная база

Деятельность ГКУ ГАНО г. Арзамас строится на строгом соблюдении законодательства:

• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон Нижегородской области «Об архивном деле в Нижегородской области».
• Типовое положение о государственном архиве субъекта РФ.
• Административные регламенты предоставления государственных услуг (сроки выдачи справок — обычно до 30 календарных дней).

На сайте архива размещены разделы «Противодействие коррупции», «Нормативные правовые акты», «Отчеты о выполнении плана мероприятий», обеспечивающие прозрачность работы учреждения.

Советы исследователям и генеалогам

1. Начинайте с известного: Соберите все сведения у старших родственников (фото, письма, награждения, старые паспорта, трудовые книжки).
2. Уточняйте топонимику: Многие села Арзамасского района переименовывались, объединялись или перестали существовать. Проверяйте исторические названия в «Списке населенных мест Нижегородской губернии» (доступен в читальном зале или на сайте).
3. Используйте описи онлайн: Перед поездкой изучите путеводители и описи фондов на сайте ГАНО (раздел «Фонды» -> «Научно-справочный аппарат»), чтобы заранее знать номера фондов, описей и дел.
4. Заказывайте справки заранее: Срок исполнения запроса до 30 дней. Не оставляйте обращение на последнюю минуту перед судом или поездкой в ПФР.
5. Проверяйте соседние архивы: Документы по Арзамасскому уезду до 1929 г. могут храниться в Государственном архиве Нижегородской области (г. Нижний Новгород) (фонды губернских учреждений). Метрические книги приходов часто дублируются в ЗАГСах.

Арзамасский городской архив (ГКУ ГАНО, г. Арзамас) — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Благодаря переезду в новое оборудованное здание на ул. Советской, 10а, архив получил возможность качественнее хранить национальное достояние и комфортнее обслуживать посетителей. Независимо от того, ищете вы корни своей семьи, готовите научную работу или оформляете пенсию — профессиональная команда архивистов готова помочь в поиске нужной информации.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ ГАНО г. Арзамас, информации Комитета по делам архивов Нижегородской области и нормативных актов архивного дела. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять по телефонам: 8 (83147) —09-04, 7-14-41, 7-00-01.