Государственный архив Нижегородской области (ГАНО) — это главное хранилище документального наследия региона. Учреждение обеспечивает сохранение, учет и предоставление архивных документов государственным органам, организациям и гражданам. В этой статье собрана актуальная информация об официальном сайте, структуре фондов, режиме работы и порядке получения справок.
Официальные интернет-ресурсы
Для удаленной работы с архивом и предварительного поиска информации используются два ключевых официальных портала:
- Официальный сайт учреждения: archive.nnov.ru — здесь публикуются новости, нормативные акты, контакты структурных подразделений, реквизиты для оплаты услуг и информация о режиме доступа к читальному залу.
- Информационная система «Архивы Нижегородской области» (Электронный архив): archives.nnov.ru — основной инструмент для удаленного поиска дел по описям, просмотра оцифрованных документов (метрических книг, ревизских сказок, дел личного происхождения) и подачи электронных запросов.
Важно: Большинство оцифрованных фондов (метрические книги, исповедальные росписи, ревизские сказки) доступны для бесплатного просмотра именно на портале archives.nnov.ru в разделе «Цифровой архив» или «Поиск по фондам». На главном сайте archive.nnov.ru обычно размещается только описательная информация.
Структура и состав фондов
На 2024 год фонды ГАНО насчитывают более 1,5 миллиона единиц хранения. Документы охватывают период с XVII века по настоящее время. Основные массивы документов:
Дореволюционные фонды (XVII, 1917 гг.)
- Учреждения центрального и местного управления: Нижегородская губернская правление, губернское правление, уездные земства, городские думы и управы.
- Судебные и правовые органы: Нижегородская судебная палата, уездные суды, мировые посредники, прокуратура.
- Полицейские и следственные органы: Губернское правление (полицейское отделение), уездные полицейские управы.
- Церковные фонды: Метрические книги приходов Нижегородской епархии (рождение, браки, смерти), исповедальные росписи, душевные списки. Это самые востребованные фонды для геноалогических исследований.
- Ревизские сказки и семейные списки: Данные по переписям налогооблагаемого населения (XVIII — вторая половина XIX в.).
- Документы образовательных, медицинских, благотворительных учреждений.
- Частные фонды: Документы дворянских родов (Разгуляевы, Кудрявтовы, Балашкины и др.), купцов, промышленников, ученых, писателей (например, фонд М. Горького, Н. Гарина).
Фонды Советского периода (1917 — 1991 гг.)
- Органы Советов народных депутатов (областной, городской, районных).
- Исполнительные комитеты (облисполком, горисполком).
- Партийные органы: обком ВКП(б)/КПСС, горкомы, райкомы.
- Комсомольские и профсоюзные организации.
- Промышленные предприятия: ГАЗ, «Красное Сормово», НИТИ «Прогресс», нижегородские текстильные фабрики и др.
- Органы НКВД/МВД/КГБ (по вопросам реабилитации, доступ ограничен законом).
- ЗАГСы (акты гражданского состояния с 1918/1919 г. по 1991 г. — переданы в ЗАГС области, в архиве хранятся копии/дубликаты старых книг).
Фонды современного периода (с 1991 г.)
- Документы Законодательного Собрания Нижегородской области.
- Администрация Нижегородской области и ведомства.
- Муниципальные образования (администрации городов и районов).
- Негосударственные фонды (общественные организации, СМИ, частные лица).
Режим работы и контакты (Читальный зал)
Адрес: 603000, г. Нижний Новгород, ул. Большая Покровская, д. 57 (историческое здание в центре города, рядом с Кремлем).
Телефон справки / записи в читальный зал: +7 (831) -33-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте archive.nnov.ru в разделе «Контакты»).
Электронная почта: gano@nnov.ru (для официальных запросов).
График работы Читального зала (типичный, требует подтверждения):
| День недели | Режим работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Сокращенный день, перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день: Обычно последний пятница месяца (читальный зал не работает).
Заказ дел: Дела заказываются заранее через электронный каталог на портале archives.nnov.ru или по бумажным описям в зале. Срок подачи дела — обычно 1-3 рабочих дня.
Порядок получения справок и копий документов
Личный визит в читальный зал (Бесплатно / Платные копии)
- Пройти регистрацию читателя (паспорт РФ).
- Найти нужное дело через Электронный каталог (archives.nnov.ru) или карточные описи в зале.
- Оформить заказ на выдачу дела.
- Работать с оригиналом (фотоаппаратом/телефоном — бесплатно, без штатива и вспышки).
- Заказать сканирование/ксерокопию у оператора архива (платная услуга, тарифы на сайте).
Удаленный запрос через портал «Архивы Нижегородской области» (Платно)
Самый удобный способ для жителей других регионов:
- Зарегистрироваться на archives.nnov.ru.
- Перейти в раздел «Заказ справки» или «Заказ копии документа».
- Заполнить форму, указав точные реквизиты (Фонд, Опись, Дело, Лист) — их можно узнать в «Поиске по фондам» на том же сайте.
- Оплатить услугу онлайн (банковской картой через Сбербанк/Элсум/Госуслуги).
- Получить готовый PDF-файл справки или скан дела в личном кабинете на портале или на почту.
Почтовый запрос (Письменный)
Направляется на адрес архива: 603000, г. Нижний Новгород, ул. Большая Покровская, д; 57, ГАНО.
- В письме обязательно указать: ФИО заявителя, почтовый адрес для ответа, телефон, цель запроса (родословная, пенсия, право на жилье и т.д.).
- Максимально точно описать искомого лица (ФИО, дата/место рождения/смерти, вероисповедание, сослование).
- Приложить копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
- Оплатить услугу по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме/уведомлении.
Геноалогические исследования: С чего начать в ГАНО
Если вы ищете предков из Нижегородской губернии/области, алгоритм действий такой:
- Определите место и вероисповедание. Метрические книги ведутся по приходам (церковям). Нужно знать: уезд, волость, деревню/село и приходскую церковь.
- Проверьте «Цифровой архив» на archives.nnov.ru. Введите название села/церкви в поиск. Большинство метрических книг до 1917 г. оцифрованы и доступны онлайн бесплатно.
- Используйте «Ревизские сказки» (Фонд 100, 200 и др.). Если метрики не сохранились или нужно уйти глубже в XVIII в. — ищите по ревизским сказкам (также много оцифровано).
- Душевные списки / Исповедальные росписи. Годовые списки прихожан (Фонды духовного управления). Помогают заполнить пробелы между ревизиями.
- Дворянские родословные / Гербовники. Если предки — дворяне, проверяйте фонды Дворянского собрания (Ф. 300, 1000 и др.) и Герольдмейстера.
- Советский период (ЗАГС). Справки о рождении/браке/смерти 1918–1991 гг. лучше заказывать в МФЦ или ЗАГСе по месту регистрации акта (или через Госуслуги). Архив выдает справки только если книги утеряны/повреждены или для глубокого геноалогического запроса (по всей семье).
Другие важные архивы Нижегородской области
ГАНО — не единственное хранилище. В зависимости от темы поиска, могут понадобиться:
- Государственный архив современной истории Нижегородской области (ГАСИНО) — г. Нижний Новгород, ул. Гористая, 5а. Фонды партийных, комсомольских органов, Советов депутатов, промышленных предприятий (ГАЗ, Красное Сормово), общественных организаций XX века.
- Центральный государственный архив Документ (Центр документации новейшей истории Нижегородской области), часто совмещен с ГАСИНО или находится по адресу ул. Белинского, 57. Документы 1991 гг., наше время: администрация области, законы, СМИ, частные фонды.
- Архивы ЗАГСов (в каждом районе/городе) — акты гражданского состояния (после 1918 г.).
- Военно-мемориальный архив (подача запросов через ГАНО или Госуслуги) — сведения о участниках ВОВ, награждениях, захоронениях.
- ФСБ Архив (Нижегородское УФСБ), дела по репрессированным (реабилитация). Запросы идут через Госуслуги или почту в ГАНО (переадресуют).
Полезные советы и частые ошибки
⚠️ На что обратить внимание:
- Границы менялись. Нижегородская губерния XIX в. включала территории современных Кировской, Владимирской, Ивановской, Костромской областей и Чувашии. Если село «уехало» в другую область — ищите в архиве той области.
- Названия сел повторяются. В губернии было десятки деревень «Алексеевка» или «Николаевка». Обязательно уточняйте уезд и волость.
- Метрики не велись везде. Старообрядцы, баптисты, евреи, мусульмане вели свои метрические книги отдельно (или не вели вовсе). Ищите в фондах духовных собраний соответствующих конфессий.
- Оплата услуг. С 2023-2024 гг. оплата за справки/сканы в ГАНО производится только безналичным расчетом (через портал archives.nnov.ru, Сбербанк Онлайн по квитанции или терминал в холле архива). Наличные в кассу не принимаются.
- Сроки ответа. По закону — до 30 дней. На практике электронные справки готовят быстрее (5-14 дней), почтовые — дольше.
Государственный архив Нижегородской области (ГАНО) — это современное, активно оцифровывающееся учреждение. Благодаря порталу archives.nnov.ru, 80-90% потребностей геноалогов (метрики, ревизские сказки, душевные списки) можно закрыть дистанционно и бесплатно, не ездя в Нижний Новгород.
Для старта работы:
- Перейдите на archives.nnov.ru.
- Воспользуйтесь «Поиском по фондам» (введите название села/церкви/уезда).
- Если нашли дело — изучите его онлайн или оформите заказ на справку/скан в личном кабинете.
При сложных запросах (реабилитация, сложные наследственные дела, поиск по предприятиям) рекомендуется заранее связаться с архивистами по телефону или email, указанным на официальном сайте archive.nnov.ru.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов ГАНО (archive.nnov.ru, archives.nnov.ru) и законодательства РФ в сфере архивного дела. Режим работы, тарифы и реквизиты могут меняться — сверяйтесь с официальными источниками на день обращения.