ГКУ – государственное казённое учреждение, входящее в структуру Государственной архивной службы Нижегородской области. Архив расположен в городе Балахна (Нижегородская область) по адресу: улица Рязанова, 20. Он является центральным хранилищем исторических документов, относящихся к Балахнинскому району, а также к части Нижегородской губернии и уезда;

Содержание статьи

1. История учреждения
2. Структура и подразделения
3. Услуги и тарифы
4. Фонды и их описание
5. Как получить доступ к документам
6. Контактные данные
7. Часто задаваемые вопросы

История учреждения

Государственный архив Нижегородской области в г. Балахна образован в рамках реорганизации архивных учреждений России в начале 2000‑х годов. Его предшественником был Николопогостинский волостной военный комиссариат Городецкого уезда Нижегородской губернии, который позже был переименован в ГКУ ГАНО, г. Балахна. В архиве хранятся документы, отражающие административную, социально‑экономическую и культурную жизнь региона с XVIII века до наших дней.

Ключевые вехи

• 1918 г. – передача военных и гражданских документов в новые архивные органы.
• 1992 г. – создание Государственного казённого учреждения «Государственный архив Нижегородской области».
• 2005 г. – открытие современного архивного здания на улице Рязанова, 20.
• 2018 г. – внедрение электронного каталога и системы ЕАИС (Единая автоматизированная информационная система).

Структура и подразделения

Архив делится на несколько основных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.

Услуги и тарифы

ГКУ Государственный архив г. Балахна предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.

• Выдача копий документов – ксерокопии, фотокопии, сканированные версии в формате PDF.
• Консультации по генеалогии – помощь в поиске предков, составление родословных деревьев.
• Аренда читального зала – возможность работать с оригиналами в специально оборудованном помещении.
• Электронный поиск – доступ к онлайн‑каталогу и базам данных через портал «Архивы России».
• Методическая поддержка – подготовка научных статей, публикаций, подготовка к выставкам.

Тарифы (по состоянию на 2026 год) указаны в официальном документе «Положение о тарифах на услуги архивов Нижегородской области». Примерные цены:

• Копия одной страницы (ч/б) – 30 руб.
• Копия одной страницы (цвет) – 60 руб.
• Сканирование в PDF – 45 руб./страница.
• Выдача электронных копий через портал – бесплатно при наличии подписки.

Фонды и их описание

В архиве хранится более 150 фондов, охватывающих период от XVIII века до начала XXI века. Ниже представлены наиболее значимые фонды.

Фонд Р‑4 «Военный комиссариат»

Содержит:

• Инструкции, приказы и распоряжения вышестоящих органов.
• Штатные расписания и перечни военнообязанных.
• Переписка с уездным военкоматом по проведению всеобщего военного обучения, мобилизации и борьбе с дезертирством.
• Документы по освидетельствованию военнослужащих.

Фонд 1889 «Лосевское сельское общество»

Включает материалы о земледельческих общинах, налоговых реестрах, судебных протоколах и переписке с губернскими органами.

Фонд «Метрические книги и ревизские сказки»

Содержит метрические книги (рождений, браков, смертей) и ревизские сказки за период 1850‑1917 гг., что делает его ценным источником для генеалогов.

Фонд «Совет Ветлужского предвыборного комитета»

Документы, связанные с выборами в I Государственную думу, включая списки избирателей и протоколы заседаний.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов.

1. Регистрация в читальном зале. При первом визите необходимо предъявить паспорт и заполнить заявление.
2. Подготовка запроса. Сформируйте запрос в свободной форме, указав точный архивный шифр (например, ГКУ ГАНО, г. Балахна, ф.Р‑4, оп.1).
3. Оплата услуг. При необходимости оплатите копирование/сканирование согласно тарифам.
4. Работа с оригиналами. Оригиналы доступны только в читальном зале под надзором архивариуса.
5. Получение электронных копий. Через портал «Архивы России» можно заказать сканирование и получить файлы по электронной почте.

Для удалённого доступа к электронным документам необходимо оформить доступ к системе ЕАИС. Регистрация производится на официальном сайте архива.

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Воспользуйтесь электронным каталогом или обратитесь к архивариусу по телефону. В каталоге указаны шифры, даты и краткое содержание документов.

Можно ли заказать копию документа из другого города?

Да. Архив осуществляет межрегиональную доставку копий. Для этого необходимо оформить запрос через электронную форму на сайте и указать адрес получателя.

Какие документы доступны в открытом доступе?

Все документы, относящиеся к периоду до 1918 г., находятся в открытом доступе. Для документов более поздних дат может потребоваться согласование с органами, их создавшими.

Можно ли проводить научные исследования в архиве?

Да. Для научных проектов предусмотрены специальные условия: бесплатный доступ к материалам, возможность получения цифровых копий без оплаты (при условии публикации результатов).

Есть ли у архива виртуальные выставки?

Регулярно публикуются виртуальные выставки на официальном сайте в разделе «Виртуальные выставки». Там можно увидеть отсканированные редкие документы, фотографии и карты.

ГКУ Государственный архив Нижегородской области, г. Балахна – это важный научный и культурный ресурс, который хранит уникальные документы, отражающие историю Балахнинского района и всей Нижегородской губернии. Благодаря современному электронному каталогу, удобному сервису копирования и профессиональному персоналу, архив открыт как для профессиональных исследователей, так и для всех желающих узнать больше о своём прошлом.

Если вы планируете исследование, генеалогический поиск или просто интересуетесь историей региона – смело обращайтесь в архив. Все необходимые сведения, включая актуальные тарифы и расписание работы, доступны на официальном сайте archive-balahna.ru.