Государственный архив Нижневартовска – это специализированный архивный орган, который хранит, учитывает и обеспечивает доступ к документам, образующим историческое и правовое наследие города и Ханты‑Мансийского автономного округа (Югра). Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, услугах и порядке обращения.
История создания
Первый архивный фонд Нижневартовска начал формироваться в 1996 году. Тогда архивные документы размещали в помещении противотуберкулёзного диспансера города. За последующие годы архивный отдел неоднократно переезжал, расширяя свои помещения и увеличивая количество фондов. С 2010 года архив стал частью инклюзивной системы муниципального образования, предоставляя услуги людям с ограниченными возможностями.
Структура и основные отделы
- Архивный отдел администрации города – основной орган, отвечающий за хранение и учет государственных документов, находящихся в собственности муниципалитета.
- Отдел комплектования фондов – занимается приёмом новых документов, их классификацией и размещением в соответствующих описях.
- Отдел выдачи справок и копий – обслуживает запросы граждан и организаций, оформляя справки, выписки и копии документов.
- Отдел цифровизации – реализует проекты по сканированию и размещению архивных материалов в электронных базах.
Адреса и контактные данные
В городе функционирует несколько филиалов, где можно получить услуги архивного отдела:
- Главный архивный отдел
Адрес: ул. Мира, 62а, 12‑й микрорайон, Нижневартовск, Ханты‑Мансийский автономный округ – Югра, 628624
Телефон: 7 (3466) -1‑13‑50 - Филиал на улице Кузоваткина
Адрес: ул. Кузоваткина, 5
Телефон: 7 (3466) -1‑13‑50 - Филиал на улице Ленина
Адрес: ул. Ленина, 6
Телефон: 7 (3466) -1‑13‑50 - Филиал на проспекте Победы
Адрес: просп. Победы, 1
Телефон: 7 (3466) -1‑13‑50
Все филиалы работают в будние дни с 09:00 до 18:00, за исключением государственных праздников.
Услуги архивного отдела
Государственный архив Нижневартовска предоставляет широкий спектр услуг:
- Выдача архивных справок – подтверждение факта наличия или отсутствия документа в архивных фондах.
- Копирование документов – предоставление официальных копий (нотариально заверенных при необходимости).
- Консультации по поиску информации – помощь в определении нужного фонда, дела и листа.
- Цифровые услуги – сканирование и выдача электронных копий через портал Электронный архив Югры.
- Образовательные программы – экскурсии для школ, вузов и общественных организаций.
Как получить архивную справку или копию документа
- Определите нужный фонд. На сайте архива (см. ниже) доступны каталоги с указанием тематики и периода.
- Подайте письменный запрос; Запрос можно отправить по электронной почте archive@nizhnevartovsk.ru или лично в любой из филиалов.
- Укажите реквизиты – ФИО заявителя, цель обращения, точное название документа (если известно), желаемый способ получения (бумажный/электронный).
- Оплатите услуги. Стоимость копий и справок регулируется приказом Минкультуры РФ № 123. При оплате наличными в кассе или банковским переводом (реквизиты уточняються в отделе).
- Получите готовый документ. В зависимости от загруженности срок выдачи составляет от 1 до 10 рабочих дней.
Электронные сервисы и цифровизация
С 2021 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создан портал «Электронный архив Югры», где зарегистрированные пользователи могут искать документы по ключевым словам, просматривать отсканированные листы и заказывать копии онлайн.
- В рамках проекта «Оцифровка культурного наследия» оцифрованы более 150 000 листов из фондов 1990‑2000‑х годов.
- Для людей с ограниченными возможностями реализована функция увеличения шрифта и озвучивания текста в онлайн‑каталоге.
Правовая база и статус
Государственный архив Нижневартовска работает в соответствии с федеральными законами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
- Федеральный закон «О государственной тайне» (частично ограничивает доступ к некоторым документам).
- Региональные нормативные акты Ханты‑Мансийского автономного округа, регламентирующие порядок хранения муниципальных документов.
Полезные рекомендации посетителям
- Перед визитом уточните наличие нужного фонда по телефону или на сайте – это сэкономит время.
- Возьмите с собой документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
- Если вы планируете работать с большим объёмом материалов, согласуйте время посещения – в архиве предусмотрены специальные читальные залы.
- Для получения нотариально заверенных копий подготовьте нотариальное заверение заранее.
- При работе с электронными копиями сохраняйте оригинальные файлы в надёжном месте и указывайте источник (Государственный архив Нижневартовска, фонд №…);
Контакты для обратной связи
Электронная почта: archive@nizhnevartovsk.ru
Телефон горячей линии: 7 (3466) -1‑13‑50 (круглосуточно в рабочие дни)
Сайт: https://archive.nizhnevartovsk.ru
Государственный архив города Нижневартовск – важный институт, обеспечивающий сохранность исторических и правовых документов, а также предоставляющий гражданам и организациям доступ к этим материалам. Благодаря развитию цифровых сервисов и расширению сети филиалов, архив стал более доступным и удобным для всех категорий пользователей.
Если вам требуется официальная справка, копия документа или просто интересует история города, смело обращайтесь в архив – специалисты помогут найти нужную информацию и оформят её в соответствии с действующим законодательством.