Улица Шершнева в городе Белгороде является важным административным центром, где сосредоточены ключевые архивные учреждения региона. Часто пользователи сталкиваются с путаницей, так как на этой улице (а именно в доме 1Б) расположен Государственный архив новейшей истории Белгородской области (ГАНИБО), в то время как главный Государственный архив Белгородской области (ГАБО) находится по другому адресу — на улице Мокроусова, 14;

Данная статья подробно описывает архив на улице Шершнева, его функции, фонды, режим работы и контакты, а также помогает отличить его от других архивных учреждений региона.

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области» (ГАНИБО)

Это главное архивное учреждение, ассоциируемое с адресом «ул. Шершнева, 1Б». Оно является хранилищем документов советского и постсоветского периодов.

Основные реквизиты и контакты

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Белгородской области» (ОГКУ ГАНИБО).
• Адрес: 308007, г. Белгород, ул. Шершнева, д. 1Б.
• Телефон справки / приемной: +7 (4722) -3-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на портале «Архивы России» или картах 2ГИС/Яндекс.Карт).
• Официальный портал: Представлен на федеральном ресурсе «Архивы России» (раздел «Архивная сеть» → «Белгородская область»).
• Электронная почта: Обычно указывается на официальном сайте Управления по делам архивов Белгородской области.

Режим работы (на основании открытых данных)

Внимание: Режим работы читального приема и приемной может меняться. Всегда звоните заранее.

• Читальный зал / Выдача документов: Обычно работает в будни (понедельник–пятница).
• Примерное время: С 09:00 до 16:45 / 17:00 (по данным 2ГИС: «Открыто до 16:45»).
• Выходные дни: Суббота, воскресенье.
• Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (требует подтверждения).

Что хранится в ГАНИБО (Состав фондов)

Архив специализируется на документах новейшей истории (с 1917 года по настоящее время). Основные комплекты фондов:

1. Органы государственной власти и управления: Фонды обкома/крайкома/областного комитета КПСС, облисполкома, администрации области, областной Думы.
2. Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол/КМС, общественные фонды, ветеранские организации.
3. Промышленность и строительство: Фонды крупных предприятий (Строитель, Белгородский цементный завод, предприятия строительной отрасли и др.).
4. Сельское хозяйство: Документы колхозов, совхозов, АПК области.
5. Наука, культура, образование, здравоохранение: Архивы вузов, театров, музеев, больниц, управлений образования.
6. Персональные фонды: Документы выдающихся деятелей политики, науки, культуры, труда, связанных с историей области.
7. Аудиовизуальные и фото документы: Фотохроника области, негативы, видеозаписи, звукозаписи.

Услуги для исследователей

• Работа в читальном зале: Просмотр описей и дел (предъявление паспорта обязательно).
• Оформление архивных справок: Подтверждение стажа, зарплат, наград, проживания (для пенсионного фонда, судов, личных нужд).
• Удаленные запросы: Возможность подачи запроса через портал «Госуслуги» или почтой/email.
• Цифровые копии: Заказ сканов/фото документов (платная услуга, по согласованию).

Архивный отдел Администрации Белгородского муниципального района

В тех же зданиях или в непосредственной близости (адрес в справочниках также указывается как ул. Шершнева, д. 1Б или просто ул. Шершнева) может находиться Архивный отдел Администрации муниципального района «Белгородский район».

Отличие от ГАНИБО

• ГАНИБО — областное учреждение, хранит документы областного значения (областные органы власти, крупные обласькие предприятия).
• Архивный отдел района — муниципальное учреждение, хранит документы районного уровня: администрации района, сельских поселений, районных предприятий, учреждений образования/здравоохранения подчинения района.

Важно: Если вы ищете документы по конкретной деревне/селу Белгородского района, стаж работы в районном учреждении или справки из районного ЗАГСа (архивные копии) — возможно, вам нужно обращаться именно в Архивный отдел района, а не в ГАНИБО. Уточните компетенцию по телефону.

Не путать: Государственный архив Белгородской области (ГАБО) — ул. Мокроусова, 14

Частая ошибка — ехать на ул. Шершнева за дореволюционными документами или метрическими книгами XIX – начала XX века.

Практическое руководство: Как подготовиться к визиту на ул. Шершнева

Шаг 1. Предварительный поиск в информационных системах

Перед поездкой обязательно проверьте наличие нужных дел в электронных каталогах:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Раздел «Поиск по фондам» → Выбор «Государственный архив новейшей истории Белгородской области». Позволяет искать по названиям фондов, описей и делам.
• Единая государственная автоматизированная информационная система архивов (ЕГАИСА) / Научно-справочная система «Архивы России»: Для глубокого поиска по делам.
• Сайт Управления по делам архивов Белгородской области: Новости, контакты, нормативные акты.

Шаг 2. Оформление запроса (если личный визит невозможен)

1. Напишите официальное письмо (запрос) с указанием: ФИО, даты рождения, адреса проживания, контактного телефона/email.
2. Четко сформулируйте тему: «Прошу выдать справку о стаже работы на ПАО «Колхоз «Победа» с 1970 по 1990 г.» или «Прошу предоставить копию дела № 123 фонда Р-456».
3. Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не о себе).
4. Отправьте по почте: 308007, г. Белгород, ул. Шершнева, д. 1Б — ОГКУ ГАНИБО или через форму обратной связи на портале «Архивы России» / «Госуслуги».

Шаг 3. Работа в читальном зале (личный визит)

• Документы: Паспорт гражданина РФ (для иностранцев, паспорт + миграционная карта + регистрация).
• Регистрация: Заполнение читательского билета / заявки на допуск к документам.
• Заказ дел: Дела заказываются по описям (бумажным или электронным). Обычно лимит — 5–10 дел за один визит (уточняйте правила зала).
• Сроки выдачи: Обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния документов и загруженности).
• Фотосъемка: Часто разрешена безспышковая съемка на фотоаппарат/телефон (бесплатно или за плату), сканирование, по согласованию с администрацией.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Находится ли ЗАГС-архив на улице Шершнева?

О: Нет. Архив ЗАГС (метрические книги 1920-х – н.в.) обычно находится в структуре Управления ЗАГС области или в ГАНИБО (переданные в архив фонды старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей). Справки из ЗАГС за последние годы оформляются в МФЦ или на Госуслугах.

В: Можно ли найти личное дело репрированного родственника в ГАНИБО?

О: Дела по политическим репрессиям (троики, дубленки, дела НКВД) централизованы в ГАБО (ул. Мокроусова, 14) и в ФСБ/МВД. В ГАНИБО могут храниться только материалы реабилитации (копии) или дела партийных органов по исключению из партии. Начинайте поиск в ГАБО и на портале «Память народа» / «Подавленные народы».

В: Как доехать до ул. Шершнева, 1Б на общественном транспорте?

О: Остановка обычно называется «Ул. Шершнева» или «Архив». Маршруты меняются, актуальные схемы смотрите в приложении «Яндекс.Карты» / «2ГИС» / «БелгородТранс» на дату поездки. Ориентир: рядом часто находится Управление по делам архивов области и другие административно-деловые здания.

В: Платна ли выдача архивных справок?

О: Для пенсионного обеспечения (ПФР/СФР) — бесплатно (по запросу органа). Для личных нужд (суд, нотариус, личный интерес), платная услуга по тарифам, утвержденным архивом (оплата через кассу или квитанцию).

Улица Шершнева, дом 1Б — это адрес Государственного архива новейшей истории Белгородской области (ГАНИБО). Это главное хранилище документов советского и современного периода истории региона. Успешная работа в этом архиве требует:

• Четкого понимания, что вы ищете (советский период = ГАНИБО, дореволюция = ГАБО на Мокроусова).
• Предварительного изучения фондов через портал «Архивы России».
• Связи с архивом по телефону/email для подтверждения режима работы и оформления читательского билета/запроса.

Совет: Архивный фонд — это не библиотека, книги здесь не выдают на дом. Работа с архивными документами требует времени, терпения и умения пользоваться описями. Заранее подготовленный список фондов и дел (индексов) сэкономит вам часы работы в читальном зале.

Информация актуальна на дату публикации (ноябрь 2026 г.). Режим работы, тарифы и контакты могут меняться. Обязательно сверяйте данные на официальном портале archives.gov.ru или картах 2ГИС / Яндекс.Карты перед визитом.