Областное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории и документов по личному составу Липецкой области» (ОКУ ГАНИДЛС ЛО), это уникальное хранилище документальной памяти региона‚ специализирующееся на фондах личного происхождения. Для генеалогов‚ историков‚ юристов и просто людей‚ ищущих свои корни‚ этот архив является главным пунктом назначения в Липецкой области.

История и статус учреждения

Архив был создан путем реорганизации областных архивных учреждений. Сегодня он представляет собой крупнейшее архивное учреждение области. Комплекс хранящихся здесь документов по праву называется уникальным: в нем запечатлены несколько столетий истории городов и сел Липецкой области‚ а также судьбы тысяч земляков — от простых крестьян и рабочих до выдающихся деятелей науки‚ культуры и политики.

Важно: Официальное полное наименование — Областное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории и документов по личному составу Липецкой области» (ОКУ ГАНИДЛС ЛО). В обиходе и на указателях часто встречается сокращенное название — Госархив Липецкой области по личному составу.

Адреса и контакты: Куда ехать и куда писать

У архива есть два важных адреса‚ которые не стоит путать:

• Адрес чтения зала (физическое местоположение хранилищ и справочного зала):
  398024‚ г. Липецк‚ ул. Папина‚ 2Б (расположено рядом с управлением МЧС по области).
• Почтовый/Юридический адрес (для официальной переписки‚ запросов по почте):
  398020‚ г. Липецк‚ ул. Ленина‚ д. 25.

Режим работы Стола справок (Читального зала)

Перед поездкой обязательно уточните актуальный график на официальном сайте или по телефону‚ так как режим может меняться в праздничные периоды или из-за санитарных дней.

Официальный сайт: госархив48.рф
Официальная группа ВКонтакте: там публикуются новости‚ информация о санитарных днях‚ новых поступлениях и оцифровке.

Ключевые фонды и уникальные коллекции

Специализация «по личному составу» означает‚ что здесь концентрируются документы‚ содержащие сведения о конкретных людях: служебные списки‚ личные дела‚ метрические записи‚ рекрутские списки‚ дела о награждении и пенсиях.

Генеалогические «золотые жилы» архива:

1. Метрические книги церквей г. Данкова и Данковского уезда. Это один из самых востребованных фондов для родословных исследований юга области. Метрические книги (рожденные‚ венчавшиеся‚ умершие) покрывают дореволюционный период.
2. Документы Липецкого уездного рекрутского присутствия (Ф. 60). Незаменимый источник для поиска мужских предков‚ подлежавших призыву в RIА в XIX – начале XX века. Содержат сведения о роде деятельности‚ семейном положении‚ antropометрических данных.
3. Документы Липецкой уездной земской управы. Отражают жизнь крестьянского сословия‚ земельные отношения‚ состав домохозяйств.
4. Фонды предприятий и организаций (личные дела рабочих‚ служащих). Мощный массив документов советского периода: личные дела заводов (ЛМЗ‚ «Светлана»‚ «Прогресс» и др.)‚ колхозов‚ совхозов‚ учреждений образования и здравоохранения.
5. Документы по награждению орденами и медалями СССР. Дела о представлении к государственным наградам‚ содержащие подробные биографические справки.

Цифровой доступ: Единая архивная информационная система (ЕАИС ЛО)

Архив активно работает над оцифровкой фондов. Значительная часть документов уже доступна удаленно через Единую архивную информационную систему Липецкой области (ЕАИС ЛО).

Что уже оцифровано и доступно онлайн:

• Документы Липецкого уездного рекрутского присутствия (Ф. 60);
• Документы Липецкой уездной земской управы;
• Метрические книги ряда приходов (список постоянно пополняется);
• Описи к фондам (путеводители)‚ позволяющие подготовить заказ дел заранее.

Как получить доступ:

1. Перейдите на сайт госархив48.рф.
2. Найдите раздел «ЕАИС ЛО» или «Портал архивных документов».
3. Зарегистрируйтесь (регистрация бесплатная‚ требует подтверждения email).
4. Войдите в систему и используйте поиск по фондам‚ описям‚ делам или полнотекстовый поиск (если доступен для конкретного фонда).

Совет: Даже если дело не оцифровано‚ по описям в ЕАИС можно точно определить шифр (Фонд-Опись-Дело) и приехать в читальный зал уже с готовым заказом‚ сэкономив дни работы с карточными каталогами.

Как заказать справку или провести поиск (Пошаговая инструкция)

Если вы не можете приехать лично или документы не оцифрованы‚ можно заказать архивную справку или тематический поиск.

Способы подачи заявки:

1. Через официальный сайт (госархив48.рф) — раздел «Заказ справки» / «Обратная связь» / «Электронная приемная». Это самый быстрый способ.
2. По электронной почте (адрес указан на сайте в разделе «Контакты»).
3. Почтой России на юридический адрес: 398020‚ г. Липецк‚ ул. Ленина‚ д. 25.
4. Лично в читальном зале (ул. Папина‚ 2Б).

Что обязательно указать в запросе для успешного поиска:

• ФИО искомого лица (полностью‚ с указанием возможных вариантов написания фамилии/имени).
• Примерные годы жизни (дата рождения‚ смерти или хотя бы примерный период).
• Место жительства/рождения/службы (конкретная деревня‚ волость‚ уезд‚ город‚ название завода/колхоза).
• Состояние/звание (крестьянин‚ мещанин‚ купец‚ рабочий‚ служащий‚ воинское звание).
• Цель запроса (восстановление трудового стажа‚ подтверждение родства‚ генеалогия‚ получение пенсии и т.д.).
• Ваши контакты (телефон‚ email‚ почтовый адрес для отправки ответа).

Сроки и стоимость: Официальные архивные справки выдаются за плату (тарифы утверждаются Министерством культуры РФ и размещены на сайте). Срок исполнения обычно составляет до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Оплата производится после получения счета от архива.

Работа в Читальном зале: Правила и нюансы

Если вы планируете личную работу с фондами:

• Паспорт, обязателен для оформления читательского билета.
• Фото/видеосъемка документов обычно разрешена (без штатива и вспышки)‚ но обязательно уточните правила у дежурного архивариуса в день визита — правила могут меняться для отдельных фондов (например‚ плохого состояния).
• Заказ дел осуществляется через электронный каталог (ЕАИС) или карточные каталоги в зале. Выдача, в установленные сроки (обычно на следующий рабочий день или через несколько дней в зависимости от загруженности).
• Обращение с документами — только чистыми сухими руками‚ карандашом (ручка запрещена)‚ запрещено гнуть‚ писать на документах‚ класть на них посторонние предметы.

Практические советы от опытных исследователей

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Есть ли в архиве документы по репрессированным?

О: Да‚ в архиве хранятся дела по реабилитации‚ списки особых поселенцев‚ документы НКВД/МВД области. Однако доступ к некоторым делам может быть ограничен законом о гос. тайне или персональных данных (75 лет со дня создания документа). Запросы о реабилитации лучше адресовать прокуратуре или МВД‚ но архив выдает справки из фондов‚ которые в его ведении.

В: Можно ли найти информацию о участнике ВОВ?

О: В ГАНИДЛС ЛО хранятся преимущественно документы местного значения (еврейские комитеты‚ эвакуационные пункты‚ списки призывников военкоматов области‚ дела о награждении медалью «За отвагу»‚ «За военные заслуги» и т;д.). Основные личные дела фронтовиков (формат «личное дело офицера/рядового») хранятся в ЦАМО (Подольск) и РГАСПИ. В Липецком архиве ищите: справки из военкоматов‚ дела эвакуационных комиссий‚ списки погибших/пропавших‚ составленные местными органами.

В: Как получить справку для суда/нотариуса/пенсионного фонда?

О: Заказывайте официальную архивную справку с указанием основания (номер дела суда‚ запрос нотариуса/СФР). Справка заверяется печатью архива и подписью директора/заместителя. Для СФР часто требуется справка о стаже/заработной плате — уточните у архивариуса‚ какие фонды покрывают нужный период и предприятие.

В: Работает ли архив в субботу?

О: По стандартному графику — нет (Сб‚ Вс — выходные). Иногда проводятся «Дни открытых дверей» или субботние консультации — следите за анонсами в группе ВК госархив48.

Государственный архив Липецкой области по личному составу — это не просто склад старых бумаг‚ а живой организм‚ соединяющий прошлое и настоящее. Благодаря активной оцифровке (ЕАИС ЛО) и открытому доступу к описям‚ исследовать историю своей семьи или решать правовые вопросы‚ требующие архивных подтверждений‚ стало возможно не только профессионалам‚ но и каждому заинтересованному человеку.

Самое главное помнить‚ что успех архивного поиска на 90% зависит от качества исходных данных‚ которые вы предоставляете (ФИО‚ даты‚ места). Чем точнее ваш запрос‚ тем быстрее и дешевле вы получите результат. Не стесняйтесь консультироваться с архивариусами по телефону или через форму на сайте перед поездкой или отправкой официального запроса — они лучшие навигаторы в лабиринтах фондов.

Удачи в поисках! Пусть архивные пыльные тома раскроют вам страницы истории вашей семьи.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта госархив48.рф‚ ЕАИС Липецкой области и справочной информации на . Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы и тарифы на официальных ресурсах.