Государственный архив новейшей истории Новгородской области (ГОКУ ГАНИНО) – это региональное архивное учреждение‚ которое
охраняет‚ систематизирует и предоставляет доступ к документам‚ отражающим историю области с конца XIX в. до наших дней.
Архив входит в структуру Государственной архивной службы Новгородской области
и подчиняется Правительству Новгородской области.

Содержание

1. Общее описание
2. История создания и развития
3. Структура и подразделения
4. Услуги и возможности
5. Электронный каталог и виртуальные выставки
6. Значимые проекты и мероприятия
7. Контактные данные
8. Как посетить архив

Общее описание

Государственный архив Новгородской области (далее – Архив) – казённое учреждение‚ предназначенное для
сохранения историко-документального наследия региона. В его фондах находятся:

• документы органов государственной власти и местного самоуправления;
• материалы судов‚ полиции‚ налоговых органов;
• частные архивы предприятий‚ колхозов‚ совхозов;
• фотографии‚ карты‚ планы‚ аудио‑ и видеоматериалы;
• оцифрованные копии более 400 000 единиц хранения.

Основные задачи Архива:

• сохранение документального фонда в соответствии с государственными стандартами;
• обеспечение доступа к документам для исследователей‚ учебных заведений и широкой публики;
• создание и поддержка электронных каталогов и виртуальных выставок;
• участие в научных и образовательных проектах.

История создания и развития

История Архива тесно связана с административными реформами Советского Союза и России.

С 2015 года в Архиве ежегодно проходит практика студентов Гуманитарного института Новгородского государственного университета‚
что способствует подготовке новых архивистов и историков.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких основных отделов:

• Отдел исторических фондов – хранение и описание документов‚ относящихся к политической‚ экономической и культурной истории.
• Отдел фондов аудиовизуальной документации – фильмы‚ аудиозаписи‚ фотоматериалы.
• Отдел электронных ресурсов – поддержка электронного каталога‚ сканирование и оцифровка новых материалов.
• Отдел обслуживания посетителей – работа с запросами‚ выдача копий‚ организация читального зала.
• Отдел научно‑методической работы – подготовка методических рекомендаций‚ участие в научных проектах.

Руководитель Архива – Ирина Сергеевна Умнова (должность «Директор»). Офис находится по адресу:

Услуги и возможности

Доступ к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте gosarhiv.novreg.ru (раздел «Регистрация»).
2. Подать запрос через онлайн‑форму «Запрос документов» или лично в приемной.
3. Получить подтверждение и расписку о выдаче материалов.

Копирование и репродукция

• Фотокопирование и сканирование – в пределах установленного тарифа.
• Заказ цифровой копии через электронный каталог (возможна доставка по e‑mail).

Читальный зал

Читальный зал открыт для исследователей с 9:00 до 18:00 (пн‑пт). В зале доступны:

• Электронные терминалы для работы с цифровыми фондами;
• Печатные справочники (именные‚ географические указатели);
• Консультации архивистов.

Образовательные программы

Архив совместно с Новгородским государственным университетом реализует:

• Практику для студентов исторических и библиотечных факультетов;
• Лекции и семинары «История Новгородской области в документах»;
• Стажировки для аспирантов и молодых ученых.

Электронный каталог и виртуальные выставки

Электронный каталог

Доступен по ссылке Электронный каталог государственных архивов Новгородской области.
В каталоге реализованы следующие функции:

• Поиск по именному указателю (фамилия‚ имя‚ отчество);
• Поиск по географическому указателю (населённый пункт‚ район);
• Фильтрация по датам‚ типу документа‚ архивному фонду;
• Просмотр предварительных сканов и скачивание оцифрованных копий (при наличии прав доступа).

Виртуальные историко‑документальные выставки

С 2012 года на сайте Архива размещаются онлайн‑выставки‚ посвящённые важным датам и личностям региона. Примеры:

• «150 лет С. В. Рахманинова» – подборка писем‚ рукописей и фотографий известного новгородского учёного.
• «День славянской письменности и культуры» – совместный проект с Государственным архивом Мурманской области.
• «Новгород в годы Великой Отечественной войны» – документы фронтовых органов‚ фотографии гражданского населения.

Каждая выставка сопровождается интерактивными элементами: тайм‑лайн‚ карта событий‚ аудиокомментарии.

Значимые проекты и мероприятия

• Совместный проект с архивом Мурманской области (2024 г.) – обмен цифровыми фондами‚ посвящённый Дню славянской письменности.
• «История в цифрах» (2022‑2023 гг.) – масштабная оцифровка более 150 тыс. документов‚ финансируемая Министерством культуры РФ.
• «Архивные встречи» – серия публичных лекций для жителей Великого Новгорода‚ проводимых в сотрудничестве с музеем‑культурным центром «Новгородская земля».
• «Новые горизонты» (2025 г.) – внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.

Контактные данные

Как посетить архив

Для посещения Архива рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Зарегистрироваться на сайте (раздел «Личный кабинет»).
2. Подать онлайн‑запрос на просмотр конкретных документов (указать фонд‚ номер дела‚ даты).
3. Получить подтверждение по e‑mail (обычно в течение 1‑2 рабочих дней).
4. Прийти в приемную в назначённое время‚ взять расписку и пройти в читальный зал.
5. Во время работы в зале необходимо соблюдать правила: не использовать ручки‚ только карандаши; не фотографировать оригиналы без разрешения.

Для групповых экскурсий (школьные‚ студенческие) необходимо предварительно согласовать дату и программу с отделом Обслуживание посетителей по телефону 8 (8162) -7‑37‑30.

Государственный архив Новгородской области – это живой источник исторической правды‚ который сочетает в себе
традиционную работу с бумажными документами и современные цифровые технологии. Благодаря открытой политике‚
активному участию в образовательных проектах и постоянному расширению электронных фондов‚ архив становится
доступным не только для профессиональных исследователей‚ но и для широкого круга граждан‚ желающих узнать
больше о своей родной земле.

Если вы интересуетесь историей Новгородской области‚ планируете научный проект или просто хотите
погрузиться в прошлое через оригинальные документы – Государственный архив новейшей истории Новгородской области
готов помочь вам в этом.