Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАСО Смоленск) – один из крупнейших региональных архивов России. Он хранит уникальные документы, отражающие историю Смоленской области с XIX века до наших дней, а также материалы военного времени, которые доступны исследователям и широкому кругу интересующихся.

Общая информация об учреждении

• Полное наименование: Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ОГКУ ГАСО Смоленск).
• Юридический адрес: 214000, Смоленская область, г. Смоленск, ул. Ленина, д. 28.
• Фактический адрес (приёмная): ул. Нахимова, 29 Б, Смоленск.
• Телефон: +7 (4812) -8‑67‑92 (общий справочный), +7 (4812) -8‑65‑48 (директор).
• Факс: +7 (4812) -8‑67‑92.
• E‑mail: ganico67yandex.ru.
• Официальный сайт: https://archive-n.admin-smolensk.ru/.
• ИНН: 6731047446.

История создания и развития архива

Государственный архив новейшей истории Смоленской области был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела России. Его предшественником являлся архивный отдел при Смоленском областном совете. С момента создания архив постоянно расширяет свои фонды, внедряет новые технологии и открывает доступ к документам через Интернет.

Ключевые этапы развития

1. 1992 г. – официальное открытие архива.
2. 2000‑е годы – оцифровка части фондов XIX‑XX вв.
3. 2015 г. – запуск электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД).
4. 2020‑е годы – интеграция с порталом «Архивы России» и создание единой онлайн‑каталожной системы;

Структура и основные фонды

ГАСО Смоленск состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел новейшей истории (1945‑наши дни) – документы о послевоенном строительстве, административных актах, личных делах.
• Отдел военного времени (1941‑1945) – материалы о Великой Отечественной войне, фронтовые отчёты, письма, фотографии.
• Отдел метрических книг и ревизских сказок – сведения о населении, браках, рождениях, смертях с 1626 по 1917 годы.
• Отдел электронных ресурсов – цифровые копии документов, онлайн‑каталог, сканированные фотографии.

Электронный каталог и онлайн‑сервисы

Одним из главных преимуществ современного ГАСО является электронный каталог, доступный через официальный сайт. Ниже перечислены основные возможности:

4.1 Поиск по фондам

• Поиск по ключевым словам (фамилия, название населённого пункта, дата).
• Фильтрация по виду документа (метрические книги, акты, фотографии).
• Просмотр описаний фондов и их структуры (разделы, дела, листы).

4.2 Заказ копий документов

Через личный кабинет пользователь может оформить заказ на получение копий (скан или бумажный вариант). Стоимость и сроки зависят от объёма и типа запрашиваемого материала.

4.3 Доступ к цифровым коллекциям

На сайте размещены открытые цифровые коллекции:

• Фотографии фронтовых памятников.
• Сканированные метрические книги 19‑го века.
• Документы периода 1990‑х годов, связанные с реформой регионального управления.

4.4 Онлайн‑консультации

Для удобства исследователей предусмотрена форма обратной связи и чат‑бот, где специалисты отвечают на вопросы о порядке доступа к материалам, правилах копирования и прочих нюансах работы с архивом.

Как пользоваться официальным сайтом

1. Регистрация – перейдите в раздел «Личный кабинет», заполните форму и подтвердите e‑mail.
2. Поиск – введите интересующее слово (например, «Война 1941») в строку поиска и выберите нужный тип документа.
3. Просмотр описания – кликните на найденный элемент, чтобы увидеть полное описание, срок хранения и условия доступа.
4. Заказ копий – нажмите кнопку «Заказать», укажите количество и формат копии, оплатите онлайн (банковской картой или через СБП).
5. Получение – после обработки заказа вам придёт уведомление о готовности. Копии можно получить в приемном отделе (ул. Нахимова, 29 Б) или заказать доставку по почте.

Контактная информация и часы работы

Почему стоит обращаться именно в ГАСО Смоленск

• Уникальные фонды – более 5 млн единиц хранения, включая редкие документы военного периода.
• Оцифровка – более 30 % фондов уже доступны онлайн, что экономит время и поездки.
• Профессиональная поддержка – квалифицированные архивисты помогают в поиске и интерпретации материалов.
• Сотрудничество с научными учреждениями – архив участвует в проектах с университетами и музеями, предоставляя материалы для выставок и публикаций.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить доступ к закрытым документам?

Для доступа к документам, ограниченным законом (например, персональные данные), необходимо оформить официальное заявление с указанием цели исследования. Решение принимает руководитель архива в течение 30 дней.

Можно ли пользоваться архивом без регистрации?

Да, базовый поиск доступен без входа в личный кабинет, однако для заказа копий и использования расширенных функций требуется регистрация.

Какие способы оплаты принимаются?

Оплата производится банковской картой онлайн, через Систему быстрых платежей (СБП) или наличными в приемном отделе.

Официальный сайт Государственного архива новейшей истории Смоленской области (ГАСО) – это современный портал, объединяющий традиционные архивные услуги и цифровые технологии. Благодаря удобному онлайн‑каталогу, возможности заказа копий и широкому спектру открытых материалов, архив стал доступным как для профессиональных историков, так и для простых жителей, желающих узнать больше о своей родине.

Если вы планируете исследовать историю Смоленской области, собрать генеалогические данные или просто интересуетесь документальными свидетельствами прошлого – ГАСО Смоленск предоставит вам все необходимые ресурсы.

Дата актуализации информации: 16:31:28