Архивные учреждения — это не просто места хранения старых бумаг. Это «память» народа, фундамент исторической науки, правовое основание для граждан и неисчерпаемый ресурс для исследователей. Государственный архив Новгородской области (ГАНО) занимает особое место в архивной системе России, ведь Новгородская земля — колыбель российской государственности, регион с уникальной тысячелетней историей, от Вечевой республики до наших дней.

Исторический обзор: от казенных кладов к современному архиву

Дореволюционный период

Традиции архивного дела в Новгороде уходят корнями в глубокую древность. Новгородская летопись, акты вечевого правления, писцовые книги XV–XVII веков — всё это формировало уникальный documentalный массив. Однако как систематическое ведомственное хранилище архив начал формироваться в XVIII веке при создании губернских учреждений. В 1727 году при образовании Новгородской губернии начала функционировать губернская канцелярия, ставшая прообразом будущего архива.

Советский этап: формирование сетевой системы

После Октябрьской революции 1917 года архивное дело получило государственное значение. Декретом СНК РСФСР от 1 июня 1918 года «Об организации архивного дела» была заложена основа единой государственной архивной фондовой системы.

• 1920-е годы: Создание губернского (позже окружного и областного) архива. Сбор документов ликвидированных учреждений, дворянских усадеб, монастырей.
• 1930–1940-е годы: Формирование фондов партийных и советских органов. Трагическая страница — Великая Отечественная война. Новгород был оккупирован (1941–1944), значительная часть документов была уничтожена или вывезена. После освобождения началась титаническая работа по восстановлению архивного фонда.
• 1944 год: Образование Новгородской области и приведение в действие областного государственного архива.

Современный этап (с 1991 года)

С принятием Закона РСФСР «Об архивном деле в РСФСР» (1990) и Федерального закона «Об архивном деле в РФ» (2004) архив перешел на новые правовые рельсы. В 2000-х годах началась активная компьютеризация, создание электронных баз данных и внедрение систем электронного документооборота.

Структура и состав архивного фонда

На 1 января 2026 года фонды ГАНО насчитывают более 1,2 млн единиц хранения, охватывающие период с XV века по настоящее время. Архив располагает одним из богатейших среди районных архивов Северо-Запада массивами документов.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XV – октябрь 1917 г.):
   • Документы Новгородского вечевого устава, писцовые и досмотровые книги XV–XVII вв. (уникальные источники по истории Новгородской земли).
   • Документы губернских учреждений XVIII – нач. XX в.: губернского правления, казенной палаты, судов, земства.
   • Фонды духовных учреждений: Новгородской митрополии, монастырей (Юрьева, Антонова, Хутынского и др.).
   • Личные фонды выдающихся фигур культуры, науки, общественных деятелей;
2. Советский период (1917 – 1991 гг.):
   • Органы власти: облком партии, облисполком, райкомы, горкомы.
   • Промышленность и строительство: АО «Новгородский автозавод», АЗОТ, строительные трасты.
   • Сельское хозяйство: МТС, совхозы, колхозы (фонды колхозов особенно ценны для изучения истории деревни).
   • Образование, здравоохранение, культура.
   • Документы о Великой Отечественной войне: партизанское движение, оккупационный режим, освобождение области, восстановление народного хозяйства.
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Органы государственной власти области: Губернатор, Областное Собрание, Правительство.
   • Ведомства и организации регионального подчинения.
   • Муниципальные образования.

Специальные коллекции:

• Фонд фотодокументов: более 50 000 единиц (фотохроника области с начала XX в.).
• Фонд кино- и фоно документов: хроника событий, устные истории ветеранов.
• Картографический фонд: планы городов, межевые карты, схемы мелиорации.

Ключевые направления деятельности

Обеспечение доступа к информации (Справочно-информационная работа)

Это главная функция архива. Ежегодно ГАНО обслуживает более 15 000 обращений (письменных, устных, электронных). Основные категории пользователей:

• Граждане (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, реhabilитация репрессированных).
• Юристы и нотариусы (наследственные дела, жилищные споры).
• Научные сотрудники, студенты, местные историки, геноалоги.
• Государственные органы (правовое обеспечение деятельности).

Важно: С 2020 года активно развивается дистанционное обслуживание через портал «Госуслуги» и официальный сайт архива. Возможно заказать справку, не приезжая в Великий Новгород.

Научно-издательская и просветительская работа

Архив регулярно публикует сборники документов, путеводители по фондам, тематические альбомы. Проводится ежегодная Научно-практическая конференция «Новгородское архивное дело: история и современность».

Выставочная деятельность

Выставочный зал ГАНО — популярная площадка. Экспозиции создаются на основе подлинных документов.

Значимые недавние события и проекты (2023–2026 гг.)

Выставка «Приговор нацизму. Оккупация и геноцид в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 годов»

В декабре 2024 года (согласно информации из открытых источников, событие состоялось 3 декабря) в ГАНО открылась крупная историко-документальная выставка. Она приурочена к Дню неизвестного солдата и итогам судебных процессов по установлению факта геноцида советского народа.

Что представлено на выставке:

• Подлинные документы оккупационной администрации (распоряжения бургомистров, указы комендатуры).
• Акты ЧГК (Чрезвычайной государственной комиссии) по учету зверств нацистов на Новгородской земле.
• Доказательная база для судебных заседаний по признанию геноцида (материалы следственного комитета РФ).
• Личные дела реквизированных на принудительный труд в Германию (Остаработеров).
• Фотодокументы разрушенных Новгорода, храмов (Софийского собора, Юрьева монастыря), деревень, сожженных вместе с жителями.

«Экспозиция наглядно демонстрирует: оккупация Новгородской области — это не просто военная необходимость, а целенаправленная политика уничтожения населения и культуры», — отмечали организаторы.

Работа с Общественной палатой и НКО

В 2024–2025 годах в архиве прошли серии рабочих встреч с представителями Общественной палаты Новгородской области и некоммерческих организаций. Цель — общественный контроль за сохранностью фондов, обсуждение проблем доступа к архивам репрессированных, совместная реализация грантовых проектов (например, «Цифровой архив памяти» — оцифровка личных дел узников ГУЛАГ и эвакуированных).

Проект «Цифровой Новгород»: массовая оцифровка

С 2022 года реализуется федеральный проект по оцифровке фондов государственных архивов. ГАНО оцифровало и выложило в открытый доступ на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и на своем сайте:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) XIX – нач. XX в. — главный ресурс для геноалогов.
• Ревизские сказки (переписи подушного налога) XVIII в.
• Писцовые книги XV–XVI вв. (уникальный массив для медиевистов).
• Документы по репрессированным (списки расстрелянных, дела «троек»).

Практическое руководство: как работать с ГАНО

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Алгоритм получения справки (для граждан)

1. Определите запрос: Какая именно справка нужна? (Стаж до 1991 г., зарплата, место жительства, репрессии, родословная).
2. Соберите пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрос не о себе), доверенность (если через представителя).
3. Выберите способ подачи:
   • Через Госуслуги (рекомендуется): Сервис «Запрос в архив». Отслеживание статуса онлайн.
   • Почта>Почта РФ: Ценное письмо с вложенным конвертом для ответа.
   • Лично в читальном зале: Заполнение читательского билета (действует 1 год);
4. Сроки: Законодательно — до 30 дней (для сложных геноалогических запросов до 3 месяцев). Платные услуги (ускоренное выполнение) оформляются по тарифам, утвержденным Минкультурой РФ.

Работа в читальном зале (для исследователей)

• Необходим читательский билет (оформляется на месте за 15 мин по паспорту).
• Предзаказ дел через электронный каталог на сайте или по телефону за 1–2 дня ускоряет работу.
• Разрешена некоммерческая фотосъемка документов (без штатива, вспышки) за плату по тарифам архива.
• Доступ к фондам личного происхождения (дела по репрессированным, усыновление, тайна усыновления) регулируется ст. 15 ФЗ «Об архивном деле», требуется решение суда или уполномоченного органа.

Перспективы развития: Архив будущего

ГАНО движется по траектории превращения в цифровой хаб исторической памяти региона. Основные вектор развития на 2026–2030 гг.:

• Полная оцифровка фондов высокого спроса (метрика, ревизские сказки, делопроизводство предприятий).
• Внедрение ИИ для распознавания почерка (HTR — Handwritten Text Recognition) для полнотекстового поиска по рукописям XVII–XIX вв.
• Создание «Единого биографического указателя» жителей Новгородской губернии/области (объединение данных из метрики, ревизских сказок, списков призывников, реп. дел).
• Развитие образовательного туризма: квесты по архиву для школьников, мастер-классы по палеографии, стажировки для студентов исторических факультетов.
• Обеспечение кибербезопасности электронного архивного фонда (защита от потери данных, резервное копирование в облачных хранилищах ГИС «Архивы России»).

Государственный архив Новгородской области — это не просто хранилище, а живой организм, соединяющий прошлое Новгородской земли с её настоящим и будущим. От уникальных пергаментных грамот XV века до электронных баз данных, доступных в один клик на портале «Госуслуги», архив выполняет свою конституционную миссию: гарантирует права граждан на доступ к информации о себе и своей истории, обеспечивает прозрачность власти и сохраняет культурный код региона.

События последних лет — выставка «Приговор нацизму», открытый диалог с Общественной палатой, масштабная оцифровка — доказывают: архив открыт для общества, реагирует на вызовы времени и остается надежным опором для тех, кто ищет правду в документах.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАНО, портала «Архивы России», материалов региональных СМИ и Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Актуальность сведений на .