Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Новгородской области (ГАНО) — это главное хранилище документов, отражающих историю Новгородской земли с древнейших времен до наших дней. Для исследователей, историков, генеалогов и всех, кто ищет сведения о своих предках, понимание структуры архивных описей и умение пользоваться справочным аппаратом — ключ к успешной работе. В этой статье мы подробно разберем, как устроен фонд архива, где найти описи, как пользоваться электронным каталогом и какие нюансы нужно учитывать при заказе дел.

Общие сведения о ГАНО

Полное наименование: Государственное областное казенное учреждение «Государственный архив Новгородской области» (ГОКУ «ГАНО»).

Адрес: 173000, Новгородская область, г. Великий Новгород, ул; Джалиля — Духовская, д. 31.

Официальный сайт: На сайте архива публикуются новости, режим работы читального зала, контакты структурных подразделений и, что самое главное, доступ к Электронному каталогу.

Режим работы читального зала: Обычно читальный зал работает в будние дни (понедельник–пятница), однако график может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание на официальном сайте или по телефону перед поездкой.

Структура фондов и значение описей

На 2026 год ГАНО хранит тысячи фондов, которые делятся на два больших хронологических блока:

Дореволюционные фонды (до 1917 г.): Документы Новгородской губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, дворянских собраний, церковно-приходских документов (метрические книги, исповедальные росписи), личных фондов известных деятелей.
Советские и современные фонды (1917–настоящее время): Документы партийных, советных, исполкомов, министерств, ведомств, предприятий, общественных организаций, СМИ, личные фонды писателей, ученых, участников войны.

Что такое опись и зачем она нужна?

Опись (инвентарь), это основной архивный справочник, составляемый по каждому фонду отдельно. Она содержит систематизированный перечень дел, входящих в фонд, с указанием:

Порядкового номера дела в описи.
Заголовка (названия) дела.
Хронологических границ (даты начала и конца).
Объема дела (количество листов).
Примечаний (язык, состояние, наличие копий).

Важно: Один фонд может иметь несколько описей (например, Опись 1, Опись 2, Опись 3…), составленных в разное время или по разным тематическим принципам. В ГАНО также существуют путеводители (обобщенные справочники по группам фондов), обзоры, перечни и указатели.

Электронный каталог ГАНО: Главный инструмент поиска

В настоящее время ГАНО располагает развитой информационной системой. Электронный каталог государственных архивов Новгородской области доступен на официальном сайте учреждения. Это основной способ удаленной работы с описями.

Возможности электронного каталога:

Поиск по фондам: Можно открыть список всех фондов (например, Ф. 1 — Новгородское губернское правление) и увидеть все описи к этому фонду.
Поиск по описям: Внутри описи доступен просмотр списка дел (заголовки, даты, номера).
Тематический/Ключевой поиск: Поиск дел по ключевым словам (например, «метрические книги», «ревизские сказки», «земство», «коллективизация»).
Оцифрованные описи: Для части фондов доступны сканы бумажных описей (в формате PDF или DJVU), что критически важно, если электронная база содержит ошибки или неполные заголовки.

Как посмотреть оцифрованные описи архивных документов?

Перейдите на официальный сайт ГАНО.
Найдите раздел «Электронный каталог» или «Информационно-справочная система».
Выберите нужный фонд (по номеру или названию).
Откройте список описей. Если напротив описи есть иконка документа/скана — нажмите для просмотра/скачивания.

Ключевые фонды для генеалогии и местной истории (Примеры)

Ниже приведены примеры самых востребованных фондов ГАНО до 1917 года (нумерация фондов может уточнятся, всегда проверяйте в каталоге):

Номер фонда	Название фонда / Ведомство-образователь	Что искать в описях
Ф. 1 (пример)	Новгородское губернское правление	Делопроизводство, назначения чиновников, полиция, паспортные дела, переписные книги (ревизские сказки).
Ф. 2 (пример)	Новгородская губернская губернская администрация (позже)	Земельные дела, крестьянские дела, статистика.
Ф. 3 (пример)	Новгородское духовное консисторие	Метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи, дела о строительстве храмов, духовные акты.
Ф. 4 (пример)	Уездные земские управления (Новгородский, Боровичский, Валдайский и др.)	Земская медицина, школы, статистика, хозяйство, списки избирателей.
Ф. 5 (пример)	Городские управления / Думы	Городское хозяйство, налоги, постройки, списки жителей, паспортные столы.
Ф. 6 (пример)	Новгородское дворянское собрание / Депутатские собрания	Родословные книги, дела о дворянстве, гербовые дела.

Примечание: Нумерация фондов в таблице условная для примера. Актуальный «Список фондов ГАНО до 1917 года» и после 1917 года нужно смотреть на сайте архива в разделе «Справочники» или «Фонды».

Работа с метрическими книгами и ревизскими сказками

Это два самых популярных вида документов для генеалогов.

Метрические книги (МК)

Хранятся преимущественно в фондах Духовного консистория и Приходов/Церквей.
В ГАНО ведется активная работа по оцифровке. Многие метрические книги уже доступны в Электронном архиве (на сайте ГАНО или на портале «Память народа» / «Родовид» / FamilySearch, если были оцифрованы партнерами).
Если книга не оцифрована, нужно находить её номер дела в описи фонда консистория или прихода и заказывать в читальный зал.

Ревизские сказки (Переписи налогоплатильного населения)

Хранятся в фондах Губернского правления / Казенной палаты / Уездных казенных палат.
Описи к ревизским сказкам часто сложны: они разбиты по уездам, ревизям (I–X) и категориям населения (крестьяне, мещане, купецы).
Ключевой момент: нужно знать уезд и волость/деревню предков на момент конкретной переписи.

Как заказать дело в читальном зале ГАНО

После того как вы нашли нужное дело в описи (электронной или бумажной), вы должны составить заказной лист.

Необходимые реквизиты для заказа:

Номер фонда (Ф.)
Номер описи (Оп.)
Номер дела (Д.)
дела (желательно полностью).

Пример: Ф. 123, Оп. 1, Д. 456 «О приеме в гражданство…».

Способы заказа:

Электронный предзаказ: Через личный кабинет на сайте ГАНО (если функционал реализован) или по электронной почте читального зала. Это позволяет подготовить дела к вашему приходу.
Личный заказ в зале: Заполнение бумажных заказных листов.

Сроки выдачи: Обычно дела выдаются в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от загруженности и состояния документа). Объем выдачи за раз может быть ограничен (например, 5–10 единиц хранения).

Получение копий документов

ГАНО предоставляет платные услуги по изготовлению копий:

Цифровые копии (сканы): Высокое разрешение (300–600 dpi), формат JPEG/TIFF. Отправляются по электронной почте или выдаются на флеш-накопителе посетителя.
Бумажные копии (ксерокопии): Формат А4, А3.
Заверенные копии: Со штампом архива, для предоставления в официальные инстанции (суды, ЗАГС, нотариусы).

Тарифы утверждаются ежегодно. Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (безналичный расчет). Важно: Копирование документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, а также документов в плохом состоянии сохранности, может быть ограничено или запрещено.

Советы исследователю (Best Practices)

Начинайте с электронного каталога. Не ездите в архив «вслепую». Изучите фонды и описи дома. Составьте список номеров дел (Ф., Оп., Д.) заранее.
Изучайте вводные статьи к описям. В начале каждой описи (особенно бумажной/оцифрованной) есть вводная статья, описывающая историю ведомства-образователя, состав документов, степень полноты фонда. Это экономит кучу времени.
Ищите «Потерю» и «Неполноту». В описях часто стоят пометки: «Дело не полное», «Листы 1–5 утеряны», «Состояние плохое». Оценивайте целесообразность заказа.
Используйте указатели фамилий/географических названий. В конце многих описей (или отдельными томами) есть указатели. Они позволяют найти дело по фамилии предка или названию деревни, не просматривая сотни заголовков.
Параллельный поиск в ЦГИА СПб и РГИА. Новгородская губерния входила в состав Санкт-Петербургской (Петроградской, Ленинградской) губернии в разные периоды. Часть губернских учреждений дублировала отчеты в столицу. Проверяйте фонды в Центральном государственном историческом архиве Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) и Российском государственном историческом архиве (РГИА).
Обращайтесь к архивистам. Сотрудники справочно-информационного отдела ГАНО — лучшие навигаторы. Задавайте конкретные вопросы: «В каком фонде и описи искать метрические книги церкви с. Коровицы 1850 г.?».

Контакты и полезные ссылки (для проверки актуальности)

Официальный сайт ГАНО: (Поищите в Яндекс/Google по запросу «Государственный архив Новгородской области официальный сайт» — адреса могут меняться, лучше искать актуальный).
Электронный каталог: Обычно доступен по поддомену типа archive.novreg.ru или через раздел «Информационные ресурсы» на главном сайте.
Группа ВКонтакте: «Государственный архив Новгородской области» — новости, анонсы выставок, ответы на типовые вопросы.
Телефон читального зала / Справочно-информационного отдела: Уточняйте на сайте.

Работа с описями Государственного архива Новгородской области — это увлекательный детектив. Благодаря внедрению электронного каталога и массовой оцифровке справочников (описей, путеводителей), этап поиска реквизитов дел стал доступен удаленно из любой точки мира. Однако глубокое погружение в историю рода или региона часто требует личной работы в читальном зале по адресу: ул. Джалиля — Духовская, 31.

Помните: Архивные документы уникальны и неповторимы. Относитесь к ним бережно, соблюдайте правила читального зала, и ГАНО щедро подарит вам страницы истории Новгородской земли.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАНО и общих правил архивоведения. Актуальные реквизиты, тарифы и режим работы обязательно подтверждайте на официальных ресурсах архива на дату вашего визита.