Государственный архив Новгородской области (ГАНО) является главным хранилищем документального наследия одного из древнейших регионов России. Для исследователей, историков, генеалогов и всех интересующихся историей Новгородской земли понимание структуры архивных описей и путей доступа к ним, залог успешной работы. В данной статье подробно рассматриваются виды описей, переход к электронным ресурсам, волонтерские проекты и практические аспекты работы в читальном зале.

Государственный архив Новгородской области (ГАНО): общие сведения

ГАНО хранит уникальные документы, охватывающие огромный хронологический диапазон — от знаменитых новгородских писцовых книг XV–XVI веков до дел о разоренных войной приходах XX века. Архив формирует документальную память региона, сохраняя фонды государственных учреждений, дворянских родов, духовных ведомств, промышленных предприятий и общественных организаций.

Адрес: г. Великий Новгород, ул. Болотника, д. 5а.
Основная задача: обеспечение сохранности, учет, описание и предоставление архивных документов для пользования.

Традиционные архивные справочники: структура поиска

До полной оцифровки основным инструментом поиска являлись бумажные справочники. В настоящее время ГАНО по-прежнему располагает полным комплектом традиционных описательных материалов, знание структуры которых необходимо для глубокого научного исследования:

• Путеводители по фондам — обобщенные справочники, дающие представление о составе фондов архива, их хронологических границах и объеме.
• Описи дел фондов (Инвентаризационные описи), основной учетный документ, содержащий перечень дел в фонде с указанием заглавия дела, дат начала и окончания, количества листов и шифра дела (номера по порядку в описи).
• Система каталогов и картотек — алфавитные, систематические, личные и географические каталоги, позволяющие находить документы по тематике, именам или местам, не зная номера фонда.
• Обзоры, перечни документов, указатели, тематические сборники (например, «Документы по истории Великой Отечественной войны в Новгородской области»), облегчающие вход в тему.

Важно: Даже при наличии электронных баз, работа с физическими описями в читальном зале часто дает более полную картину, так как в них могут содержаться пометки архивистов, отсутствующие в электронных копиях.

Цифровая трансформация: электронные базы данных и каталоги

В последние годы ГАНО активно переходит на новый технологический уровень. Созданы и функционируют:

1. Электронный каталог архива — позволяет производить поиск по фондам, описям и делам с использованием ключевых слов, дат, индексов.
2. Электронные базы данных — специализированные ресурсы (например, по метрическим книгам, ревизским сказкам, дворянским родам).
3. Электронные путеводители и описи — сканированные или ретипированные версии бумажных описей, доступные для предварительного ознакомления удаленно.

Это существенно экономит время исследователя: можно заранее определить шифры нужных дел (Фонд — Опись, Дело) и заказать их к приезду в читальный зал.

Проект АИС «Великия описи» и волонтерское движение

Особое место в развитии удаленного доступа занимает проект АИС «Великия описи» (Автоматизированная информационная система). Это масштабная инициатива по оцифровке, разметке и публикации архивных описей в открытом доступе.

Роль волонтеров

В работе над описями Новгородского архива (как и архивов других регионов) принимают активное участие волонтеры. Их труд включает:

• Распознавание текстов сканированных описей (OCR) и их проверку.
• Структурирование данных (выделение полей: номер дела, заглавие, даты, количество листов).
• Загрузку готовых описей в систему «Великия описи» для свободного поиска.

Благодаря этому проекту тысячи описей стали доступны в интернете, что кардинально изменило подход к генеалогическому и историческому поиску по Новгородской земле.

Ключевые комплекты документов: Метрические книги и приходские архивы

Наибольший интерес у генеалогов представляют метрические книги (метрики) — первичные документы учета актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть), веденные духовным ведомством до 1917 года.

Примеры оцифрованных фондов (по данным проекта «Великия описи» и порталов ГАНО):

• Метрическая книга Новгородского уезда.
• Папоротская церковь (материалы по приходу).
• Черновская церковь (материалы по приходу);
• Документы по другим уездам Новгородской губернии: Боровичский, Валдайский, Демянский, Крестецкий и др.

Помимо метрик, в описях представлены: ревизские сказки (переписи налогоплательского населения XVIII–XIX вв.), приходские ведомости, духовные консисториальные дела, земские и городские управы.

Практическая информация для посетителей читального зала

Планируя поездку в архив, обязательно проверяйте актуальный график работы на официальном сайте ГАНО или по телефону, так как вводятся временные ограничения.

Порядок работы в читальном зале:

1. Регистрация читателя (паспорт, заполнение анкеты);
2. Предварительный поиск по электронному каталогу или бумажным описям в зале справочников.
3. Заказ дел через электронную систему заказа или заказные листочки (обычно лимит заказов в одни руки — 5–10 дел).
4. Ожидание выдачи (сроки выдачи уточняйте у библиотекарей, обычно от нескольких часов до суток).
5. Работа с документом (фотосъемка без штатива и вспышки обычно разрешена бесплатно или за символическую плату, сканирование, по согласованию).

Взаимосвязь с федеральными архивами (ГАРФ и др.)

Не все документы по истории Новгорода хранятся в ГАНО. Значительная часть центральных ведомств (Сенат, Коллегии, Министерства) находится в Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ) (Москва) и Российском государственном архиве древних актов (РГАДА). ГАРФ также активно публикует электронные путеводители и описи, по которым можно искать новгородские материалы (например, дела Новгородской prikaznoy izby, материалы по schwedской оккупации 1611–1617 гг. и др.).

Как посмотреть оцифрованные описи и документы удаленно?

Если вы не можете приехать в Великий Новгород, используйте следующий алгоритм:

1. Сайт ГАНО (gano.novreg.ru) — раздел «Для пользователей» / «Электронные ресурсы» / «Поиск по описям».
2. Портал «Великия описи» (velikie-opisi.ru) — выберите регион «Новгородская область», архив «ГАНО», нужный фонд и опись. Там часто выложены полные тексты описей в формате Excel/CSV/PDF.
3. Фонд «Родовид» / FamilySearch / Архивы России (archives.gov.ru) — агрегаторы, где могут быть дубликаты оцифрованных метрик и ревизских сказок.
4. Поиск по шифру — зная Фонд/Опись/Дело, можно написать официальный запрос в архив (платная услуга) или заказать копии через посредников.

Система описей Новгородского архива прошла путь от закрытых картотек до открытых электронных баз данных проекта «Великия описи». Сегодня исследователь имеет беспрецедентные возможности для удаленной подготовки к работе: изучить состав фондов, прочитать заглавия дел в описях, определить точные шифры и приехать в читальный зал уже с готовым планом. Однако живой контакт с первоисточником, консультации архивистов ГАНО и работа с неоцифрованными фондами остаются незаменимыми для серьезного исторического и генеалогического исследования.

Статья подготовлена на основе открытых данных сайта ГАНО, портала АИС «Великия описи» и справочной информации за 2026 год. Перед визитом обязательно уточняйте режим работы читального зала на официальном ресурсе архива.