Государственный архив города Новочебоксарска (официально — Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации города Новочебоксарск») является главным центром документирования истории одного из самых молодых и динамично развивающихся городов Чувашской Республики. Основанный в советское время как архив горкома партии и исполкома Совета депутатов трудящихся, сегодня он выполняет функции научно-справочного, культурно-просветительского и методологического центра по делам архивного дела на территории городского округа.

Историческая справка: от партийного архива до современного хранилища

История архива неразрывно связана с историей самого города. Новочебоксарск начал формироваться в 1960-х годах в связи со строительством Новочебоксарской ГЭС и крупнейшего химического комбината «Химпром». В 1965 году поселку был присвоен статус города, а в 1970-х, образованы городские органы управления.

• 1970-е годы: Создание архива городского комитета КПСС и архива городского исполнительного комитета. Накопление документов партийных и советских органов.
• 1990-е годы: Реорганизация вследствие перехода к новой системе власти. Объединение фондов партийного и советского архивов в единый Городской государственный архив.
• 2000-е – настоящее время: Переход на муниципальное финансирование, внедрение электронных учетных систем, начало массовой оцифровки фондов и предоставление удаленных услуг.

Сегодня архив располагается в здании Администрации города Новочебоксарск (ул. Винокурова, 6), что обеспечивает тесное взаимодействие с органами местного самоуправления и оперативный доступ к актуальной документации.

Структура фондов: что хранит архив?

На года архивный фонд насчитывает более 150 тысяч единиц хранения, охватывающих период с 1960 года по настоящее время. Документы организованы в фонды следующих категорий:

Фонды органов власти и управления

Ядро коллекции составляют дела:

• Администрации города Новочебоксарск (с 1991 г.);
• Городского Совета депутатов / Городского Собрания депутатов;
• Горисполкома (1965–1991 гг.);
• Горкома КПСС / Городской организации партии (до 1991 г.).

Эти документы отражают процесс городского планирования, жилищного строительства, развития инфраструктуры, социальной сферы и экологической политики.

Фонды промышленных предприятий, «лицо» города

Особую ценность представляют архивы городобразующих предприятий:

1. ПАО «Химпром» (ранее Новочебоксарский химический комбинат) — документы со дня основания (1960 г.), отражающие освоение производства хлорорганического синтеза, социальную политику предприятия, экологические отчеты.
2. Новочебоксарская ГЭС и Новочебоксарский гидротехнический узел — уникальные фотосхемы, журналы строительства, акты приемки объектов.
3. Строительные трасты и управления (СМУ-1, СМУ-2, Новочебоксарскстрой) — проекты, сметы, акты сдачи жилых домов, школ, больниц.

Фонды учреждений социальной сферы

Архивы школ, лицеев, гимназий, детских садов, поликлиник, больниц, библиотек, домов культуры и спортивных учреждений. Здесь хранятся личные дела учеников/учениц (с 1960-х гг.), медицинская документация (по срокам хранения), отчеты о культурной жизни города.

Фонды общественных организаций и СМИ

• Городского комитета профсоюзов;
• Комсомольской организации (ВЛКСМ);
• Редакций газет «Новочебоксарские известия», «Химик», макеты, негативы, авторские оригиналы статей.

Личные фонды и коллекции

Документы почетных граждан города, ветеранов строительства, директоров предприятий, писателей, художников, спортсменов. В том числе фото-, аудио- и видеодокументы, предметные вложения (награды, знаки).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах закона).

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок и выписок: подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, факта проживания, награждений. Это самая востребованная услуга для пенсионного оформления и судебных разбирательств.
• Работа в читальном зале: возможность самостоятельной работы с описями и делом (предварительной заказ через электронный каталог или по картотекам).
• Дистанционное обслуживание: прием заявок через портал Госуслуги (ЕПГУ), официальный сайт администрации города и электронную почту. Готовые справки направляются по почте России или выдаются в МФЦ.
• Генеалогические исследования: консультации по поиску предков, вышедших на строительство ГЭС и Химпрома, помощь в работе с метрическими книгами (хранящимися в Госархиве ЧР) и ревизскими сказками.
• Цифровое копирование: сканирование документов высокого разрешения для публикаций, выставок, семейных архивов.
• Методическая помощь: консультирование структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений по вопросам записывания дел, составления номенклатур, подготовки к сдаче в архив.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить заранее для согласования времени визита в читальный зал и проверки готовности справки.

Цифровая трансформация и проекты

В 2023–2025 годах архив активно участвовал в федеральном проекте «Цифровой архив». Основные достижения:

• Создана электронная база описей (более 80% фондов имеют электронные указатели).
• Оцифрованы и внедрены в научный оборот газетные фонды («Новочебоксарские известия» 1965–2000 гг.) — полнотекстовый поиск доступен в читальном зале.
• Запущен проект «Виртуальная выставка: История города в документах» — тематические подборки к юбилеям города, Дню химика, Дню Победы.
• Внедрена система электронного документооборота (СЭД) для приема дел от муниципальных учреждений, что сократило сроки сдачи архивных документов в 2 раза.

Советы исследователям и genealogистам

1. Начинайте с точных дат и названий организаций. Справка «работал на Химпроме в 80-х» требует уточнения: цех, участок, точное название предприятия (НЧК, ПАО «Химпром», филиалы).
2. Используйте портал Госуслуг. Услуга «Предоставление архивной справки» позволяет не приезжать в архив дважды: заказ — оплата — получение по почте.
3. Личные дела учеников/студентов хранятся в архиве 50 лет после окончания учебы, затем переводятся в Госархив Чувашской Республики (г. Чебоксары). Уточняйте территориальность.
4. Фотодокументы. Если ищете фото города 70-80-х гг., обратитесь к фондам редакции газеты и фотохроникли города (фонд Р-XXX).

Значение архива для города

Государственный архив Новочебоксарска — это не просто склад бумаг. Это память города, фиксирующая уникальный опыт строительства социалистического города-сателлита, освоения передовых химических производств и формирования городской идентичности. Документы архива служат правовой основой для решения земельных споров, пенсионных дел, защиты прав интеллектуальной собственности предприятий и написания научных работ по истории Приволжья.

Обращаясь в архив, вы не просто получаете справку — вы касаетесь первоисточников истории своего рода, своего дома, своего города.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации города Новочебоксарск, отчетов об деятельности архива за 2023–2025 гг. и нормативных правовых актов в сфере архивного дела РФ. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальном портале novocheboksarsk.ru или gosuslugi.ru.