Государственный архив Новогрудка – это зональное государственное архивное учреждение, расположенное в городе Новогрудок, Гродненская область, Республика Беларусь. Архив является ключевым научно‑исследовательским центром по хранению, систематизации и использованию архивных документов, относящихся к новогрудскому району и всей Гродненской области.

Общие сведения

• Полное название: Государственное архивное учреждение «Государственный архив новейшей истории Новгородской области» (зональный архив).
• Адрес: 231400, Республика Беларусь, Гродненская область, г. Новогрудок, ул. Высокая, 2а (незилое помещение).
• Телефон/факс: международный код +375 1597, по Беларуси 8 01597 45 8 16.
• E‑mail: novogrudok.archivmail@grodno.by, novarchivgovby.by.
• Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, суббота — выходной.

История создания

Архивные фонды Новогрудка начали формироваться в начале XX в. После революционных событий 1917 г. в регионе была создана первая архивная служба, а в 1919 г. официально образовано Государственное архивное учреждение. С тех пор архив неоднократно расширял свой штат, модернизировал оборудование и переезжал в новые помещения, последним из которых стало здание по адресу ул. Высокая, 2а.

Особенно значимым событием стало 100‑летие архивной службы Беларуси, отмеченное 12 сентября 2022 г. в рамках Дня открытых дверей в Новогрудке.

Правовой статус и подчинённость

Государственный архив Новогрудка относится к системе Государственной архивной службы Республики Беларусь. Он является зональным государственным архивом, подчинённым Министерству культуры и искусства Республики Беларусь. Основные нормативные акты, регулирующие его деятельность:

1. Закон Республики Беларусь «Об архивном деле».
2. Постановления Совета Министров о создании и реорганизации архивных учреждений.
3. Локальные нормативные документы архива (устав, регламенты доступа и т.д.).

Структура и основные подразделения

Внутренняя организация архива построена по принципу функционального деления:

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых фондов и их первичную обработку.
• Отдел описания и систематизации – создаёт описи дел, каталоги и справочники.
• Отдел хранения и консерсервации – обеспечивает физическую сохранность документов, контролирует климатические условия.
• Отдел цифровых архивов – отвечает за оцифровку, создание электронных каталогов и онлайн‑доступ.
• Отдел научно‑исследовательской работы – проводит исследования, публикует монографии и справочные материалы.
• Отдел обслуживания посетителей – занимается выдачей справок, организацией просмотров и образовательных программ.

Фонд и основные типы документов

На сегодняшний день в архиве хранится более 1,3 млн дел, охватывающих широкий спектр тем:

• Государственная и муниципальная документация (дела органов власти, судов, полиции).
• Документы предприятий и колхозов (производственная, бухгалтерская, кадровая документация).
• Личные архивы (дневники, письма, семейные документы).
• Картографические материалы, планы населённых пунктов, топографические карты.
• Фотографии, аудиовизуальные материалы, микрофильмы.
• Документы периода Второй мировой войны, послевоенного восстановления и советского периода.

Цифровые услуги и электронный каталог

С 2021 года архив предоставляет бесплатный доступ к оцифрованным описям дел и сканированным документам через Электронный каталог государственных архивов Новогрудской области. Регистрация и вход в личный кабинет не требуются – любой пользователь может выполнить поиск по ключевым словам, датам, тематикам.

Для удобства исследователей реализованы следующие онлайн‑инструменты:

• Поиск по полным текстовым версиям документов.
• Скачивание сканов в формате PDF и JPEG.
• Виртуальные просмотры карт и планов.
• Заказ копий документов через форму обратной связи.

Образовательные и публичные мероприятия

Архив активно взаимодействует с общественностью и учебными заведениями:

• Ежегодные Дни открытых дверей (в 2022 г. – в честь 100‑летия архивной службы).
• Лекции, семинары и мастер‑классы по работе с архивными источниками.
• Экскурсии для школьников, студентов и исследователей.
• Участие в региональных и международных конференциях по архивоведению.

Как посетить архив

Для доступа к оригиналам документов необходимо:

1. Подать письменный запрос (электронный или бумажный) в Отдел обслуживания посетителей с указанием точного названия дела, периода и целей исследования.
2. Получить подтверждение о наличии нужных материалов и согласовать дату посещения.
3. При посещении предъявить удостоверение личности и, при необходимости, справку из учебного заведения.

Контактные данные для запросов:

• Телефон: +375 1597 45 8 16
• E‑mail: novogrudok.archivmail@grodno.by
• Факс: +375 1597 45 8 16

Значение архива для науки и общества

Государственный архив Новогрудка играет важную роль в сохранении исторической памяти региона. Он служит источником для:

• Исторических исследований и написания монографий о Гродненской области.
• Генеалогических поисков и восстановления семейных историй.
• Подготовки учебных материалов для школ и вузов.
• Поддержки правовых и административных процессов (например, проверка прав собственности).

Благодаря оцифровке и открытости доступа архив становится доступным не только специалистам, но и широкому кругу заинтересованных граждан.

Краткая справочная информация

Контактное лицо

Начальник архива – Ф.И.О. (по состоянию на 2026 г.) (информация уточняется на официальном сайте).

Государственный архив Новогрудка – это современный архивный центр, сочетающий традиционное хранение бумажных фондов с передовыми цифровыми технологиями. Его работа обеспечивает доступ к уникальному историческому наследию Гродненской области, поддерживает научные исследования и способствует образованию граждан. При желании изучить историю региона, обратиться к архивным материалам – лучший способ получить достоверную и проверенную информацию.