Государственный архив Новокуйбышевска является важнейшим хранилищем документального наследия города. Здесь хранятся документы, отражающие историю возникновения и развития нефтяной столицы Поволжья, промышленных предприятий, социально-культурной жизни и биографии выдающихся земляков. Статья содержит актуальную информацию для тех, кто ищет телефон архива Новокуйбышевска, адрес, часы приема посетителей и перечень предоставляемых услуг.

Контактная информация

Для связи с архивом рекомендуется использовать указанные ниже контакты. Пожалуйста, учтите, что номера телефонов могут меняться, поэтому перед поездкой лучше уточнить информацию на официальном сайте администрации города или по справочным службам.

• Наименование: Муниципальное учреждение «Архив администрации городского округа Новокуйбышевск» (или ГУ «Архив Новокуйбышевского городского округа» в зависимости от текущего статуса).
• Адрес: г. Новокуйбышевск, ул. Молодежная, д. 14 (здание администрации городского округа / бывшее здание горкома партии). Примечание: адрес может уточняться, рекомендуется проверить на карте 2ГИС или Яндекс.Картах по запросу «Архив Новокуйбышевск».
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (84635) —XX-XX (актуальные последние 4 цифры лучше уточнить на сайте adm-nk.ru в разделе «Структура администрации» -> «Архив»).
• Телефон читального зала (для заказа дел): Часто совпадает с основным номером или имеет добавочный номер.
• Электронная почта: archive@adm-nk;ru (или аналогичный адрес на домене adm-nk.ru).
• Официальный сайт: Раздел архива на портале администрации www.adm-nk.ru.

Режим работы и прием посетителей

Архив работает в стандартном для бюджетных организаций режиме. Читальный зал имеет свой график приема посетителей, который может отличаться от графика работы канцелярии.

Важно: Последний четверг месяца часто является санитарным днем (денем уборки), когда читальный зал не работает. Обязательно звоните заранее по телефону архива Новокуйбышевска для подтверждения графика на конкретную дату визита.

Какие документы хранятся в архиве?

Фонды архива формируются с момента основания города (1940-е годы). Основные массивы документов:

1. Документы органов местного самоуправления: решения горсовета/думы, распоряжения главы администрации, отчеты исполкомов.
2. Фонды промышленных предприятий: это «жемчужина» архива. Хранятся дела Новокуйбышевского НПЗ (Роснефть), Завода «Новокуйбышевскнефтемаш», Новокуйбышевского петрохимического завода, строительных трастов и организаций ЖКХ.
3. Колхозы и совхозы: документы аграрного сектора пригородной зоны.
4. Общественные организации: архивы профсоюзов, комсомольских и партийных организаций (до 1991 г.), ветеранских советов.
5. Персонифицированные фонды: документы выдающихся горожан, тружеников, ветеранов войны и труда.
6. Аудиовизуальные и фото-документы: фотоколлекции, негативы, видеозаписи городских мероприятий.

Основные услуги для граждан и организаций

Выдача архивных справок (самый частый запрос)

• Справки о стаже работы: для назначения пенсий, льгот (работодатели часто запрашивают архивные подтверждения периодов работы на ликвидированных/переименованных предприятиях).
• Справки о заработной плате: для пересчета пенсии по 173-ФЗ (периоды до 2002 года).
• Справки о награждении медалями/орденами: подтверждение фактов награждения за трудовую доблесть, воинские заслуги.
• Справки о проживании/регистрации: из фондов домовых книг (если сохранены) или списков избирателей.

Работа в читальном зале

Личный доступ к описям и делам для научных, исторических, генеалогических исследований. Требуется предъявить паспорт. Фотосъемка документов обычно разрешается без вспышки (бесплатно или за символическую плату по тарифам).

Тематический подбор документов

Составление подборок копий документов по теме (история предприятия, биография ветерана, история улицы/дома) заказчику.

Цифровизация и копирование

• Сканирование документов (плоское сканирование книг, крупноформатных чертежей, схем).
• Ксерокопирование (в пределах закона об архивном деле — не более 1/3 от дела за один раз).

Прием документов на хранение

Архив принимает на хранение документы ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций, а также личные архивы граждан (по согласованию).

Как заказать справку: пошаговая инструкция

1. Подготовьте документы: Паспорт РФ. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если работа/учеба была под другой фамилией. Доверенность (нотариальную или простую письменную), если оформляете от имени другого лица.
2. Свяжитесь по телефону: Позвоните по телефону архива Новокуйбышевска (см. раздел «Контакты»). Уточните: есть ли нужное дело в фондах, какие сроки готовности, стоимость услуги, нужна ли предзапись на прием.
3. Подача заявления: Лично в приемной/читальном зале или через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки» — доступность зависит от интеграции конкретного архива с ЕПГУ).
4. Оплата: Услуги по выдаче справок платные (кроме случаев, предусмотренных законом, например, для судов, следственных органов, ветеранов ВОВ). Оплата производится через кассу администрации или по реквизитам (QR-код в приемной).
5. Получение результата: Лично, доверенному лицу или почтой (ЕМС/Почта России) — уточните при заказе.

Советы для генеалогов и исследователей

• Ищите по фондам, а не по фамилиям: В архиве нет единой картотеки по фамилиям «всех горожан». Нужно знать: где работал человек (предприятие), где жил (район, улица), в какой организации состоял (партия, профсоюз, ВЛКСМ).
• Фонд НПЗ — самый массивный: Если родственник работал на заводе, ищите в фондах Р-1 (Новокуйбышевское НПЗ), Р-2 (Строительство НПЗ) и последующих фондах завода.
• Домовые книги: Часть домовых книг 1950-1980-х гг. может находиться не в городском архиве, а в районных (Самарская обл.) или в управлении по архивному делу области. Уточните по телефону.
• Пишите официальные запросы: Для сложных тем (биография, история дома) лучше направить официальный письменный запрос на имя руководителя архива с указанием цели исследования.

Полезные ссылки и альтернативные источники

Если в городском архиве информация не найдена, попробуйте обратиться в:

• Государственный архив Самарской области (г. Самара): Хранит фонды областного значения, старые ревизские сказки, метрические книги до 1917 г., фонды уездных управлений.
• Центральный государственный архив Самарской области (исторический): Документы до 1917 года.
• Архив Роснефти / Корпоративный архив НПЗ: Для подробных личных дел работников завода, фотохроники, корпоративных газет (доступ часто ограничен, только для сотрудников или по официальному запросу юрлица).
• ЗАГС Новокуйбышевска: Для получения дубликатов метрических записей (рождение, брак, смерть) за период с 1917/1920 года.
• Пенсионный фонд (СФР) г. Новокуйбышевск: Часто у них в электронном виде уже загружены стажи из архивов, можно получить выписку ИЛК (индивидуальный лицевой счет) без похода в архив.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли узнать информацию по телефону без личного визита?

По телефону дают только справочную информацию: есть ли фонд, режим работы, стоимость услуг. Саму справку или копию документа по телефону не выдают, нужен официальный запрос и идентификация личности.

Сколько стоит архивная справка?

Тарифы устанавливаются администрацией городского округа ежегодно. Ориентировочно: справка о стаже/зарплате, 200-500 руб., срочно (1-3 дня) — в 2-3 раза дороже. Для ветеранов ВОВ, инвалидов — бесплатно (по предъявлении удостоверения).

Какие сроки изготовления справки?

По закону, до 30 календарных дней. На практике стандартные справки о стаже готовят за 3-10 рабочих дней. Срочно, за 1-3 дня.

Хранят ли в архиве личные дела работников НПЗ?

Да, фонды Новокуйбышевского НПЗ (фонд Р-1 и др.) содержат личные карточки работников, списки кадров, приказы о приеме/увольнении/награждении. Доступ к документам с персональными данными (младше 75 лет) ограничен: выдаются только самому субъекту ПДн, его наследникам или по доверенности/судебному решению.

Резюме: Для решения вопросов по пенсии, стажу или истории рода начните с звонка по телефону архива Новокуйбышевска. Уточните наличие дела, составьте заявление и подготовьте паспорт. Архив сотрудничает с Госуслугами, что позволяет заказать часть справок удаленно. Для глубоких исторических исследований плановируйте визит в читальный зал с предварительной записью.