Государственный архив Новосибирской области (далее – ГАНО) является центральным хранилищем исторических, культурных и административных документов региона. С 2021 года архив активно внедряет цифровые технологии, позволяющие сохранять оригиналы и одновременно предоставлять их электронные копии широкому кругу пользователей.
Ключевые порталы и адреса
- Официальный сайт архива: https://archives.nso.ru
- Мультимедийный архив Новосибирской области: https://archportal.nso.ru
- ГИС‑портал «Электронный архив Новосибирской области» (ЭЛАРСКАН): https://gisarchive.nso.ru
- Портал «Архивы России» (раздел Новосибирской области): https://archives.nso.ru
Контактные данные
Адрес: г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16
Телефон: +7 (383) -22‑60‑30
Факс: +7 (383) -22‑60‑30
E‑mail: ugasnso.ru
Директор: Широков Владимир Михайлович
Что представляет собой ЭЛАРСКАН?
ЭЛАРСКАН – это профессиональная система оцифровки архивных материалов, разработанная специально для государственных архивов России. Основные преимущества:
- Сохранность оригиналов за счёт создания высококачественных цифровых образов;
- Доступ к электронным копиям 24/7 через Интернет;
- Интеграция с Электронным архивом Новосибирской области, где пользователи могут искать, просматривать и скачивать документы;
- Поддержка различных форматов (текст, изображения, аудио‑ и видеоматериалы).
Структура мультимедийного архива
Мультимедийный архив объединяет несколько тематических разделов, каждый из которых доступен онлайн:
- Видео‑материалы: интервью, телесюжеты, документальные фильмы.
- Электронная библиотека: сканированные газеты, книги, материалы конференций.
- Новосибирский архивный вестник: научные статьи и обзоры.
- Тематические базы данных: картографические материалы, метрические книги, акты гражданского состояния.
- Гостевая книга: возможность оставить отзыв или задать вопрос архивистам.
Услуги архива онлайн
Для удобства граждан и исследователей ГАНО предлагает широкий спектр дистанционных услуг:
| Услуга | Краткое описание |
|---|---|
| Запрос копий документов | Оформление заявки через форму на сайте; получение сканов в электронном виде. |
| Консультации по архивному делу | Онлайн‑чат, электронная почта и телефонные линии поддержки. |
| Доступ к метрическим книгам | Поиск записей о рождении, браке и смерти в цифровой базе. |
| Заказ апостиля | Оформление апостиля на документы через отдел архивной службы. |
| Образовательные программы | Вебинары, онлайн‑экскурсии и материалы для школ. |
Как пользоваться электронным архивом?
- Регистрация. Перейдите на gisarchive.nso.ru и создайте личный кабинет.
- Поиск. Введите ключевые слова, даты или номер дела в поисковую строку. Фильтры позволяют уточнить запрос по типу документа (книга, карта, видеоматериал и т.д.).
- Просмотр. Откройте найденный документ в режиме онлайн. Для большинства файлов доступен просмотр в браузере без скачивания.
- Скачивание. При необходимости скачайте файл в формате PDF, JPG, MP4 и др. (в зависимости от типа материала).
- Заказ оригинала. Если нужен оригинальный документ, оформите заявку через личный кабинет – сотрудники архива свяжутся с вами для уточнения деталей;
Тематические выставки и «Этот день в истории»
На портале регулярно публикуются:
- Виртуальные выставки, посвящённые важным событиям Новосибирской области;
- Ленты событий – хронологический перечень исторических дат;
- Раздел «Этот день в истории», где можно узнать, какие документы и события отмечаются в конкретный день.
Социальные сети и каналы связи
Для быстрого получения новостей архив поддерживает официальные каналы:
- Telegram‑канал прокуратуры Новосибирской области – в нём публикуются официальные сообщения о работе архива.
- Страница в ВКонтакте и Facebook – анонсы мероприятий, новые цифровые коллекции.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить доступ к архивным материалам бесплатно?
- Да. Доступ к электронным копиям в рамках публичных коллекций предоставляется бесплатно. За платные услуги (например, подготовка печатных копий, апостиль) взимается фиксированная плата.
- Какие типы документов оцифрованы?
- Сейчас в системе доступны более 1,5 млн цифровых образов: метрические книги, карты, газетные выпуски, видеоматериалы, фотографии, документы советского периода и современной истории.
- Как оформить запрос на удалённый доступ к закрытым материалам?
- Необходимо подать официальную заявку через форму «Запрос доступа к закрытым документам» на сайте, указав цель исследования и предоставить копию удостоверения личности.
Перспективы развития
К 2027 году планируется:
- Оцифровать ещё 2 млн единиц архивного фонда;
- Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания текста (OCR) и метаданных;
- Расширить функционал мобильного приложения, позволяющего просматривать архивные материалы в офлайн‑режиме;
- Организовать совместные проекты с университетами и музеями России и стран СНГ.
Официальный сайт Государственного архива Новосибирской области – это современный цифровой ресурс, который объединяет традиционную архивную работу и передовые технологии. Благодаря системе ЭЛАРСКАН, мультимедийному порталу и сервисам онлайн‑доступа любой желающий может изучать историю региона, получать необходимые документы и участвовать в культурных проектах без необходимости посещать архив лично.
Если вы хотите начать работу с архивными материалами, перейдите на официальный сайт и зарегистрируйтесь в Электронном архиве Новосибирской области. В случае вопросов – звоните по телефону +7 (383) -22‑60‑30 или пишите на ugasnso.ru;
Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г.