Государственный архив Новосибирской области (ГАНО Новосибирск) – крупнейшее архивное учреждение региона, где хранятся документы, охватывающие более 300 лет истории Сибири․ С 2020‑х годов архив активно развивает электронные сервисы, позволяющие получать информацию дистанционно․
Официальный сайт архива
Основной портал архива доступен по адресу:
- https://archives․nso․ru
На сайте представлены:
- Общая информация об учреждении (история, задачи, структура)․
- График работы и контактные данные․
- Каталог фондов и цифровых коллекций․
- Онлайн‑сервисы: запросы документов, запись на приём, электронная очередь․
- Полезные ссылки на связанные ресурсы (ГИС‑архив, Мультимедийный архив)․
Технические особенности сайта
- Адаптивный дизайн – удобно как на компьютере, так и на мобильных устройствах․
- Поисковый модуль с поддержкой фасетного поиска (по дате, типу документа, региону)․
- Интеграция с ГИС‑архивом Новосибирской области – единый портал для всех архивных учреждений региона․
Электронный архив (ЭЛАР, ЭЛАРСКАН)
В рамках проекта ЭЛАР (Электронный архив) и ЭЛАРСКАН реализованы следующие возможности:
- Оцифровка метрических книг (рождения, брака, смерти) за периоды 1754‑1934 гг․
- Доступ к уникальным документам Великой Отечественной войны через Мультимедийный архив Новосибирской области․
- Онлайн‑просмотр сканов оригиналов без необходимости посещения архива․
- Возможность скачивания копий в формате PDF (при наличии соответствующего разрешения)․
Как пользоваться электронным архивом
- Регистрация․ Перейдите в раздел «Личный кабинет», создайте учетную запись, указав ФИО и контактный e‑mail․
- Поиск․ Введите запрос в строку поиска (например, «метрические книги 1800 Новосибирск») и уточните параметры фасетного фильтра․
- Просмотр․ Нажмите на нужный документ – откроется интерактивный просмотрщик с возможностью масштабирования․
- Заказ копии․ При необходимости оформите заявку на получение официальной копии (печать или электронный документ)․
- Получение результата․ Копия будет отправлена на указанный e‑mail или будет готова к выдаче в архиве в указанные сроки․
Услуги архива в дистанционном режиме
Государственный архив Новосибирской области предоставляет широкий спектр дистанционных услуг:
- Консультации по телефону и e‑mail․ Телефон: 8 (383) -22‑60‑30․ Электронная почта: ugasnso․ru․
- Онлайн‑запросы документов․ Заполните форму заявки, укажите реквизиты интересующего фонда и цель исследования․
- Электронный поиск в базе данных․ Доступ к базе «Награждённые новосибирцы Великой Отечественной войны» (данные от 5 июля 2022 г․)․
- Получение апостилей и заверений․ Оформление через раздел «Услуги» с указанием необходимой информации․
- Подготовка материалов для публикаций․ Архивные специалисты могут подготовить справки и аналитические материалы․
Порядок подачи заявки
- Войдите в личный кабинет на официальном сайте․
- Выберите тип услуги (поиск, копирование, апостиль и т․д․)․
- Заполните форму: указать название фонда, номер дела, период, цель обращения․
- Прикрепите скан паспорта (для подтверждения личности) и, при необходимости, документ, подтверждающий право на доступ․
- Отправьте заявку и ожидайте подтверждения от архивных сотрудников (обычно в течение 3‑5 рабочих дней)․
Контактная информация
| Адрес: | Новосибирск, ул․ Свердлова, 16 |
| Телефон: | 8 (383) -22‑60‑30 |
| Факс: | 8 (383) -22‑60‑30 |
| E‑mail: | ugasnso․ru |
| Официальный сайт: | https://archives․nso․ru |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как найти метрические книги по конкретному населенному пункту?
В поисковой строке введите название населённого пункта и укажите тип документа «метрические книги»․ Затем используйте фильтр «Год» для уточнения периода․
Можно ли получить копию документа онлайн без посещения архива?
Да․ После подачи заявки через личный кабинет архив может выслать сканированную копию по e‑mail (при условии, что документ не подпадает под ограничения по конфиденциальности)․
Какие документы доступны в открытом доступе?
Оцифрованные материалы, относящиеся к публичному достоянию (например, документы XIX‑XX веков, сведения о награждённых в годы Великой Отечественной войны), доступны без ограничений․
Как оформить апостиль на архивный документ?
Заполните форму в разделе «Услуги – Апостиль», приложите скан оригинала и укажите цель использования․ После проверки документ будет заверен и готов к выдаче․
Перспективы развития электронного архива
В ближайшие годы планируется:
- Расширение оцифровки фондов до 2028 года (включая судебные и административные акты)․
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста․
- Создание интерактивных карт исторических событий с привязкой к архивным материалам․
- Увеличение количества API‑интерфейсов для интеграции с внешними исследовательскими платформами․
Официальный сайт Государственного архива Новосибирской области – это удобный портал, позволяющий получить доступ к уникальным историческим документам без необходимости личного визита․ Электронный архив (ЭЛАР, ЭЛАРСКАН) открывает новые возможности для исследователей, genealogists и всех, кто интересуется историей Сибири․ Регистрация, поиск, заказ копий и получение консультаций теперь доступны в режиме 24/7, что делает работу с архивом максимально комфортной и эффективной․
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными материалами, свяжитесь с сотрудниками архива по указанным выше контактам – они всегда готовы помочь․