Государственное казенное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (ГКУ НСО ГАНО) — это ведущее архивное учреждение региона‚ выполняющее функции по хранению‚ учету и предоставлению доступа к документам‚ составляющим Архивный фонд Новосибирской области. Архив является хранилищем исторической памяти Сибири‚ сохраняющим уникальные свидетельства прошлого для будущих поколений.

Общая информация и контакты

Ниже приведены основные реквизиты для обращения в архив‚ планирования визита или направления письменных запросов.

Адрес и режим работы

• Почтовый адрес: 630007‚ г. Новосибирск‚ ул. Свердлова‚ 16.
• Физическое расположение: То же самое (здание находится на улице Свердлова‚ д. 16).
• Режим работы читального зала: Обычно читальный зал работает в будние дни (понедельник–пятница). Важно: График работы может меняться (например‚ в предпраздничные дни или на санитарные дни)‚ поэтому обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на официальном сайте перед визитом.
• Прием граждан (канцелярия/справочно-информационное бюро): Обычно совпадает с рабочими часами администрации‚ но лучше заранее согласовать время визита для решения организационных вопросов.

Контактные телефоны и интернет-ресурсы

• Телефон справки / читального зала: Рекомендуется искать актуальные номера на официальном сайте или картах (2ГИС‚ Яндекс.Карты)‚ так как номера могут меняться.
• Официальный сайт Управления государственной архивной службы НСО и ГАНО: На сайте публикуются нормативные акты‚ справочники‚ новости‚ а также доступен Электронный архив.
• Электронная почта: Указана на официальном сайте в разделе «Контакты» или «Обратная связь».

Историческая справка и миссия

Архив был сформирован для централизованного хранения документов органов власти и управления‚ предприятий‚ организаций и общественных объединений Новосибирской области. Его фонды отражают историю региона с конца XIX века (эпоха строительства Транссибирской магистрали и основания Ново-Николаевска) по настоящее время.

Ключевые этапы развития:

1. Советский период: Накопление фондов партийных‚ советских и хозяйственных органов.
2. 1990–2000-е годы: Переход к новым принципам архивного дела‚ открытие ранее секретных фондов‚ начало работы с запросами граждан на социально-правовые и генеалогические темы.
3. 2011 год: Создание первой версии Электронного архива под руководством Управления государственной архивной службы Новосибирской области.
4. Июнь 2014 года: Запуск веб-версии Электронного архива в сети Интернет‚ что стало революционным шагом в обеспечении удаленного доступа к документам.

Состав фондов: Что хранит архив?

Фонды ГАНО составляют тысячи дел‚ охватывающие все сферы жизни региона. Главные массивы документов:

Основные категории фондов:

• Документы органов государственной власти и управления: Областные исполкомы‚ администрации‚ департаменты‚ комитеты (XVIII–XXI вв.).
• Документы предприятий и организаций: Крупные промышленные гиганты (Новат‚ НЭЛЗ‚ авиазавод им. Чкалова и др.)‚ транспорт‚ сельское хозяйство‚ наука (Академгородок).
• Метрические книги и ревизские сказки: Главный источник для генеалогии. В электронном виде доступны списки электронных копий дел с метрическими книгами (рождение‚ брак‚ смерть) и ревизскими сказками (переписи подушного налога XVIII–XIX вв.).
• Документы общественных организаций: Партийные‚ комсомольские‚ профсоюзные‚ кооперативные организации.
• Личные фонды: Документы выдающихся ученых‚ писателей‚ государственных и общественных деятелей Сибири.
• Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы: Уникальный визуальный и звуковой ряд истории области.
• Картографические документы: Планы городов‚ межевые карты‚ схемы месторождений полезных ископаемых.

Электронный архив: Цифровой доступ к истории

Одной из главных достижений ГАНО является Электронный архив (ЭА ГАНО). Это информационная система‚ обеспечивающая удаленный доступ к описям и электронным копиям документов.

Возможности Электронного архива:

• Поиск по описям: Можно найти номер фонда‚ описи и дела по ключевым словам‚ датам‚ названиям организаций.
• Просмотр сканов документов: Для значительной части метрических книг‚ ревизских сказок‚ конфессиональных росписей и других массовых серий доступны высококачественные цифровые копии.
• Экономия времени: Исследователи и генеалоги могут провести предварительный поиск из любой точки мира‚ не приезжая в Новосибирск.

Как пользоваться: Перейдите на официальный сайт Управления государственной архивной службы НСО или ГАНО и найдите раздел «Электронный архив» или «Поиск по фондам». Интерфейс позволяет искать как по реквизитам (фонд/опис/дело)‚ так и по полнотекстовому запросу.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг‚ большинство из которых регламентированы законодательством РФ об архивном деле.

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок: Подтверждающих стаж‚ заработную плату‚ присвоение званий/медалей‚ факт рождения/брака/смерти (если ЗАГС не хранит записи старше 100 лет)‚ проживания и т.д. — для пенсии‚ судов‚ нотариусов.
• Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ конфессиональным росписям‚ спискам поселенцев.
• Работа в читальном зале: Самостоятельная работа с описями и оригиналами дел (по читательскому билету).
• Изготовление копий: Ксерокопии‚ цифровые фотоснимки (по правилам архива)‚ заверенные копии документов.

Для организаций (юридических лиц):

• Выдача справок для подтверждения прав на недвижимость‚ земельные участки‚ стажа работы предприятий (преемников).
• Научно-справочная информация по истории предприятий‚ отраслей‚ территорий.
• Прием документов на хранение (передача архивов ликвидированных/реорганизованных организаций).

Апостилирование документов

Согласно предоставленной информации‚ архивные документы‚ направляемые в иностранные государства‚ проставляются апостилем в Управлении государственной архивной службы Новосибирской области (которое находится по тому же адресу: ул. Свердлова‚ 16). Это важный нюанс: сам архив выдает документ/копию‚ а апостиль ставит учредитель, Управление.

Порядок обращения и получения услуг

Способы подачи запроса:

1. Личный визит: В читальный зал или справочно-информационное бюро (по адресу: ул. Свердлова‚ 16). Необходимо иметь паспорт.
2. Почта (Почта России / EMS): Письменное обращение на адрес: 630007‚ г. Новосибирск‚ ул. Свердлова‚ 16. В конверте обязательно: текст запроса‚ копия паспорта (разворот с фото и пропиской)‚ конверт с обратным адресом и марками для ответа.
3. Электронная форма (Госуслуги / Официальный сайт): На портале Госуслуг доступна услуга «Предоставление архивной справки» (федеральная и региональная). Также на сайте архива часто есть форма обратной связи или электронная приемная.

Сроки исполнения:

• По закону РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» срок выдачи справки — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса.
• Сложные генеалогические поиски могут занимать больше времени (условно до нескольких месяцев)‚ о чем заявителя уведомляют.

Платность услуг:

Выдача справок гражданам на социально-правовые основания (пенсия‚ льготы‚ восстановление прав) — бесплатно.
Генеалогические запросы‚ справки для судов/нотариусов (не социального характера)‚ изготовление копий — платные по утвержденным тарифам. Оплата производится после получения уведомления о готовности или предварительно (реквизиты на сайте).

Выставочный зал и экскурсии

ГАНО ведет активную просветительскую работу. В здании архива функционирует выставочный зал‚ где регулярно проходят тематические выставки‚ приуроченные к значимым датам истории области‚ юбилеям предприятий‚ биографиям известных людей.

• Заказ экскурсий: Групповые экскурсии по архиву и выставочному залу возможны по предварительной записи (по телефону или через сайт).
• Это отличная возможность для школьников‚ студентов и туристов увидеть оригиналы исторических документов и узнать о работе архивистов.

Полезные советы для исследователей и генеалогов

ГКУ НСО «Государственный архив Новосибирской области» — это не просто склад старых бумаг‚ а современный информационно-культурный центр. Благодаря внедрению Электронного архива (с 2011 года‚ веб-версия с 2014 года)‚ доступ к документарному наследию Сибири стал открытым для миллионов пользователей по всему миру.

Независимо от цели вашего обращения — оформление пенсии‚ поиск корней рода‚ научная работа или интерес к истории родного края, архив на улице Свердлова‚ 16‚ и его цифровой двойник готовы оказать помощь. Главное правило: подготовьте запрос максимально подробно‚ используйте онлайн-ресурсы для предварительного поиска и уточняйте актуальный график работы перед личным визитом.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Для получения юридически значимой информации и актуальных тарифов обращайтесь на официальный сайт Управления государственной архивной службы Новосибирской области или в само учреждение по адресу: г. Новосибирск‚ ул. Свердлова‚ 16.