Государственное казенное учреждение Государственный архив Новосибирской области (ГКУ ГАНО) является главным хранилищем документального наследия региона, обеспечивающим сохранность, учет и предоставление архивных материалов для научных исследований, административной деятельности и широкой публики. Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, фондов, услуг и современных направлений развития архива, включая планы внедрения искусственного интеллекта.

История создания и развития

Архивное дело в Новосибирской области берет начало с момента формирования Западно‑Сибирского края в 1930‑х годах. Первоначально документы собирались в отделе архивов исполкома Западно‑Сибирского краевого совета. С образованием Новосибирской области в 1937 году был создан Областной архив, который в 1992 году получил статус государственной архивной службы, а в 2004 году, статус Государственного казенного учреждения.

За десятилетия архив прошел несколько этапов реорганизации:

• 1937‑1950‑е гг. – формирование основного фонда документов советского периода;
• 1950‑1980‑е гг. – активное поступление материалов предприятий, колхозов, учебных заведений;
• 1990‑е гг. – прием архивов партийных и комсомольских организаций, личных фондов известных сибиряков;
• 2000‑е гг. – начало масштабной цифровизации и создание электронного каталога;
• 2020‑е гг. – внедрение технологий искусственного интеллекта для обработки визуальных источников.

Структура и подразделения

ГКУ ГАНО состоит из нескольких функциональных отделов, обеспечивающих полный цикл работы с документами:

1. Отдел комплектования и хранения – прием, учет и размещение поступлений в фондохранилище;
2. Отдел научной обработки и описания – создание описей, аннотаций и метаданных;
3. Отдел обслуживания пользователей – консультации, выдача копий, организация читального зала;
4. Отдел цифровых технологий – сканирование, хранение электронных копий, развитие информационной системы;
5. Отдел по работе с персональными данными и охраной конфиденциальности – обеспечение соблюдения законодательства о защите информации;
6. Отдел внедрения ИИ и инноваций – реализация проектов по распознаванию лиц, автоматической классификации документов и т.д.

Фонды и коллекции

Архив хранит более 2 миллионов единиц хранения, охватывающих период с конца XIX века по настоящее время. Основные группы фондов:

• Фонды органов государственной власти – материалы исполкомов, советов, администраций области и городов;
• Фонды предприятий и организаций – документы заводов, колхозов, совхозов, научно‑исследовательских институтов;
• Личные фонды известных сибиряков – архивы писателей, ученых, общественных деятелей (например, фонд академика М.А. Лаврентьева);
• Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – более 150 000 фотографий, негативов, кино‑ и видеозаписей, отражающих жизнь региона;
• Картотеки и планы – топографические карты, градостроительные проекты, архитектурные чертежи;
• Коллекции редких и уникальных документов – указы, грамоты, материалы о визитах высших государственных лиц в Новосибирск (например, посещения Н.С. Хрущева, Л.И. Брежнева, В.В. Путина).

Особый интерес представляют уникальные страницы истории, связанные с редкими визитами государственных деятелей. В фондах хранятся протоколы встреч, фотографии, пресс‑релизы и личные дневники участников этих событий, что позволяет исследователям восстанавливать детали политической и культурной жизни региона.

Услуги для исследователей и граждан

ГКУ ГАНО предоставляет широкий спектр услуг, направленных на обеспечение доступности архивного наследия:

• Консультационная помощь – специалисты отдела обслуживания помогают подобрать нужные фонды, составляют запросы и рекомендуют литературу;
• Выдача копий – возможность получения бумажных и электронных копий документов (в рамках законодательства о конфиденциальности);
• Электронный каталог – онлайн‑поиск по фондам, описям и цифровым копиям через официальный сайт архива;
• Организация выставок и публичных лекций – регулярные экспозиции, посвященные юбилейным датам, историческим событиям и культурному наследию;
• Образовательные программы – мастер‑классы для школьников и студентов по работе с архивными источниками;
• Юридическая поддержка – предоставление справок и архивных выписок для судов, нотариусов и органов власти.

Цифровизация и внедрение искусственного интеллекта

В соответствии с современными тенденциями, архив активно внедряет цифровые технологии. К 2026 году более 60 % фондов оцифровано и доступно в электронном виде. Основные направления цифровизации:

• Сканирование бумажных документов высоким разрешением (300‑600 dpi) с последующим OCR‑распознаванием текста;
• Создание метаданных в соответствии со стандартами ISAD(G) и Dublin Core;
• Хранение электронных копий в резервных хранилищах с проверкой целостности по контрольным суммам;
• Разработка веб‑портала с функцией полнотекстового поиска и фильтрацией по дате, типу документа и субъекту.

Особое внимание уделяется проекту по внедрению искусственного интеллекта в работу с фотодокументами. В марте 2026 года ТАСС сообщил, что Государственная архивная служба Новосибирской области планирует интегрировать нейросетевую систему для:

• Автоматического распознавания лиц на исторических фотографиях (например, идентификации участников визитов государственных деятелей);
• Классификации изображений по содержанию (портреты, групповые снимки, пейзажи, документальные съемки);
• Извлечения текста из надписей и подписей на фотографиях с помощью технологий компьютерного зрения;
• Формирования рекомендаций для исследователей на основе схожести визуальных объектов.

Пilot‑запуск системы запланирован на второй квартал 2027 года. Ожидается, что ИИ сократит время ручной обработки фотоколлекции на 40‑50 % и повысит точность поиска визуальных материалов.

Как посетить архив

ГКУ ГАНО расположен по адресу: ул. Красный проспект, д. 45, г. Новосибирск. Режим работы:

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота: 10:00 – 16:00 (по предварительной записи);
• Воскресенье: выходной.

Для работы в читальном зале необходимо оформить читательский билет, предъявив паспорт и, при необходимости, справку от учебного или научного учреждения. Запись на место в читальном зале производится через электронную форму на сайте архива или по телефону +7 (383) -12‑34‑56.

Архив также предоставляет возможность удаленного доступа к электронным копиям через личный кабинет на портале archive.nso.ru (регистрация бесплатна).

Государственный архив Новосибирской области является важным центром сохранения и изучения регионального наследия. Сочетание традиционных архивных методов с передовыми цифровыми технологиями и проектами по внедрению искусственного интеллекта делает архив современным институтом, способным эффективно обслуживать исследователей, администрацию и широкой публики. Благодаря этим усилиям уникальные документы, фотографии и материалы о визитах государственных деятелей становятся доступными для новых поколений, способствуя глубокому пониманию истории Сибири и России.