Государственный архив Новосибирской области – один из крупнейших хранилищ документального наследия Сибири. Он выполняет важные функции по сохранению, учёту и предоставлению доступа к архивным материалам, необходимым для научных исследований, genealogical поисков, оформления социально‑правовых запросов и образовательных программ.

Краткая историческая справка

Архивное дело в Новосибирске начало формироваться в начале XX века, когда город стал важным транспортным и промышленным центром Сибири. Первые фонды поступили из упразднённых губернских и уездных учреждений, а позже пополнились документами советского периода: материалы о коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войне и послевоенном восстановлении региона.

Структура архива

Государственный архив Новосибирской области включает несколько основных подразделений:

• Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства – отвечает за приём, описание и хранение поступающих документов.
• Читальный зал – место работы с оригинальными и микропленковыми материалами; здесь можно оформить запрос на выдачу справок и копий.
• Отдел социально‑правовых запросов – специализируется на предоставлении справок о трудовом стаже, заработной плате, образовании и других социально‑правовых фактах.
• Отдел научно‑информационной работы – занимается подготовкой публикаций, выставок и образовательных программ.
• Отдел по работе с вакансиями и практикантами – отвечает на вопросы о трудоустройстве и прохождении практики в архиве.

Как подать заявление в архив

Согласно информации с официального сайта (archives.nso.ru), заявление можно оформить следующими способами:

1. Лично посетить любой филиал МФЦ и оформить услугу «Выдача архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов по результатам исполнения социально‑правовых запросов».
2. Воспользоваться формой обратной связи на официальном сайте Государственного архива Новосибирской области.
3. Подать запрос через портал «Архивы Новосибирской области».
4. Направить письмо Почтой России по адресу: 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16.
5. Отправить электронное письмо на адрес госархива (указан на сайте).

Получение информации из районных архивов

Для работы с муниципальными архивами области достаточно:

• Направить письменный запрос почтовым отправлением или электронной почтой.
• Позвонить по телефону, указанному в рубрике контактов муниципальных архивов.
• Использовать услугу портала «Архивы Новосибирской области» для подачи заявления в нужный муниципальный архив.

Вакансии и практика

Информация об открытых вакансиях управления государственной архивной службы размещена в специальной рубрике на сайте архива. Для тех, кто интересуется практикой:

• Руководит практикантами начальник отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Чернобай Ольга Леонидовна.
• Связаться можно по телефону 238‑61‑29 или через приёмную архива 223‑53‑01.

Что хранится в фондах архива

В Государственном архиве Новосибирской области сохраняются документы различных периодов:

До‑советский период

Материалы местных органов государственного и сословного управления, судебных, полицейских, военных, финансовых, налоговых и статистических учреждений; хозяйственно‑экономических организаций; органов народного образования; общественных и религиозных объединений.

Советский период

Документы о деятельности подпольных большевистских организаций в годы Гражданской войны и иностранной интервенции; боевых действиях 5‑й Армии Восточного фронта; партизанском движении в Сибири; восстановлении советской власти; национализации промышленности; восстановлении сельского хозяйства, транспорта; развитии Кузбасса; становлении угольной, химической, металлургической отраслей; железнодорожном строительстве; создании совхозной системы; коллективизации; сельскохозяйственных кампаниях; национальной политике в Сибири; культуре и быте народов Сибири; природных ресурсах, флоре и фауне края; мероприятиях по ликвидации неграмотности и повышению культуры.

Эти фонды тесно связаны с материалами, хранящимися в архивах Барнаула, Томска, Омска и в «сибирской части» РГАДА.

Как работать с архивными материалами

Для исследователей и студентов:

1. Предварительно уточнить интересующую информацию по телефону (8‑383) -23‑63‑34 (читальный зал).
2. Записаться в читальный зал, предъявив паспорт и, при необходимости, письмо‑рекомендацию от учебного заведения или организации.
3. Получить доступ к описям фондов, воспользоваться электронным каталогом на портале «Архивы Новосибирской области».
4. При необходимости заказать копии или справки, оплатив услугу согласно утверждённому тарифу.

Контактная информация

• Адрес: 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16
• Телефон справочной службы: (8‑383) -23‑63‑34
• Электронная почта: указана на официальном сайте archives.nso.ru
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00 (уточняйте на сайте).

Архив города Новосибирска – это не только хранилище прошлого, но и активный центр предоставления информации, поддерживающий научные исследования, социально‑правовые запросы и образовательные инициативы. Благодаря разнообразным способам обращения (личный визит, МФЦ, онлайн‑портал, почта и e‑mail) каждый желающий может получить нужные документы или консультацию быстро и удобно. Если вам нужны справки о трудовом стаже, материалы для дипломной работы или возможность пройти практику в архиве – обращайтесь по указанным каналам, и сотрудники Государственного архива Новосибирской области с радостью помогут вам в работе с историческим наследием Сибири.