Государственный архив Новосибирской области (ГАНО НСО) – это центральный архивный орган, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие региона. Архив находится в городе Новосибирск, по адресу: улица Свердлова, 16, 630007, Новосибирск.

Содержание статьи

1. История создания и развитие архива
2. Структура и подразделения
3. Услуги, предоставляемые архивом
4. Электронный архив Новосибирской области
5. Как получить доступ к документам
6. Контактная информация и режим работы
7. Социальные сети и онлайн‑ресурсы
8. Часто задаваемые вопросы

История создания и развитие архива

Государственный архив Новосибирской области был образован в 1991 году в рамках реформирования архивного дела после распада СССР. С тех пор он прошёл несколько этапов модернизации:

• 1990‑е годы – формирование базовых фондов, переезд в современное здание по адресу Свердлова, 16.
• 2000‑е годы – внедрение автоматизированных систем учёта и каталогизации.
• 2010‑е годы – создание Электронного архива НСО и запуск информационно‑поискового портала «Архивы Новосибирской области».
• 2020‑е годы – цифровизация крупнейших фондов, открытие онлайн‑выставок и проведение массовых образовательных программ.

Сегодня архив хранит более 30 млн документов, охватывающих период от XVII века до наших дней.

Структура и подразделения

Государственный архив Новосибирской области является государственным казенным учреждением (ГКУ) Новосибирской области. В его структуру входят:

• Управление государственной архивной службы Новосибирской области – центральный орган управления.
• Отдел исторических фондов – хранит документы органов государственной власти, судов, полиции, образования и культуры.
• Отдел документального обеспечения муниципалитетов – архивные материалы муниципальных образований.
• Отдел электронных ресурсов – поддержка и развитие Электронного архива.
• Приёмно‑информационный центр (приёмная) – место обращения граждан и организаций.

Услуги, предоставляемые архивом

ГАНО НСО оказывает широкий спектр услуг, ориентированных как на профессиональных исследователей, так и на широкую публику:

Поисковые услуги

• Поиск и выдача оригинальных документов.
• Подготовка выписок, копий и фотокопий.
• Консультации по использованию архивных фондов.

Образовательные и культурные мероприятия

• Экскурсии для школ, вузов и общественных организаций.
• Лекции, семинары и мастер‑классы по архивоведению.
• Выставки исторических документов (в т.ч. в онлайн‑формате).

Цифровые услуги

• Доступ к электронным копиям через e‑archive.nso.ru.
• Заказ сканированных материалов с доставкой по электронной почте.
• Онлайн‑поиск по каталогу GIS‑Archive.

Консультационные услуги для органов власти

• Подготовка архивных справок для государственных и муниципальных органов.
• Сопровождение процессов передачи архивных документов от организаций к архиву.

Электронный архив Новосибирской области

Электронный архив (e‑archive.nso.ru) – это современная платформа, объединяющая более 14 модулей для:

• Хранения цифровых копий документов.
• Поиска по метаданным (дата, тип, тематика).
• Онлайн‑просмотра и скачивания материалов.
• Управления правами доступа (публичный, ограниченный, закрытый).

Основные задачи электронного архива:

1. Сокращение времени поиска нужных материалов.
2. Обеспечение сохранности оригиналов за счёт цифровой копии.
3. Расширение доступа к архивным источникам для исследователей из разных регионов и стран.

Для доступа к системе необходимо зарегистрироваться на сайте e‑archive.nso.ru. После подтверждения учетной записи пользователь получает возможность просматривать открытые фонды и заказывать платные услуги (сканирование, копирование).

Как получить доступ к документам

Шаг 1. Подготовка запроса

• Определите точный период, тематику и тип документа (акт, протокол, письмо и т.д.).
• Сформулируйте запрос в письменной форме (можно через электронную форму на сайте GIS‑Archive).

Шаг 2. Подача запроса

• Лично в приёмной (улица Свердлова, 16) в часы работы.
• Электронно – отправив письмо на gansonso.ru или через форму обратной связи на официальном сайте.

Шаг 3. Ожидание и получение результата

• Срок рассмотрения обычных запросов – до 10 рабочих дней.
• Если документ находится в закрытом фонде, потребуется согласование с органом‑владельцем.
• После одобрения вы получаете копию в выбранном виде (бумажный, PDF, скан).

Шаг 4. Оплата услуг

Стоимость копирования и сканирования определяется тарифами, опубликованными на официальном сайте. Для образовательных учреждений и некоммерческих организаций предусмотрены льготные цены.

Контактная информация и режим работы

Для получения справок и записи на экскурсии рекомендуется предварительно позвонить или написать электронное письмо.

Социальные сети и онлайн‑ресурсы

Государственный архив активно взаимодействует с аудиторией через социальные платформы:

• ВКонтакте: vk.com/gorarhivnsk
• Одноклассники: ok.ru/group/70000001279649

На этих площадках публикуются анонсы выставок, новости о новых поступлениях в фонды, а также полезные материалы для исследователей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию документа онлайн?
   Да. Если документ уже оцифрован и доступен в электронном архиве, его можно скачать после регистрации и оплаты (при необходимости).
2. Какие документы находятся в закрытом фонде?
   В закрытый фонд входят материалы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне или ограниченные законом документы. Доступ к ним возможен только по официальному запросу и согласованию с владельцем прав.
3. Как записаться на экскурсию?
   Записаться можно по телефону (383) -23‑53‑01, через форму обратной связи на сайте или отправив письмо на электронную почту.
4. Есть ли бесплатный доступ для школьников?
   Да. Для учебных групп до 20 человек предоставляются бесплатные экскурсии и возможность работы с документами в читальном зале при наличии предварительного согласования.
5. Можно ли заказать копию документа, находящегося в другом архиве Новосибирской области?
   Да. Через портал Архивы Новосибирской области можно оформить межархивный запрос. Архивы сотрудничают и обмениваются копиями по согласованию.

Государственный архив Новосибирской области – это не только хранилище ценных исторических документов, но и современный информационный центр, открытый для всех желающих изучать прошлое региона. Благодаря развитию электронных сервисов, упрощённым процедурам доступа и активному присутствию в социальных сетях, архив становится всё более доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкой общественности.

Если вы планируете работать с архивными материалами, рекомендуется заранее уточнить наличие нужных фондов, оформить запрос через официальный сайт и, при необходимости, записаться на личный приём в приёмную.

Удачной работы с архивными источниками!