Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) – один из крупнейших архивных центров Сибири. Он хранит более 2,5 млн единиц хранения, охватывающих период с 1726 года по настоящее время. На сегодняшний день в архиве насчитывается 105 фондов, включающих более 24 800 единиц хранения (по данным 2021 г.) и множество уникальных документов, представляющих интерес для историков, генеалогов, учёных и широкой публики.

Общие сведения об архиве

• Организационный орган: Управление государственной архивной службы Новосибирской области.
• Адрес: 632450, Новосибирская область, Доволенский район, с. Довольное, ул. Ленина, 108.
• Телефон: (383) -4‑20‑076.
• E‑mail: arhiv38354@yandex.ru.
• Часы работы: Пн‑Чт — 08:00‑16:30 (обед 12:00‑13:00), Пт — неприёмный день.
• Социальные сети:
  • ВКонтакте: vk.com/gorarhivnsk
  • Одноклассники: ok.ru/group/70000001279649
• Информационно‑поисковый портал: https://gisarchive.nso.ru/

Структура и количество фондов

Фонды архива делятся по типу источника, тематике и периоду создания. На текущий момент в каталоге представлено:

1. Фонды органов местного самоуправления – документы муниципальных органов Новосибирского района и других муниципалитетов области.
2. Фонды государственных учреждений – материалы государственных органов, судов, школ, больниц и пр.
3. Фонды личного происхождения – личные архивы, семейные документы, письма, дневники.
4. Фонды предприятий и организаций – архивные дела заводов, колхозов, кооперативов, в т.ч. знаменитого Сузунского медеплавильного завода.
5. Фонды культурных и общественных объединений – материалы театров, библиотек, клубов, общественных движений.

Основные типы фондов

• Методические книги о регистрации актов гражданского состояния (рождения, смерти, браки) за 1754‑1934 годы. Это один из самых ценных источников для генеалогических исследований.
• Военно‑исторические фонды – фронтовые фотографии, документы о Великой Отечественной войне, списки призывников.
• Экономические фонды – бухгалтерская и производственная документация предприятий, в т.ч. металлургических и сельскохозяйственных.
• Социальные фонды – материалы органов здравоохранения, образования, культуры.
• Справочно‑методические пособия – нормативные акты, методические указания по архивному делу.

Доступ к фондам

Офлайн‑доступ (читальный зал)

Исследователи могут работать с оригинальными документами в читальном зале архива. Для этого необходимо:

1. Подать заявление о доступе (форма доступна на сайте архива).
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность.
3. Утвердить список фондов и единиц хранения, которые планируется изучать;
4. Соблюдать правила поведения в читальном зале (запрещено использовать ручки, только карандаши, нельзя выносить документы).

Онлайн‑доступ

Большая часть каталога фондов доступна через портал «Архивы Новосибирской области»:

• Ссылка: https://gisarchive.nso.ru/catalog?archive=NOVOSIB
• Функции портала:
  • Поиск по названиям фондов, датам, тематикам.
  • Просмотр описаний фондов (инвентарные описания, реестры).
  • Запрос копий документов (сканированных или фотокопий).
  • Получение электронных копий в формате PDF (при наличии оцифровки).

Для получения электронных копий необходимо оформить запрос в электронном виде через личный кабинет портала и оплатить услуги копирования, если это предусмотрено регламентом.

Знаковые фонды и документы

• Методические книги о регистрации актов гражданского состояния (1754‑1934) – уникальный источник демографических данных.
• Документы о строительстве и эксплуатации Сузунского медеплавильного завода – важный материал для изучения промышленного развития региона.
• Фронтовые фотоснимки и отчёты о Великой Отечественной войне – визуальная и документальная хроника боевых действий на территории Сибири.
• Архивные материалы муниципального самоуправления Новосибирского района – сведения о градостроительном планировании, социальном обеспечении, образовании.
• Личные архивы выдающихся новосибирцев – письма, дневники, автобиографии известных учёных, художников и общественных деятелей.

Как пользоваться порталом «Архивы Новосибирской области»

1. Регистрация. Перейдите по ссылке gisarchive.nso.ru и создайте личный аккаунт.
2. Поиск фонда. В строке поиска введите название фонда, период, ключевые слова или номер инвентарной карточки.
3. Фильтрация результатов. Используйте боковое меню для уточнения поиска по типу носителя (бумажные документы, микрофильмы, электронные файлы).
4. Просмотр описания. Кликните на интересующий фонд – откроеться подробное описание, перечень единиц хранения и их состояние.
5. Запрос копий. Если документ оцифрован, нажмите кнопку «Скачать». Если нет – заполните форму запроса копии, указав цель исследования.
6. Оплата услуг. При необходимости оплатите услуги копирования через онлайн‑платёжную систему (инструкция в личном кабинете).
7. Получение результата. Скан или копию отправят на ваш e‑mail или в личный кабинет в течение 5‑10 рабочих дней.

Контактная информация и обратная связь

Если у вас возникли вопросы по работе с архивом, оформлению запросов или использованию портала, вы можете связаться с архивом следующими способами:

• Телефон: (383) -4‑20‑076
• E‑mail: arhiv38354@yandex;ru
• Почтовый адрес: 632450, Новосибирская область, Доволенский район, с. Довольное, ул. Ленина, 108
• Онлайн‑чат: доступен на портале gisarchive.nso.ru в рабочие часы.

Фонды Государственного архива Новосибирской области представляют собой уникальное историческое наследие, охватывающее более трёх столетий развития региона. Благодаря сочетанию традиционного архивного хранения и современных цифровых решений (портал «Архивы Новосибирской области», электронные копии), доступ к этим материалам стал более открытым и удобным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга интересующихся историей.

Если вы планируете изучать историю Новосибирской области, генеалогию, экономическое развитие или военную историю региона – архив будет надёжным партнёром, предоставляющим исчерпывающие и достоверные сведения.