Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Новосибирской области. В данной статье подробно рассмотрены структура учреждения, состав фондов, порядок обращения за справками, а также современные цифровые сервисы для удаленной работы с документами.

Общие сведения и контакты

Учреждение подчиняется Департаменту архивного дела и документационного обеспечения управления делами Правительства Новосибирской области.

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (ГКУ НО «ГАНО»).
Адрес главного здания (Читальный зал, приемная): г. Новосибирск, ул. Фрунзе, 87 (здание бывшего Сибревкома, памятник архитектуры конструктивизма).
Адрес филиала (Фондовое хранилище): г. Новосибирск, ул. Полярная, 12.
Телефон приемной/справочной: +7 (383) -27-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте).
Официальный сайт: arhnso.ru (или через портал archives.nso.ru).
Электронная почта: ganо@nso.ru (примерный формат, уточняйте на сайте).
Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (без обеда или с перерывом), суббота и воскресенье — выходные. Важно: Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график на сайте или по телефону, так как он может меняться.

Структура и состав архивных фондов

Фонды ГАНО формируются с 1920-х годов и охватывают историю региона от конца XVIII века до наших дней. Общий объем фондов составляет более 1,5 млн дел (на 2024 год). Документы разделены на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Документы дореволюционного периода (кон. XVIII, 1917 г.)

Документы коллежских и губернских учреждений (Тобольская, Томская губернии).
Материалы по заселению Сибири, крестьянскому переселению, деятельности реселютронного управления.
Фонды духовных консисторий (метрические книги, исповедальные росписи, ключевой источник для гениалогии).
Документы городских управлений, земских учреждений, купеческих собраний Ново-Николаевска (Новосибирска).

Документы Советского периода (1917, 1991 гг.)

Органы Советской власти: Сибревком, Областик, Крайисполком, Облисполком.
Партийные архивы: Обком ВКП(б)/КПСС, Горкомы, Райкомы.
Народное хозяйство: промышленность (заводы «Сибагрегат», «Химмаш», НПЗ и др.), сельское хозяйство (совхозы, колхозы), транспорт, связь.
Социально-культурные организации: профсоюзы, комсомол, кооперация, учреждения образования, здравоохранения, культуры.
Специальные фонды: Документы НКВД/МВД/КГБ (репрессированные, спецпоселенцы) — доступ к ним регулируется специальным законодательством (ФЗ-125).

Документы современного периода (с 1991 г. по н.в.)

Органы государственной власти Новосибирской области (Губернатор, Правительство, Законодательное Собрание).
Министерства, департаменты, ведомства области.
Муниципальные образования (администрации городов и районов).

Личностные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся ученых, писателей, художников, партийных и советских деятелей, связанных с Новосибирской областью (например, фонды академиков Лаврентьева, Коптюга, писателей Шамшина, Чучелова и др.).

Основные виды услуг для граждан и организаций

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги.

Выдача архивных справок

Самая востребованная услуга. Справки выдаются на основании документов, хранящихся в фондах архива.

Справки о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий, льгот) — по делам предприятий, личным делам работников, табелям учета рабочего времени.
Справки для подтверждения права на жилье (выписки из домовых книг, списки жильцов, приказы о заселении/выселении).
Генеалогические справки (копии метрических записей, исповедальных росписей, ревизских сказок).
Справки о репрессированных (по материалам фондов НКВД/КГБ, требуется подтверждение родственных связей).
Справки об образовании (дубликаты аттестатов, дипломов, если учебное заведение ликвидировано и архив не передан в ГАНО — часто они в ГАРО или архивах учебных заведений).

Научно-справочная работа в читальном зале

Самостоятельная работа с описями и делом (бесплатно для граждан РФ).
Консультации архивистов по поиску информации.
Пользование справочно-поисковым аппаратом (описания, картотеки, электронные базы).

Копирование документов

Цифровое копирование (сканирование) — выдача файлов на флеш-накопителе или по электронной почте.
Ксерокопирование (для документов хорошего состояния, формат до А3).
Фотографирование собственной камерой (обычно разрешено без вспышки, платно).

Оформление запросов дистанционно

Через официальный сайт (arhnso.ru) или портал Госуслуги (ЕПГУ) можно подать электронный запрос на выдачу справки, оплатить услугу и получить готовый документ по почте (Почта России) или в электронном виде (с ЭЦП архива).

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение компетенции

Убедитесь, что нужные документы находятся именно в ГАНО. Документы действующих организаций, неликвидированных предприятий, а также личные дела военных лиц (после 1945 г.) часто хранятся в ведомственных архивах (Минобороны, МВД, ФСБ) или в Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА). Метрические книги после 1917 года — в ЗАГСах;

Шаг 2. Подготовка документов для запроса

Для получения справки необходимо предоставить:

Паспорт гражданина РФ (оригинал).
Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные не о себе): свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей/дедушек/бабушек.
Доверенность (нотариальную или простую, заверенную в архиве), если действуете от имени другого лица.
Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта).

Шаг 3. Подача заявления

Варианты:

Лично: В приемной ГАНО (ул. Фрунзе, 87).
Почтой: Заказным письмом с вложением копий документов, заверенных нотариусом.
Электронно: Через личный кабинет на сайте архива или портал Госуслуг (самый быстрый способ).

Шаг 4. Оплата услуг

Тарифы утверждаются Правительством Новосибирской области. Оплата производится:

На кассе архива (банковской картой/наличными).
Через Сбербанк/Почту по реквизитам (КБК).
Онлайн при подаче через Госуслуги/сайт.

Льготные категории (ветераны, инвалиды, участники ЧАЭС и др.) могут получать справки бесплатно или со скидкой (требуется документ, подтверждающий право на льготу).

Шаг 5. Получение результата

Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (по закону), на практике часто быстрее (10–14 дней). Готовую справку можно забрать лично, получить почтой или скачать в личном кабинете (если оформлена ЭЦП).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

ГАНО активно внедряет технологии «Цифрового архива».

Электронный фонд и портал «Архивы Новосибирской области»

На сайте archives.nso.ru доступен открытый справочно-поисковый аппарат:

Путеводитель по фондам (описание фондов, хронология, объемы).
Электронные описи (перечень дел по фондам с возможностью поиска по ключевым словам).
Цифровые копии популярных документов (метрические книги некоторых лет, списки репрессированных «Книга памяти Новосибирской области»).

Проект «Книга памяти Новосибирской области»

Объединенная база данных о жителях области, погибших и пропавших без вести в годы ВОВ. Доступна на сайте архива и позволяет найти место рождения, призыва, место и дату гибели/похорон.

Партизанский архив / «Подвиг народа»

Интеграция с федеральными базами данных МО РФ для поиска наградных листов и документов о награждении.

Особенности работы с гениалогическими запросами

Поиск предков — одна из самых сложных задач. Рекомендации архивистов ГАНО:

Соберите максимум исходных данных: ФИО полностью, примерные даты рождения/смерти/брака, точное место (село, волость, уезд, губерния). Без названия населенного пункта поиск в метрических книгах практически невозможен.
Определите ведение метрики: До 1917 г. — церковь (православные, католики, лютеранские, мечети), с 1917 г., ЗАГСы. В ГАНО хранятся фонды духовных консисторий (Тобольской, Томской) и некоторые фонды ЗАГСов ликвидированных сельсоветов.
Используйте ревизские сказки и confesionalные росписи (для XVIII–XIX вв.) — они часто дают больше информации, чем метрические книги.
Закажите платный поиск (архивная служба «Поиск сведений»), если не можете приехать лично. Архивисты просмотрят описи и конкретные дела за плату.

Доступ к документам со сроком ограниченного доступа

Согласно ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», сведения, составляющие тайну государства, коммерческую тайну, а также сведения о частной жизни лиц (персональные данные), хранятся со сроком ограниченного доступа.

75 лет — для документов, содержащих сведения о частной жизни (личные дела, метрические записи, медицинские карты).
30 лет, для большинства документов органов власти и управления (акты, протоколы, справки).
10 лет — для документов об учредителях юрлиц и некоторых других категорий.

Как получить доступ до истечения срока? Необходимо написать заявление к Директору архива с обоснованием цели (научная работа, защита прав) и предоставить документы, подтверждающие родство (для персональных данных) или решение суда/прокурора.

Частые ошибки и советы пользователей

Ошибка / Проблема	Решение / Совет
Ищу справку о стаже работы на заводе, который работает до сих пор.	Архив хранит дела ликвидированных организаций. Обратитесь в кадровую службу действующего предприятия.
Нужна справка о рождении 1950 года.	Метрические книги после 1917 г. ведут ЗАГСы. В архив они поступают только после 75-летнего срока (т.е. книги 1950 г. откроются не ранее 2025 г.). Обращайтесь в ЗАГС.
Приехал в читальный зал, а дела не выдают.	Проверьте состояние дела в описи (признак «Нет в наличии», «На учете у читателя», «Состояние плохое — копирование запрещено»). Закажите дело заранее по телефону/сайту.
Не знаю точное название села предков.	Используйте «Списки населенных мест» (дореволюционные и советские), доступные на сайте архива или в читальном зале, чтобы определить волость/уезд/район.
Отказ в выдаче справки о репрессированном родственнике.	Требуется полный пакет доказательств родства (цепочка свидетельств о рождении/браке от вас до репрессированного) + заявление по форме. Без доказательства родства доступ закрыт (ст. 22 125-ФЗ).

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт ГАНО: arhnso.ru (путеводитель, описи, новости, контакты).
Портал «Архивы Новосибирской области»: archives.nso.ru (единая точка входа во все архивы региона).
Портал Госуслуг (ЕПГУ): Раздел «Культура и отдых» -> «Услуги архивных учреждений» (подача запроса онлайн).
Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarhiv.ru (федеральные нормативные акты, реестр архивов).
Книга памяти Новосибирской области: Раздел на сайте archives.nso.ru (поиск по погибшим в ВОВ).

Резюме

Государственный архив Новосибирской области — это надежный хранитель документальной памяти региона. Благодаря развитой системе электронных услуг и открытым описям, получить нужную справку или провести историческое исследование стало возможно не только жителям Новосибирска, но и исследователям из любого пункта мира. Ключ к успеху — грамотная подготовка исходных данных и использование официальных каналов связи (сайт, Госуслуги) для предварительного заказа дел и уточнения сроков.

Помните: Архивисты, ваши главные помощники. Не стесняйтесь задавать уточняющие вопросы по телефону справочной или через форму обратной связи на сайте перед визитом или отправкой почтового запроса.