Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) – одно из крупнейших архивных хранилищ Сибири. На его официальном интернет‑портале пользователи могут получить доступ к более 2,5 миллионам единиц хранения, среди которых находятся документы, начиная с 1726 года. В статье подробно рассматриваются структура официального сайта, возможности электронного доступа к документам, порядок получения оригиналов и контактные данные архива.

Что такое Государственный архив Новосибирской области?

ГАНО – государственное казенное учреждение, которое занимается сбором, хранением, учётом и охраной архивных материалов, отражающих историю Новосибирской области, Сибири и России в целом. Фонд архива включает:

• документы государственных органов (приказы, постановления, письма, решения);
• картографические материалы (карты 1838‑1970 гг.);
• мультимедийные ресурсы (фото, видеоматериалы, аудиозаписи);
• газетные и книжные издания, материалы конференций, научные статьи;
• уникальные документы, включённые в Государственный реестр уникальных документов РФ.

1.1 Основные задачи и функции архива

1. Сохранение и систематизация исторических документов.
2. Оказание информационных и консультационных услуг гражданам, организациям и исследователям.
3. Оцифровка и публикация архивных материалов в открытом доступе.
4. Подготовка и выдача копий документов, оформление апостилей.
5. Участие в антикоррупционных и просветительских проектах региона.

Официальный сайт архива: как им пользоваться

Главный портал архива – https://archportal.nso.ru. На сайте реализовано 14 модулей, каждый из которых отвечает за определённый тип контента.

2.1 Структура сайта

1. Мультимедийный архив – фото, видеоматериалы, интервью, телесюжеты.
2. Электронный архив – электронный каталог фондов всех архивов области.
3. Библиотека сибирского краеведения – цифровые книги, газеты, журналы.
4. Картографические материалы – исторические карты, геодезические планы.
5. Документы органов власти – приказы, постановления, решения правительства области.
6. Сборник архивных документов – тематические подборки (например, «Этот день в истории»).
7. Новосибирский архивный вестник – научные статьи и обзоры.
8. Тематические базы данных – конференционные материалы, статистика, отчёты.
9. Гостевая книга – возможность оставить отзыв или задать вопрос.
10. Контактный раздел – часы работы, адрес, телефон, e‑mail.
11. …и другие вспомогательные модули, такие как «Опрос общественного мнения», «Прямая линия по вопросам антикоррупционного просвещения».

2.2 Как искать нужный документ

• Перейдите в раздел Электронный архив (https://e-archive.nso.ru).
• Введите в поисковую строку ключевые слова, номер дела, дату или тип документа.
• Используйте фильтры: тип материала (текст, фото, видео), период, архивный фонд, уровень доступа.
• Результаты отображаются в виде списка с кратким описанием и ссылкой на полную запись.
• Для скачивания цифровой копии нажмите кнопку «Скачать PDF» (если документ находится в открытом доступе).

2.3 Доступ к мультимедийным материалам

Модуль «Мультимедийный архив» позволяет просматривать и загружать:

• видеоматериалы с историческими репортажами;
• интервью с очевидцами событий;
• аудиозаписи радиопрограмм и публичных выступлений.

Все материалы находятся в открытом доступе, однако некоторые из них могут быть ограничены по авторским правам – в таком случае требуется оформить запрос через форму «Обратная связь».

Как получить оригиналы документов (запрос, бланки, порядок приема)

Если требуется работа с оригиналом (например, для юридических целей), следует выполнить несколько простых шагов.

3.1 Шаги подачи запроса

1. Скачайте бланк заявления с раздела «Бланки заявлений» официального сайта.
2. Заполните бланк: указать ФИО, контактные данные, реквизиты запрашиваемого документа (номер дела, год, архивный фонд).
3. Приложите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. Отправьте заявление:
   • по электронной почте: archive@nso.ru;
   • через форму «Обратная связь» на сайте;
   • или лично в приёмную архива.
5. Ожидайте подтверждения о готовности документа (обычно 5‑10 рабочих дней).
6. При получении уведомления посетите архив в рабочие часы и предъявите оригиналы заявления и удостоверения личности.

3.2 Режим работы и порядок приёма граждан

Приём граждан осуществляется в пн‑пт, 9:00‑18:00. В праздничные и выходные дни приём не проводится.

• Адрес: Новосибирск, ул. Свердлова, 16.
• Телефон: +7 (383) -27‑12‑34.
• Электронная почта: archive@nso.ru.
• Официальный телеграм‑канал прокуратуры Новосибирской области (для оперативных уведомлений): t.me/novosibirsk_prosecutor.

3.3 Оформление апостиля

Для документов, предназначенных для использования за рубежом, архив предоставляет услугу проставления апостиля. Для этого необходимо:

1. Подать заявление о выдаче апостиля (форма доступна в разделе «Услуги» сайта).
2. Оплатить госпошлину (способ оплаты указан в заявлении).
3. Получить документ с апостилем в течение 3‑5 рабочих дней после оплаты.

Контактные данные и дополнительные ресурсы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить копию документа бесплатно? – Да, если документ относится к публичному достоянию. За копии, требующие особой обработки (например, апостиль), взимается плата согласно тарифу.
• Как узнать, находится ли нужный документ в открытом доступе? – В электронном каталоге рядом с каждой записью указано «Статус доступа: открытый / ограниченный». При ограниченном доступе необходимо оформить запрос.
• Сколько времени занимает оцифровка бумажного документа по запросу? – В среднем 7‑10 рабочих дней, в зависимости от объёма и состояния оригинала.
• Можно ли воспользоваться услугой удалённого доступа? – Да. Архив предлагает дистанционные услуги: онлайн‑просмотр, электронные копии, консультации по видеосвязи.
• Какие документы нельзя копировать? – Документы, содержащие сведения о государственной тайне, персональные данные, а также материалы, охраняемые авторским правом без согласия правообладателя.

Официальный сайт Государственного архива Новосибирской области предоставляет широкий спектр возможностей для исследования истории региона: от поиска в электронных каталогах до доступа к уникальным мультимедийным материалам. Благодаря удобному интерфейсу, чётко прописанным процедурам получения оригиналов и поддержке в виде телеграм‑канала, архив стал доступным ресурсом как для профессиональных исследователей, так и для простых интересующихся граждан.

Помните: все запросы оформляются через официальный сайт, а копии документов в открытом доступе можно скачать мгновенно. При необходимости работы с оригиналами – следуйте описанному порядку подачи заявления.