Когда говорят о «Новосибирском главном архиве», как правило, имеют в виду Государственное казенное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (ГКУ НСО ГАНО). Это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции главного архива области и являющееся центром документации по истории Сибири; В данной статье мы подробно разберем его структуру, услуги, цифровые ресурсы и практическую информацию для посетителей.

Общая информация и статус

ГАНО — это подведомственное учреждение Управления государственной архивной службы Новосибирской области. Архив является основным депонитарием документов, составляющих Архивный фонд Новосибирской области.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (ГКУ НСО ГАНО).
• Сокращенное наименование: ГАНО / Новосибирский горархив.
• Юридический адрес: г. Новосибирск, улица Свердлова, 16.
• Телефон / Факс: (383) -23-53-01.
• Электронная почта: через официальный сайт (домен ganso.nso.ru).
• Официальный портал: ganso.nso.ru (также представлен на «Портале Архивы России» и официальном сайте администрации Новосибирской области).

Режим работы читального зала

Перед посещением обязательно уточняйте актуальный график по телефону, так как он может меняться в праздничные периоды.

Структура архивной сети области: ГАНО vs Городской архив

Важно различать два крупных архива в Новосибирске, так как их компетенции разные:

1. Государственный архив Новосибирской области (ГАНО), улица Свердлова, 16. Хранит документы областного значения: органы власти НСО, крупные промышленные предприятия, коллективизация, репрессии, Великая Отечественная война, наука (СО РАН), фото/кино/фоно документы.
2. МКУ г. Новосибирска «Новосибирский городской архив» — улица Некрасова, 55. Хранит документы органов местного самоуправления города, городских предприятий, управ домов, анкеты жильцов (домашние книги), разрешения на строительство частных домов.

Совет: Если вы ищете справку о месте жительства родителей в конкретном доме Новосибирска — обращайтесь в Городской архив (ул. Некрасова). Если ищете дело о репрессии, работу на заводе областного подчинения или историю села области — в ГАНО (ул. Свердлова).

Электронный архив Новосибирской области (ЭА НСО)

Одним из ключевых достижений последних лет стал запуск полноценного Электронного архива. Это программный комплекс, решающий задачи:

• Оперативный доступ к хранимым оцифрованным документам.
• Создание электронных копий бумажных документов и соответствующей индексной информации (описание дел).
• Автоматический многокритериальный поиск дел и документов, хранящихся во всех архивах Новосибирской области (областных, городских, районных).
• Удаленный доступ к документам хранилищ с помощью веб-браузера (личный кабинет пользователя).
• Автоматизация рабочего процесса архивистов (учет, хранение, выдача).

Портал Электронного архива доступен по адресу archive.nso.ru (или через ссылки на сайте ganso.nso.ru). Он позволяет заказать справку, оплатить услуги и получить готовый документ в электронном виде, не приходя в архив лично.

Основные услуги для граждан и организаций

Архивные справки и копии документов

Самая востребованная услуга. Архив выдает справки на основании хранящихся дел:

• Справки о стаже, заработной плате (для пенсии).
• Справки о репрессированных (для реабилитации, получения льгот).
• Справки об образовании (архивы закрытых учебных заведений).
• Справки о месте жительства/рождения (из фондов ЗАГС, переданных в архив — обычно старше 100 лет для рождения, 75 лет для брака/смерти).
• Копии документов (цифровые или бумажные) с заверкой печатью архива.

Апостиль и легализация документов

Архив осуществляет заполнение апостиля на архивных документах (справках, копиях) в соответствии с Административным регламентом Управления государственной архивной службы Новосибирской области. Это необходимо для использования документов за границей (страны-участницы Гаагской конвенции).

Генеалогические исследования

Архив предоставляет доступ к ревизским сказкам, метрическим книгам, confesionalным росписям, спискам приходчан (довосточные фонды). Сотрудники читального зала консультируют по поиску предков, однако полноценное генеалогическое дерево заказывается как платная услуга или проводится самостоятельно в читальном зале.

Уникальные фонды и экспозиции

Мультимедийный архив: «Новосибирская область в годы Великой Отечественной войны»

Это уникальный комплекс архивных документов, кино- и фотоматериалов, аудиозаписей, посвященных ВОВ. Проект создан во исполнение правительственных постановлений. В него входят:

• Документы об эвакуации предприятий и населения.
• Дела госпиталей, формировавшихся в Новосибирске.
• Фотохроника жизни тыла, работы на заводах (Чкалов, Варибас и др.).
• Письма с фронта, наградительные листы.

Материалы доступны как в читальном зале, так и частично в онлайн-экспозициях на сайте.

Выставочный зал и экскурсии

ГАНО активно ведет выставочную деятельность. В выставочном зале (ул. Свердлова, 16) регулярно проходят тематические выставки:

• История образования Новосибирской области.
• История сибирского заселения.
• Научный потенциал Сибири (Академгородок).
• Персональные выставки выдающихся сибиряков.

Заказ экскурсий возможен по телефону (383) -23-53-01. Экскурсии проводятся для школьников, студентов, ветеранов и туристических групп.

Филиальная сеть

Государственный архив Новосибирской области имеет филиалы в районах области. В открытых источниках упоминается филиал в г. Искитим (Радиаторная улица, 27). Филиалы хранят документы районных органов власти, колхозов, совхозов, школ и предприятий соответствующих территорий. Для работы с документами конкретного района часто удобнее обратиться именно в филиал.

Порядок обращения и получения услуг

1. Онлайн (Рекомендуемый способ): Зарегистрируйтесь на Портале Электронного архива НСО (archive.nso.ru) или через Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ). Подайте заявку на справку, оплатите госпошлину/услуги онлайн, получите готовый документ в личном кабинете или по почте.
2. Лично: Придите в читальный зал (ул. Свердлова, 16) в часы работы. Напишите заявление на имя директора архива. Оплатите услуги в кассе или через терминал/реквизиты. Получите справку в установленный срок (обычно до 30 дней по закону, на практике часто быстрее).
3. Почта / Курьер: Направьте официальный запрос с нотариально заверенной подписью (для персональных данных) и оплатой почтового отправления.

Необходимые документы для личного обращения:

• Паспорт РФ (для справок о себе).
• Паспорт + Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная организацией) + копия паспорта доверителя (для справок о третьих лицах).
• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке/смене имени), для генеалогических запросов и справок о родственниках.
• Свидетельство о смерти — для запросов о умерших родственниках (снимает ограничение 75/100 лет на доступ к ЗАГСовским фондам).

Контакты и полезные ссылки (Сводная таблица)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Да, в ГАНО (как и в большинстве госархивов РФ) разрешается бесплатное фотографирование документов на личный фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива. Для коммерческого использования или публикации требуется разрешение директора.

Сколько стоит справка из архива?

Тарифы устанавливаются Приказом Управления госархивной службы НСО. Ориентировочно: поиск и выдача справки — от 200-400 руб., копирование 1 стр., 10-20 руб., заверка — 50-100 руб. Точные цены смотрите в разделе «Платные услуги» на сайте ganso.nso.ru.

Хранят ли в ГАНО метрические книги?

Да, в ГАНО хранятся метрические книги приходов и мечетей Новосибирской области (довосточные и советского периода до передачи в ЗАГС). Книги старше 100 лет (рождение) и 75 лет (смерть/брак) являются открытыми. Более новые — доступны только родственникам при предъявлении свидетельства о смерти.

Как найти дело о репрессированном родственнике?

Проверьте базу «Жертвы политического террора в СССР» (сайт lists.memo.ru), там часто указан архив и фонд/опис/дело.
Обратитесь в ГАНО (ул. Свердлова, 16) с заявлением и документами, подтверждающими родство.
Дела по делам «троек», «двойок», особых совещаний НКВД по Новосибирской области хранятся именно в ГАНО (Фонд Р-1, Р-2 и др.).

Государственный архив Новосибирской области (ул. Свердлова, 16), это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Благодаря развитой системе Электронного архива НСО, большая часть услуг (заказ справок, поиск по описям, оплата) стала доступна дистанционно. Однако для глубокого научного исследования, работы с уникальными фондами (фото, кино, звук, секретные дела прошлого) и получения заверенных копий личный визит в читальный зал остается необходимым.

При планировании визита обязательно звоните по телефону (383) -23-53-01 заранее: уточните наличие нужного фонда в доступе, закажите дело заранее (через Эл. архив или по телефону), чтобы не потерять время в ожидании подачи документа из хранилища.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ НСО ГАНО, Портала Архивы России и справочников 2ГИС. Актуальность реквизитов и тарифов на дату публикации (ноябрь 2026 г.). Перед визитом рекомендуется верификация информации на официальном ресурсе ganso.nso.ru.