Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) – это центральный архивный орган‚ где хранятся документы‚ отражающие историю региона‚ деятельность органов власти‚ предприятий‚ общественных организаций и частных лиц. В последние годы архив активно переходит в электронный формат‚ что позволяет получать нужные сведения быстро и без личного визита.

Основные задачи Электронного архива Новосибирской области

• Оперативный доступ к оцифрованным документам через веб‑браузер;
• Создание электронных копий бумажных документов и их индексной информации;
• Автоматический многокритериальный поиск по всем архивным фондам области;
• Возможность удалённого доступа к документам 24/7;
• Автоматизация рабочего процесса архивистов‚ что ускоряет рассмотрение запросов.

Кому принадлежит архив и как с ним связаться

Управление государственной архивной службы Новосибирской области является областным исполнительным органом‚ осуществляющим надзор за архивным делом. Архив не занимается хранением новых документов‚ а лишь обслуживает запросы к уже существующим материалам.

Контактные данные:

• Адрес: 630007‚ г. Новосибирск‚ ул. уточняйте на официальном сайте
• Телефон: 8 (383) -11‑23‑13
• E‑mail: nskornyakova@admnsk.ru (пример)‚ schubko@admnsk.ru
• Официальный сайт: archive-nso.ru

Как подать запрос в архив

Выбор формы обращения

В зависимости от цели запроса вы можете оформить:

1. Заявление о предоставлении архивной справки – краткая информация о документе.
2. Заявление о выдаче архивной выписки – полное содержание найденного документа.
3. Заявление о копиях архивных документов – требуется скан или фотокопия.
4. Тематический запрос – поиск информации по конкретной теме (например‚ «история строительства ТЭЦ‑1»).

Где взять образцы заявлений

Образцы заявлений доступны для скачивания в разделе «Порядок и время приема граждан – Образцы заявлений учреждения» на официальном сайте ГАНО. Форматы файлов: .docx (35 Кб) и .pdf (214 Кб).

Подача заявления онлайн через ЕПГУ (Госуслуги)

• Зайдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
• Выберите услугу «Запрос в Государственный архив Новосибирской области».
• Заполните электронный бланк (укажите ФИО‚ контактные данные‚ цель запроса‚ перечень документов).
• Прикрепите скан или фото документа‚ подтверждающего право на доступ (паспорт‚ доверенность и т.п.).
• Отправьте заявку – она будет рассмотрена в течение 15 рабочих дней.

Подача заявления в МФЦ

Если у вас нет доступа к Интернету‚ можно обратиться в МФЦ по адресу: г. Новосибирск‚ ул. уточняйте. Там вам помогут заполнить бумажный бланк и отправить его в архив.

Сроки и порядок рассмотрения запросов

• Стандартный срок исполнения – не более 15 рабочих дней с момента получения полного и корректного заявления.
• В случае ускоренного получения справки (при наличии уважительных причин) срок может быть сокращён – уточняйте у специалиста.
• Ответ поступает в ваш личный кабинет на Госуслугах или в виде электронного письма.
• При необходимости уточнений архив может запросить дополнительные сведения – это может продлить срок рассмотрения.

Пример заполнения заявления (тематический запрос)

Государственный архив Новосибирской области
630007‚ г. Новосибирск



От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 630099‚ г. Новосибирск‚ ул. Пушкина‚ д. 10‚ кв. 5
Телефон: +7 (383) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com



Тема запроса: «История развития железнодорожного сообщения в Новосибирской области (1900‑1950)».



Содержание запроса:
Копии документов‚ относящихся к строительству и эксплуатации железных дорог в период 1900‑1950 гг.;
Архивные справки о наличии соответствующих дел в фондах № 1‚ № 3‚ № 7;
Информацию о возможных ограничениях доступа к указанным материалам.



Основание для доступа: исследовательская работа‚ цель – подготовка научной статьи.



Подпись: ______________________ Дата: 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли лично посещать архив?

Нет. Большинство запросов можно оформить онлайн через Госуслуги или отправить в МФЦ. Личный визит требуется только в редких случаях‚ когда требуется просмотр оригиналов‚ недоступных в электронном виде.

Какие документы подтверждают право на доступ?

Для физических лиц – паспорт. Для юридических лиц – выписка из ЕГРЮЛ и доверенность от руководителя.

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Базовая справка (информация о наличии документа) предоставляется бесплатно. За выдачу копий‚ выписок и сканированных материалов может взиматься плата согласно тарифам архива.

Как отследить статус моего запроса?

В личном кабинете на Госуслугах отображается статус: «Принято»‚ «В работе»‚ «Готово к выдаче». При изменении статуса вы получаете уведомление на e‑mail или в виде SMS.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Новосибирской области
• Госуслуги – электронный портал государственных услуг
• МФЦ Новосибирска – запись и услуги онлайн
• Образцы заявлений (раздел сайта архива)

Запрос в архив Новосибирской области сегодня – это удобный процесс‚ который можно выполнить полностью онлайн. Главное – правильно оформить заявление‚ приложить необходимые документы и соблюдать сроки. При соблюдении всех рекомендаций ваш запрос будет рассмотрен в течение 15 рабочих дней‚ а полученные сведения помогут в научных исследованиях‚ подготовке публикаций или решении личных вопросов.

Помните: своевременное обращение и точное формулирование цели ускоряют работу архивистов и повышают шансы получить нужный документ в полном объёме.