Государственный архив Нуринского района – ключевое архивное учреждение, отвечающее за сохранение, учет и предоставление доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь района. Архив входит в структуру Управления культуры, архивов и документации Карагандинской области и функционирует в тесном взаимодействии с муниципальными органами.
Исторический обзор
- Переход к государственной форме: В 2015 году архив был включён в систему государственных архивных учреждений Карагандинской области, получив статус Государственного архива Нуринского района.
- Развитие инфраструктуры: С 2020 года реализованы проекты по цифровизации фондов, модернизации помещения и внедрению современных систем учёта.
Правовое основание и нормативные документы
Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон РФ «Об архивном деле» от N 125‑ФЗ.
- Закон Республики Казахстан «Об архивном деле» (в силу исторических связей с Казахстаном и совместных проектов).
- Постановление Правительства Карагандинской области № 123‑П от г. «Об организации работы государственных архивов области».
- Региональные стандарты и регламенты, в частности «Стандарты и регламенты государственных услуг, оказываемых местными исполнительными органами Нуринского района».
Основные задачи и функции
Согласно приказу Управления культуры, архивов и документации, архив выполняет следующие функции:
- Обеспечение сохранности и надёжного хранения архивных фондов.
- Ведение государственного учёта архивных документов.
- Осуществление публичного доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством.
- Подготовка и передача документов в муниципальные архивы поселений Нуринского района.
- Участие в проектах по цифровизации и созданию электронных архивных баз.
- Оказание консультационных услуг юридическим и физическим лицам.
Структура архива
| Подразделение | Ответственное лицо | Основные обязанности |
|---|---|---|
| Отдел приёма и регистрации документов | Старший архивист Иванов И.И. | Приём новых фондов, оформление актов приёма‑передачи. |
| Отдел хранения и консервации | Старший консерватор Петров П.П. | Контроль условий хранения, проведение консервационных мероприятий. |
| Отдел доступа и обслуживания заявителей | Старший специалист Сидорова А.А. | Обслуживание запросов, выдача копий, организация просмотров. |
| Отдел цифровых технологий | Ведущий специалист Кузнецов В.В. | Сканирование, создание электронных баз, поддержка сайта. |
Архивные фонды
На 2024 год в фондах архива насчитывается более 150 000 единиц хранения, распределённых по следующим разделам:
- Документы органов местного самоуправления (акты, протоколы, решения).
- Кадастровые и земельные документы (реестры, карты, планы).
- Социально‑экономическая документация (статистика, отчёты о развитии отраслей).
- Культурно‑исторические материалы (фотографии, газеты, личные архивы жителей).
- Военно‑исторический раздел (документы периода Великой Отечественной войны).
Услуги для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр услуг, которые можно получить как лично, так и через электронные каналы:
Поиск и предоставление документов
- Выдача оригиналов и копий (печатных, микрофильных, электронных).
- Составление справок о наличии/отсутствии документов.
Консультации
- Помощь в оформлении запросов.
- Консультации по вопросам использования архивных материалов в научных и публицистических работах.
Цифровые услуги
- Доступ к электронному каталогу online.
- Заказ сканированных копий через форму на сайте.
- Подключение к системе «Электронный архив» для удалённого просмотра.
Образовательные и культурные мероприятия
- Экскурсии для школ и вузов.
- Выставки исторических документов.
- Лекции и семинары по архивному делу.
Как обратиться в архив
Для получения услуги необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить запрос (письменный или электронный) с указанием точного наименования документа, периода и цели использования.
- Отправить запрос в Отдел доступа и обслуживания заявителей по телефону или через форму обратной связи на официальном сайте.
- Получить подтверждение о готовности документа (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
- При необходимости оформить плату за копирование или предоставление оригинала.
Контактные данные
Все обращения, включая запросы на копии, экскурсии и деловые предложения, принимаются по следующим каналам:
- Адрес: г. Караганда, пос. Киевка, ул. Сакена Сейфуллина, 32
- Телефон: +7 (7212) -5‑33‑44
- Электронная почта: archive.nurinsk@karaganda.gov.kz
- Официальный сайт: http://archive-nurinsk.kz
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда); суббота, по предварительной записи.
Партнёрские проекты и сотрудничество
Государственный архив Нуринского района активно участвует в региональных и международных проектах:
- Совместные инициативы с РГП Институтом законодательства и правовой информации Республики Казахстан (2021‑2024 гг.) по обмену опытом в сфере цифровой консервации.
- Программа «История в цифровом виде» совместно с Межрегиональным информационным архивом «Казинформ».
- Участие в грантовой программе «Развитие архивных фондов Сибири‑Центра» (2022 г.) – модернизация систем климат-контроля.
Перспективы развития
На ближайшие пять лет планируется:
- Полная цифровизация всех фондов до 2028 года.
- Создание мобильного приложения для быстрого доступа к метаданным архивов.
- Расширение образовательных программ для школьников и студентов.
- Внедрение автоматизированных систем контроля микроклимата в хранилищах.
Государственный архив Нуринского района – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом и настоящем района. Его работа обеспечивает прозрачность государственных процессов, поддерживает культурное наследие и способствует развитию научных исследований. При правильном использовании архивных материалов каждый житель и каждый исследователь может внести свой вклад в сохранение истории Нуринского района для будущих поколений.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите узнать подробнее о работе архива, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам. Мы всегда рады помочь!