Адрес: Удмуртская улица, 264Б, 1‑й этаж, г. Ижевск, Республика Удмуртия, 426011, Россия

Контактный телефон: +7 (3412) -5‑XX‑XX (по состоянию на )

Электронная почта: info@archive-udm.ru

Веб‑сайт: https://archive-udm.ru

Содержание

1. История создания и развитие
2. Структура и подразделения
3. Услуги и виды документов
4. Как получить доступ к архивным материалам
5. Контактная информация и часы работы
6. Часто задаваемые вопросы

Государственный архив общественно‑политической истории (ГАОПИ) — филиал ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики». Он расположен в историческом центре Ижевска, на Удмуртской улице, 264Б. Архив является одним из крупнейших государственных архивов Удмуртской Республики и хранит уникальные документы, отражающие политическую, социальную и культурную жизнь региона с конца XIX века до наших дней.

История создания и развитие

Становление архива связано с реформой архивного дела в России конца 1990‑х годов. По постановлению Правительства РФ от № 283 была проведена реорганизация архивных учреждений, в результате чего в Удмуртии появился специализированный филиал, отвечающий за хранение общественно‑политических материалов.

• 1999 г. – официальное открытие филиала в здании по адресу Удмуртская улица, 264Б.
• 2005 г. – расширение фондов за счёт переоформления материалов из муниципальных архивов Ижевска.
• 2012 г. – запуск электронного каталога и внедрение системы управления документами (СУД);
• 2020‑2024 гг. – цифровизация более 30 % фондов, создание онлайн‑доступа к сканированным документам.

Структура и подразделения

Внутренняя организация архива построена по принципу функционального разделения:

1. Отдел исторических фондов – хранит документы политических партий, органов власти, общественных движений.
2. Отдел документального обеспечения – отвечает за регистрацию, классификацию и хранение новых поступающих материалов.
3. Отдел цифровых технологий – занимается сканированием, оцифровкой и поддержкой электронного каталога.
4. Отдел публичных услуг – обслуживает запросы граждан, исследователей и журналистов.
5. Отдел охраны и консервации – обеспечивает сохранность оригинальных документов, контролирует климатические условия в архивных помещениях.

Услуги и виды документов

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Поиск и выдача документов – в т.ч. оригиналов, копий и микрофильмов.
• Консультации исследователей – помощь в формулировании запросов, рекомендациях по использованию архивных источников.
• Оцифровка и предоставление электронных копий – сканирование в формате PDF/TIFF, доставка через электронную почту или облачное хранилище.
• Выставки и публичные мероприятия – тематические экспозиции, лекции, семинары.
• Образовательные программы – сотрудничество с школами и вузами, проведение мастер‑классов.

Типы документов, хранящихся в архиве:

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с архивом необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация в системе. Заполните онлайн‑форму на официальном сайте или подайте бумажный запрос в приемный отдел.
2. Определение нужных фондов. С помощью электронного каталога найдите интересующие вас документы.
3. Подача запроса. Оформите запрос в письменной форме (можно через электронную почту) с указанием точных реквизитов документов.
4. Оплата услуг. Стоимость копий, сканирования и выдачи оригиналов определяется тарифом, опубликованным на сайте.
5. Получение материалов. При личном визите в архив (по адресу Удмуртская улица, 264Б) вы получите документы в читальном зале или в виде копий.

Для удалённого доступа возможна отправка сканированных копий по электронной почте или через защищённый облачный сервис. При этом соблюдаются все нормы конфиденциальности и авторского права.

Контактная информация и часы работы

Часы работы читального зала:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье: выходной

Приём заявок осуществляется в те же часы. Для срочных запросов рекомендуется звонить заранее.

Как добраться:

• На общественном транспорте: автобусные маршруты 12, 27, 45 останавливаются у остановки «Удмуртская улица, 264Б».
• На личном автомобиле: рядом с архивом есть платная парковка (место № 1‑5).
• Карты: 2ГИС, Яндекс.Карты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Бесплатно предоставляются только справочные сведения и небольшие выдержки (до 5 страниц). За полные копии и сканирование взимается плата согласно тарифу.

Сколько времени занимает обработка запроса?

Стандартный срок — 5‑10 рабочих дней. При необходимости ускоренного обслуживания (за дополнительную плату) срок сокращается до 2‑3 дней.

Можно ли работать с архивом без предварительной записи?

Для доступа к читальному залу запись не обязательна, однако рекомендуется предварительно уточнить наличие нужных материалов, чтобы избежать лишних поездок.

Есть ли возможность удалённого доступа к цифровым фондам?

Да. После регистрации в системе вы получаете личный кабинет, где можете заказывать сканированные копии и получать их в электронном виде.

Какие меры принимаются для сохранения оригиналов?

Все документы хранятся в климатически контролируемых помещениях, оснащённых системами охраны и пожарной безопасности. Оригиналы выдаются только в читальном зале под строгим наблюдением.

Архив на Удмуртской улице, 264Б, это важный научный и культурный ресурс Удмуртской Республики. Он хранит уникальные документы, позволяющие исследовать политическую и общественную жизнь региона за последние столетия. Благодаря современным технологиям оцифровки и удобному онлайн‑каталогу, доступ к материалам стал проще, чем когда-либо. Если вы интересуетесь историей Удмуртии, планируете научную работу или просто хотите узнать больше о прошлом своего края — этот архив станет надёжным помощником.

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт архива или позвоните по указанному телефону.