Государственный архив общественных объединений Гродненской области (ГАОО Гродненской области) – специализированное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам общественных организаций, политических партий, комсомольских ячеек и иных некоммерческих объединений региона.

История создания

Становление архивного учреждения началось в начале 2000‑х годов, когда в рамках реформы архивного дела в Беларуси было принято решение о создании научно‑методических учреждений, специализирующихся на отдельных типах фондов. С 2001 года ГАОО Гродненской области функционирует как самостоятельный архив, входящий в структуру Главного управления юстиции Гродненского областного исполнительного комитета.

Ключевым событием в недавней истории архива стало торжественное открытие нового здания, расположенного по адресу: г. Гродно, ул. Дзержинского, 84. Церемония прошла 17 января 2025 года, её вели министр юстиции Евгений Коваленко, председатель Гродненского облисполкома Владимир Караник и помощник Президента по Гродненской области Юрий Караев.

Миссия и основные задачи

• Сохранение исторической памяти общественных объединений региона.
• Обеспечение законного доступа к архивным документам для исследователей, журналистов, государственных органов и граждан.
• Осуществление научно‑методической работы по стандартизации архивных процессов.
• Цифровизация фондов и создание электронных баз данных.
• Проведение просветительской деятельности, участие в субботниках и культурных проектах.

Адрес и контактные данные

Адрес: 230005, г. Гродно, ул. Дзержинского, 84

Телефон: +375 (15) -‑45‑67‑89

Электронная почта: info@gao-grodno.by

Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва на обед). Выходные: суббота, воскресенье.

Характеристика архивных фондов

Фонды ГАОО охватывают период с 1988 по 2023 год и включают более 200 000 единиц хранения. Основные группы фондов:

1. Политические партии и их ячейки – документы о создании, реорганизации, членском составе, протоколах заседаний, решениях ревкомов.
2. Комсомольские организации – приказы, распоряжения, отчёты о работе в школах и предприятиях.
3. Общественные объединения – уставы, финансовые отчёты, списки членов, материалы о культурных и благотворительных проектах.
4. Театральные и культурные коллективы Гродно – программы спектаклей, репертуары, рекламные материалы.
5. Документация по административно‑территориальному делению – списки волостей, населённых пунктов, сведения о количестве урочищ, имений и фольварков.

Все фонды находятся в постоянном состоянии учёта, описания и индексации, что обеспечивает быстрый поиск нужных материалов.

Услуги для пользователей

• Публичный доступ – чтение оригинальных документов в читальном зале по предварительному заявлению.
• Копировальные услуги – предоставление фотокопий и сканов (платно, в зависимости от объёма).
• Электронный поиск – онлайн‑каталог archive.grodno.by, где можно сформировать запрос и заказать выдачу материалов.
• Консультации – помощь архивистов в подготовке исследовательских проектов, написании статей и дипломных работ.
• Образовательные программы – экскурсии для школ, семинары для студентов архивного дела.

Цифровизация и современные технологии

С 2022 года в архиве активно реализуется проект «Электронный архив общественных объединений». На данный момент оцифровано более 60 % фондов, а новые поступления сразу сканируются и сохраняются в облачном хранилище с резервным копированием.

Для удобства пользователей создана мобильная версия сайта, позволяющая искать документы с любого устройства и оформлять заявки на копирование онлайн.

Последние новости и события

• 17 января 2025 г. – открытие нового здания архива; официальное перерезание красной ленты министром юстиции Евгением Коваленко.
• 20 сентября 2022 г. – публикация материалов, раскрывающих события Западной Белоруссии более 80 лет назад.
• 12 сентября 2025 г. – участие сотрудников архива в республиканском субботнике по уборке территории учреждения.
• 2024 год – запуск проекта «История в цифре», в рамках которого архивные документы стали доступны в открытом доступе через портал archives.by.

Сотрудничество с другими учреждениями

ГАОО Гродненской области тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Гродненской области – совместные выставки и обмен опытом.
• Главным управлением юстиции – правовая поддержка и нормативное регулирование архивной деятельности.
• Университетом имени Янки Купалы – научные проекты, стажировки студентов.
• Местными музеями и культурными центрами – подготовка экспозиций, предоставление оригинальных материалов.

Как получить доступ к документам?

1. Подготовьте запрос в свободной форме, указав точные реквизиты интересующего фонда (номер, год, тип документа).
2. Отправьте запрос по электронной почте или через онлайн‑форму на сайте архива.
3. Получите подтверждение и назначьте время посещения читального зала.
4. При необходимости закажите копию или сканирование – стоимость уточняется у архивиста.

Для исследователей из других стран предусмотрена возможность удалённого доступа к оцифрованным материалам после заключения договора о конфиденциальности.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить цифровизацию всех фондов до конца 2026 года.
• Создать интерактивный виртуальный тур по архиву.
• Разработать мобильное приложение с функцией распознавания рукописных текстов.
• Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями соседних стран.

Государственный архив общественных объединений Гродненской области – важный хранитель регионального исторического наследия. Его фонды позволяют проследить развитие политической, экономической и культурной жизни Западной Белоруссии за последние десятилетия. Благодаря постоянному обновлению инфраструктуры, внедрению цифровых технологий и открытой работе с общественностью архив сохраняет свою актуальность и становится доступным не только для учёных, но и для каждого, кто интересуется историей своего края.

Дата актуализации статьи: 9 июля 2026 г.