Государственный архив Одесской области (ГАОО) — это не просто хранилище старых бумаг, а главное архивное учреждение региона, сохраняющее документальную память Юга Украины. Здесь сосредоточены уникальные материалы, охватывающие историю Одессы и Причерноморья с конца XVIII века по настоящее время. Для историков, генеалогов, юристов и просто заботливых потомков архив является незаменимым ресурсом.

История учреждения: от Одесского исторического архива до наших дней

Март 1920 года стал точкой отсчета официальной истории учреждения. Именно тогда был образован Одесский исторический архив. На протяжении более чем столетия организация меняла названия, подчиненность и структуру, но ее миссия оставалась неизменной: сбор, учет, хранение и предоставление для пользования архивных документов, составляющих Национальный архивный фонд Украины на территории Одесской области.

За десятилетия работы архив пережил сложные исторические этапы: советское строительство, трагические годы нацистской оккупации (1941–1944 гг.), послевоенное восстановление и современный этап цифровизации и европейской интеграции. Сегодня ГАОО — это современное культурно-информационное учреждение, активно внедряющее электронные сервисы.

Контактная информация и адреса ений

Архив располагается в двух корпусах в историческом центре Одессы. Важно заранее уточнять, в каком именно корпусе находится нужный вам фонд или читальный зал.

Основной корпус (Администрация, отделы, часть фондов)

• Адрес: 65026, Украина, г. Одесса, ул. Жуковского, д. 18

Второй корпус (Читальный зал, справочно-информационное отделение, часть фондов)

• Адрес: Украина, г. Одесса, ул. Пироговская, 29
• Примечание: В некоторых справочниках также встречается старый адрес на ул. Почтовая (д. 18) и ул. Святослава Караванского, однако на актуальный момент основными рабочими площадками являются ул. Жуковского и ул. Пироговская.

Связь и онлайн-ресурсы

• Официальный сайт: archive.odessa.gov.ua
• E-mail: archive@odessa.gov.ua (обратите внимание: в открытых источниках иногда указывается некорректный формат «archiveodessa.gov.ua», правильный формат подразумевает символ @)
• Телефон справки / приемной: (048) -22-93-65
• Факс: (048) -22-80-25

Режим работы: планируем визит

График работы администрации и читального зала имеет различия. Обязательно звоните по телефону справки перед поездкой, так как график может меняться в связи с кворумами, санитарными днями или воинским положением.

Администрация и структурные отделения (ул. Жуковского, 18)

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00
• Пятница: 09:00 – 17:00
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Обеденный перерыв: Обычно 13:00 – 14:00 (уточняйте по телефону)

Читальный зал (ул. Пироговская, 29)

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Последний рабочий день месяца: Часто является санитарным днем (зал не работает для посетителей, проводятся уборка и профилактика). Уточняйте заранее!

Структура фондов: что хранит архив

Фонды ГАОО составляют тысячи дел, разделенных на исторические периоды и тематические блоки. Основные массивы:

Документы дореволюционного периода (кон. XVIII – 1917 гг.)

• Документы Одесского градоначальства и городской думы;
• Материалы Новороссийской и Бессарабской губернийских управлений.
• Документы судебных учреждений, полиции, нотариальных контор.
• Фонды духовных консисторий (православные, католические, еврейские метрические книги).
• Документы коммерческих, промышленных и благотворительных обществ.

Документы советского периода (1917 – 1991 гг.)

• Органы власти: облисполком, горисполкомы, райисполкомы.
• Партийные архивы: обкомы, горкомы, райкомы КП(б)У/КПУ, комсомольские организации.
• Нархоз: промышленность, сельское хозяйство, торговля, транспорт, связь.
• Образование, здравоохранение, культура, наука.
• Правоохранительные органы (НКВД-МВД, КГБ — по решению суда/прокуратуры).

Период временной нацистской оккупации (1941 – 1944 гг.)

Отдельный и крайне важный массив — фонды периода румынско-немецкой оккупации. Сюда входят документы Одесской городской управы, окружных управлений, полиции, лагеря, гетто. Эти документы имеют огромное значение для установления фактов пребывания на оккупированной территории, подтверждения статуса пострадавших нацизмом, а также для исторических исследований Холокоста в Одессе и Транснистрии.

Современный период (с 1991 г. по н.в.)

• Документы органов местного самоуправления (Одесская городская рада, Одесская облрада).
• Архивы ликвидированных или реорганизованных предприятий и организаций.
• Личные фонды известных деятелей культуры, науки, политики Одессы.

Генеалогические источники (Метрические книги и Ревизские сказки)

Это самый востребованный блок для частных исследователей. На сайте архива и в читальном зале доступны электронные копии дел с метрическими книгами (рождение, брак, смерть) и ревизскими сказками (переписи подушного налога). Они оцифрованы в форматах .djvu, .pdf, .jpg, .rar.

Работа в читальном зале: правила и порядок

Как заказать дело

1. Поиск в путеводителе/описаниях: Начните с изучения путеводителей по фондам (доступны на сайте в разделе «Фонды» или в бумажном виде в зале). Определите Номер фонда, Номер описи, Номер дела.
2. Заказ: Заказ дела оформляется через электронную систему (если доступна на терминалах в зале) или через библиографа/архивариуса по бумажной заказной карточке.
3. Сроки выдачи: Обычно дело выдается в течение 1–3 рабочих дней (в зависимости от загруженности и состояния документа).

Важные требования (ВНИМАНИЕ!)

• Паспорт: Обязательно имейте при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина Украины или заграничный паспорт / ID-карта).
• Регистрация: При первом визите заполняется читательский билет / заявление о допуске к пользованию документами.
• Работа с электронными документами: Администрация архива строго регламентирует работу с цифровыми копиями. Цифровые материалы находятся в файлах форматов .djvu, .doc, .jpg, .pdf, .rar и др. Просмотр осуществляется на стационарных компьютерах читального зала с установленным специализированным ПО (WinDjView, Adobe Reader, архиваторы). Установка стороннего ПО на компьютеры архива пользователями запрещена. Вынос файлов на флеш-накопители, как правило, запрещен или строго ограничен (только через администратора при наличии разрешения). Фотоаппараты/телефоны для съемки документов часто разрешены БЕЗ ВСПЫШКИ, но уточняйте правила у дежурного архивариуса.
• Осторожность: Документы выдаются в пакетах/подкладках. Запрещено перегрызать, писать на документах, использовать ручки (только карандаш для записей), класть предметы на документы.

Удаленное обслуживание и онлайн-сервисы

Если вы не можете приехать в Одессу лично, существуют альтернативы:

Официальный сайт (archive.odessa.gov.ua)

• Раздел «Фонды» / «Путеводители» / «Описи», база данных для предварительного поиска шифров дел.
• Раздел «Генеалогия» / «Метрические книги» — ссылки на оцифрованные тома (часто хранятся на облачных дисках архива или партнерских ресурсах).
• Раздел «Электронные услуги» — возможность подать официальный запрос онлайн.

Письменные запросы (Платные услуги)

Архив предоставляет платные услуги по поиску сведений (справок о рождении, браке, смерти, составе семьи, месте жительства и т.д.).

• Запрос направляется на e-mail: archive@odessa.gov.ua или почтой на адрес ул. Жуковского, 18.
• В запросе обязательно укажите: ФИО полностью, дату события (год, желательно месяц/день), место (населенный пункт, уезд, губернию/область), родство с искомым лицом (для получения справки).
• Оплата производится по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме. Сроки выполнения — обычно до 30 календарных дней.

Волонтерские проекты и партнеры

Активную помощь в оцифровке и индексации оказывают волонтеры (проекты вроде «ГАОО-Одесса», FamilySearch, MyHeritage, Geni, местные генеалогические сообщества). Часто сканы метрических книг быстрее найти на сайтах-партнерах (FamilySearch.org или в группах ВК/Фейсбук, посвященных генеалогии Одессы), чем на официальном сайте, где навигация по файлам .rar/.djvu может быть сложной для неподготовленного пользователя.

Практические советы исследователю

1. Подготовьтесь дома. Изучите описи на сайте. Запишите точные шифры (Фонд-Опись-Дело). Без шифра архивариус не сможет вам помочь — он не ищет информацию за вас, он выдает дело по шифру.
2. Знайте историческую географию. Одесса была центром Новороссийской, потом Бессарабской, потом Одесской губернии/области. Уезды менялись (Одесский, Аняньевский, Березовский, Килийский, Аккерманский и др.). Населенные пункты часто меняли названия. Используйте исторические карты и справочники (например, «Список населенных мест Херсонской/Подольской/Бессарабской губернии»).
3. Метрические книги: конфессия важна. Метрику вела религиозная община. Ищите в фондах: Духовного консистория (православные), Романо-католической духовной правления, Еврейских духовных управлений (раввинатов), Лютеранских консисторий, Старообрядческих общин и т.д.
4. Ревизские сказки и семейные списки. Для дореволюционного времени это основные источники по составу семей (1795–1858 гг. — ревизские сказки; кон. XIX в. — семейные списки/перепись 1897 г.).
5. Связывайтесь заранее. Позвоните по тел. (048) -22-93-65 за 1-2 дня до визита. Уточните: работает ли зал, нет ли санитарного дня, заказаны ли ваши дела (если заказывали удаленно), какие правила съемки на фотоаппарат действуют сегодня.
6. Возьмите с собой: Паспорт, карандаши (автоматические), блокнот, ноутбук/планшет (для работы с электронными копиями на своих устройствах, если разрешает Wi-Fi/розетки), флешку (на случай разрешения копирования), деньги на оплату платных услуг/ксерокопий (если предоставляются).

Значимые события и новости (по данным на 2026 год)

• Архив активно участвует в международных проектах (в частности, визит Посла для ознакомления с документами о Черногорской общине).
• Проводится работа по описанию и введению в научный оборот новых поступивших фондов (в т.ч. волонтерскими силами — «Набранные волонтерами фонды ГАОО-Одесса»).
• Регулярно заседают экспертно-проверочные комиссии по вопросам ценности документов и срокам хранения.
• Продолжается масштабная работа по цифровизации фондов периода оккупации 1941-1944 гг. и метрических книг.

Государственный архив Одесской области — это кладезь информации для каждого, чьи корни уходят в историю Причерноморья. Несмотря на бюрократические процедуры и необходимость личного визита для глубокого исследования, архив делает огромные шаги к открытости: оцифровывает метрические книги, публикует описи в сети и развивает электронное документообороте.

Главное правило успешной работы в архиве: тщательная предварительная подготовка (поиск шифров в описях) + уважение к правилам читального зала + терпение. История вашей семьи или научная тема ждут вас в папках на полках улицы Жуковского и Пироговской.

---

Статья составлена на основе открытых данных официального сайта archive.odessa.gov.ua, справочников организаций и информации за 2026 год. Режимы работы, контакты и правила предоставления услуг могут меняться. Актуальную информацию всегда уточняйте по телефону +38 (048) -22-93-65 или на официальном веб-сайте.