Государственный архив Одесской области (ГАОО) – главное архивное учреждение, отвечающее за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона с XVIII века до наших дней․

История создания

Первоначально архив был образован в мартe 1920 года под названием Одесский исторический архив․ За более чем столетнюю историю он прошёл несколько переименований и реорганизаций, но его основная миссия – сохранение исторического наследия Одесской области – оставалась неизменной․

Ключевые вехи

1. 1920 г․ – создание Одесского исторического архива․
2. 1940‑е гг․ – расширение фондов за счёт документов советского периода․
3. 1991 г․ – переименование в Государственный архив Одесской области после обретения Украиной независимости․
4. 2000‑е гг․ – запуск электронных каталогов и оцифровка части фондов․
5. 2023 г․ – открытие второго корпуса для хранения особо ценных документов․

Адреса и контактные данные

• Главный корпус: 65026, Украина, г․ Одесса, ул․ Жуковского, д․ 18
• Корпус 2: 65026, Украина, г․ Одесса, ул․ Пироговская, 29
• Почтовый адрес (для запросов): ул․ Святослава Караванского, 18, г․ Одесса, 65026
• Телефон: (048) -22‑93‑65
• Факс: (048) -22‑80‑25
• E‑mail: archiveodessa․gov․ua
• Сайт: archive․odessa․gov․ua

График работы

Структура архива

Для эффективного обслуживания запросов и охраны фондов архив разделён на несколько отделов:

• Отдел исторических фондов – документы XIX‑XX вв․, включая метрические книги, ревизские сказки, акты местного самоуправления․
• Отдел советского периода – материалы 1917‑1991 гг․, в т․ч․ партийные, экономические и культурные документы․
• Отдел современного документооборота – электронные архивы, цифровые копии и метаданные․
• Читальный зал и справочный стол – место работы исследователей, предоставление справочной информации․
• Отдел оцифровки и электронных сервисов – создание и поддержка онлайн‑каталогов, цифровых копий и портала «Электронный архив»․

Собрания и фонды

Основные типы документов

• Метрические книги – сведения о рождении, браке и смерти населения (с 1780‑х гг․)․
• Ревизские сказки – налоговые и переписные списки (XIX‑начало XX вв․)․
• Управленческие акты – постановления, приказы, протоколы органов местного самоуправления;
• Военно‑исторические документы – материалы о обороне Одессы, фронтовые отчёты․
• Культурные и художественные архивы – документы театров, музеев, издательств․
• Электронные фонды – сканированные копии, базы данных, метаданные в формате XML/JSON․

Электронные копии и открытый доступ

С 2020 года архив активно развивает цифровой раздел:

• Онлайн‑каталог archive․odessa․gov․ua – поиск по фондам, реестрам и метаданным․
• База «Электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками», сформированная волонтёрами․
• Регулярные публикации «Набранные волонтерами фонды ГАОО‑Одесса» – открытый доступ к оцифрованным документам․

Как получить доступ к документам

Подача запроса

Запросы принимаются только в письменной форме:

1. Заполнить форму запроса (можно скачать с сайта)․
2. Отправить её:
   • по почте на адрес: ул․ Святослава Караванского, 18, Одесса, 65026;
   • по электронной почте: archiveodessa․gov․ua;
   • через онлайн‑форму на официальном сайте․
3. Указать точные реквизиты: название фонда, номер дела, период, цель исследования․
4. При необходимости предоставить документ, подтверждающий личность (паспорт, студенческий билет)․

Условия выдачи

• Документы выдаются в читальном зале под надзором сотрудников․
• Для копирования (фото‑/скан‑копий) взимается плата согласно тарифу, опубликованному на сайте․
• Существует возможность заказа готовых электронных копий через сервис «Электронный архив»․

Читальный зал

Читальный зал работает по будням с 09:00 до 17:00․ В зале доступны:

• Рабочие места с доступом к электронному каталогу․
• Сканеры и принтеры для создания копий․
• Консультации специалистов справочного стола․

Образовательные и научные проекты

ГАОО активно сотрудничает с университетами, исследовательскими институтами и общественными организациями:

• Организация семинаров и лекций по работе с архивными материалами․
• Поддержка графов и генеалогических исследований – предоставление метрических книг и ревизских сказок․
• Участие в международных проектах по цифровой консервации (например, совместные инициативы с Национальной библиотекой Украины)․

Контактный стол (Справочный отдел)

Работает в те же часы, что и административный блок․ Основные функции:

• Консультация по вопросам доступа к фондам․
• Помощь в оформлении запросов․
• Предоставление информации о текущих выставках и мероприятиях․

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Одесской области
• Электронные копии дел
• Контактная информация и форма запроса

Государственный архив Одесской области – это ключевой ресурс для изучения истории региона, генеалогических исследований и научных проектов․ Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных цифровых сервисов архив обеспечивает широкий доступ к уникальному историческому наследию как для специалистов, так и для широкой общественности․

Если вы планируете исследование, рекомендуется заранее ознакомиться с часто задаваемыми вопросами и подготовить чётко сформулированный запрос – это ускорит процесс получения нужных материалов;