Государственный архив Одесской области (Державний архів Одеської області) — это ведущее архивное учреждение юга Украины‚ выполняющее функции хранения‚ учета и предоставления доступа к документам‚ составляющим Национальный архивный фонд в регионе․ Архив является незаменимым ресурсом для историков‚ генеалогов‚ юристов‚ студентов и всех‚ кто интересуется историей Одесщины с конца XVIII века по наши дни․

Контактная информация и реквизиты

У архива имеется два основных корпуса в городе Одесса․ Важно уточнять адрес нужного корпуса перед визитом‚ так как фонды могут храниться в разных зданиях․

Корпус 1 (Основной)

• Адрес: 65026‚ Украина‚ г․ Одесса‚ ул․ Жуковского‚ д․ 18
• Исторический адрес (часто встречается в старых справочниках): ул․ Почтовая‚ 18

Корпус 2

• Адрес: Украина‚ г․ Одесса‚ ул․ Пироговская‚ 29

Связь и онлайн-ресурсы

• Официальный сайт: archive․odessa․gov․ua
• E-mail: archive@odessa․gov․ua (обратите внимание: в открытых источниках иногда указывается некорректный формат archiveodessa․gov․ua‚ правильный формат — с символом @)
• Телефон справочного бюро / приемной: (048) -22-93-65
• Факс: (048) -22-80-25
• ЕДРПОУ: 03494385
• КВЭД: 91․01 (Функционирование библиотек и архивов)‚ 72․20 (Исследования в области общественных и гуманитарных наук)

Режим работы и посещение читального зала

Планируя визит‚ обязательно учитывайте график работы администрации и читального зала — они отличаются․ В пятницу рабочий день сокращен‚ в выходные дни (суббота‚ воскресенье) архив закрыт․

Важно: Перед поездкой рекомендуется звонить по телефону (048) -22-93-65 для подтверждения актуального графика и уточнения наличия нужных дел в конкретном корпусе․

Историческая справка и значение архива

Государственный архив Одесской области — это хранилище уникальной документарной памяти региона․ Его фонды отражают насыщенную и многогранную историю Одессы и Одесской области: от основания города в 1794 году и формирования Новороссийского края‚ через эпоху Российской империи‚ революционных событий 1917 года‚ советский период‚ Вторую мировую войну‚ до современного этапа независимой Украины․

Архив выполняет ключевые государственные функции:

1. Обеспечение сохранности документов Национального архивного фонда‚ хранящихся в учреждении․
2. Государственная регистрация и учет архивных документов․
3. Организация доступа к архивной информации для граждан и организаций (в читальном зале и дистанционно)․
4. Научно-справочная работа: составление путеводителей‚ описей‚ тематических указателей․
5. Популяризация архивного наследия через выставки‚ публикации‚ лекции и образовательные проекты․

Состав фондов: что хранит архив?

Фонды архива насчитывают сотни тысяч единиц хранения․ Хронологические рамки охватывают период с конца XVIII века по настоящее время․ Основные массивы документов:

Документы дореволюционного периода (конец XVIII – 1917 гг․)

• Документы Одесского градоначальства‚ городской думы и управы․
• Документы Новороссийского (Одесского) генерал-губернаторства․
• Материалы судебных учреждений‚ полиции‚ нотариальных контор․
• Документы духовных консисторий (православные‚ католические‚ еврейские метрические книги)․
• Ревизские сказки (подвижные составы населения), ценнейший источник для генеалогии;
• Документы коммерческих‚ промышленных и благотворительных обществ‚ банков‚ бирж․

Документы советского периода (1917 – 1991 гг․)

• Документы органов Советской власти: облисполкома‚ горисполкомов‚ райисполкомов․
• Архивы партийных организаций (обкома‚ горкома КП(б)У)․
• Документы промышленных предприятий‚ совхозов‚ колхозов‚ учебных заведений․
• Фонды репрессированных и реабилитированных лиц (по запросам правоохранительных органов и родственников)․
• Документы периода оккупации 1941–1944 гг․ (румынская администрация Транснистрии)․

Документы периода независимости Украины (с 1991 г․)

• Документы органов местного самоуправления и децентрализованной власти․
• Материалы‚ касающиеся современной истории региона‚ включая документы о Русско-украинской войне (архив ведет активную работу по сбору коллекции: документы‚ фото‚ видео‚ письма‚ дневники‚ цифровые материалы)․

Личные фонды

Архив хранит личные дела выдающихся деятелей науки‚ культуры‚ искусства‚ политики‚ промышленности‚ связанных с Одесской областью․

Генеалогические исследования и метрические книги

Одной из самых востребованных услуг архива является помощь в составлении родословных․ На сайте архива (archive․odessa․gov․ua) доступен раздел «Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками»․

Основные источники для генеалога:

• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) различных вероисповеданий: православных‚ католиков‚ лютеран‚ иудеев‚ мусульман и др․
• Ревизские сказки (XIX в․) и переписи населения (в т․ч․ Всеобщая перепись 1897 г․)․
• Списки приходян / исповедальные росписи․
• Документы духовных консисторий (дело о браке‚ разводе‚ усыновлении)․

Совет: Для успешного поиска необходимо знать как минимум: вероисповедание предков‚ название населенного пункта (село‚ город‚ слободка) и примерные годы жизни․ Многие фонды оцифрованы и доступны для предварительного просмотра онлайн‚ что значительно экономит время при личном визите․

Порядок работы в читальном зале

1. Регистрация читателя․ При первом визите необходимо оформить читательский билет․ Требуется паспорт гражданина Украины (или иной документ‚ удостоверяющий личность) и код ИНН․
2. Поиск описей․ Работа с путеводителями и электронными базами данных (доступны на компьютерах в зале или на сайте) для определения номера фонда‚ описи и дела․
3. Заказ дел․ Заполнение заказных листочков․ Обычно выдается до 5–10 единиц хранения за один раз (правила могут уточняться администрацией)․
4. Ожидание․ Время подачи дел из хранилищ — обычно от 30 минут до нескольких часов (в зависимости от корпуса хранения)․
5. Работа с документом․ Строгое соблюдение правил: чистые руки‚ запрет ручек (только карандаш)‚ запрет еды/напитков‚ аккуратное перелистывание․ Фотографирование документов обычно разрешено БЕЗ ВСПЫШКИ (уточняйте у дежурного библиотекаря текущие правила и возможную плату за фотофиксацию)․

Услуги и современные направления деятельности

Выдача справок и заверенных копий

Архив выдает официальные справки на основании хранящихся документов (о рождении‚ браке‚ смерти‚ месте жительства‚ работе‚ репрессиях и т․д․)‚ которые имеют юридическую силу․ С 19 сентября 2023 года Государственная архивная служба Украины (в т․ч․ Одесский архив) осуществляет прием архивных документов на засвидетельствование и проставление апостиля (согласно изменениям в нормативные акты‚ зарегистрированным в Минюсте № 1081/40137)․ Это критически важно для граждан‚ оформляющих документы для заграницы․

Дистанционное обслуживание

• Прием запросов через официальный сайт (форма обратной связи) и по e-mail․
• Оплата услуг через банковские реквизиты (реквизиты публикуются на сайте или сообщаются по запросу)․
• Отправка готовых справок/сканов почтой (Укрпочта‚ Нова Пошта) или электронно․

Научная и просветительская работа

• Публикация сборников документов‚ путеводителей по фондам․
• Организация выставок (в т․ч․ виртуальных на сайте)․
• Проведение экспертно-проверочных комиссий по вопросам ценности документов․
• Сбор коллекции‚ посвященной Русско-украинской войне (принимаются документы‚ фото‚ видео‚ письма‚ дневники‚ цифровые материалы от участников и очевидцев)․

Транспортная доступность (как добраться)

Корпус 1 (ул․ Жуковского‚ 18 / ул․ Почтовая‚ 18)

Расположен в историческом центре‚ рядом с ул․ Дерибасовской и Приморским бульваром․

• Трамваи: № 5‚ 10‚ 15 (остановка «ул․ Жуковского» или «Площадь Катерининская»)․
• Автобусы/Маршрутки: множество маршрутов‚ следующих по ул․ Пушкинской‚ Ришельевской‚ Дерибасовской (остановки «Музей Западного и Восточного искусства»‚ «Площадь Катерининская»)․
• Пешком от станции метро «Катерининская» (если откроется) или от остановок транспорта на Приморском бульваре — 5-10 минут․

Корпус 2 (ул․ Пироговская‚ 29)

Расположен ближе к железнодорожному вокзалу «Одесса-Главная» и Привокзальной площади․

• Трамваи: № 3‚ 5‚ 9‚ 10‚ 15 (остановка «ул․ Пироговская» или «Привокзальная площадь»)․
• Автобусы/Маршрутки: маршруты‚ идущие по ул․ Балчуковской‚ Строителей‚ Колонтаевской․
• Пешком от ЖД вокзала «Одесса-Главная», около 10-15 минут․

Важные новости и обновления (актуально на 2026 год)

• Апостиль: Внедрена процедура проставления апостиля на архивные справки и копии документов прямо в архиве (с сентября 2023 г․)․
• Коллекция войны: Активный набор документов‚ фото‚ видео‚ писем‚ дневников и цифровых материалов о Русско-украинской войне․ Архив призывает всех желающих передать материалы для сохранения памяти․
• Цифровизация: Продолжается работа по сканированию метрических книг и ревизских сказок для удаленного доступа․
• Международное сотрудничество: Посещение архива официальными лицами (например‚ Послом) для ознакомления с фондами‚ в т․ч․ касающимися истории национальных общин (Черногорская община и др․)․

Чек-лист перед визитом в архив

Чтобы поездка прошла максимально эффективно‚ подготовьте следующее:

• [ ] Уточнили по телефону (048) -22-93-65 график работы на нужную дату и корпус хранения фондов по вашей теме․
• [ ] Изучили онлайн-путеводители и базы данных на сайте archive․odessa․gov․ua (раздел «Фонды» / «Электронные копии»)․
• [ ] Составили предварительный список номеров: Фонд — Опись — Дело․
• [ ] Взяли с собой: Паспорт‚ ИНН‚ карандаш‚ блокнот‚ телефон/камеру для фотофиксации (без вспышки)․
• [ ] Подготовили точные данные для генеалогического запроса: ФИО‚ вероисповедание‚ населенный пункт‚ временной диапазон․
• [ ] Если нужен апостиль — уточнили список документов и стоимость услуги заранее․

Государственный архив Одесской области — это не просто склад старых бумаг‚ а живой организм‚ сохраняющий идентичность региона․ Благодаря активной цифровизации‚ внедрению услуги апостиля и открытости для исследователей‚ архив становится максимально доступным для широкой аудитории, от профессиональных историков до энтузиастов‚ восстанавливающих историю своей семьи․ Планируйте визит заранее‚ используйте онлайн-ресурсы для предварительной работы‚ и Одесский архив откроет для вас уникальные страницы прошлого․

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта archive․odessa․gov․ua и справочных ресурсов․ Актуальность реквизитов и графика работы рекомендуется подтверждать непосредственно перед визитом․