Государственный архив Одинцовского района является ключевым учреждением для хранения, учета и использования документов, составляющих архивный фонд муниципального образования. Для исследователей, гениалогов, юристов и обычных граждан, нуждающихся в справках или копиях документов, главной точкой входа служит официальный интернет-портал архивных учреждений Московской области.

Официальный веб-ресурс: где искать информацию?

Важно: У муниципального архива Одинцовского района, как правило, нет отдельного самостоятельного домена вида arhiv-odintsovo.ru. Официальное представление в сети осуществляется через единый портал архивных органов Подмосковья.

• Главный портал: archivemosreg.ru — Официальный сайт Государственного архивного фонда Московской области (ГАФ МО).
• Раздел на портале: В меню «Архивы области» → «Муниципальные архивы» → «ГКУ МО «Государственный архив Одинцовского района»».
• Единая система заказов: Через портал доступен личный кабинет для подачи запросов, заказа копий и отслеживания статуса готовности.

Также актуальная информация дублируется на официальном сайте Администрации Одинцовского городского округа (раздел «Архивное дело» или «Государственные учреждения»).

Полное наименование и статус учреждения

Полное официальное название: Государственное казенное учреждение Московской области «Государственный архив Одинцовского района» (ГКУ МО «ГА Одинцовского района»).

Учреждение подведомственно Управлению архивного дела Московской области. Основная миссия, обеспечение сохранности документов, формируемых органами местного самоуправления, учреждениями и организациями района, а также предоставление архивной информации гражданам и организациям.

Основные разделы официального сайта (Портала ГАФ МО)

На странице архива на портале archivemosreg.ru доступны следующие функциональные блоки:

1. Сведения об архиве: История, структура, фонды, реквизиты, лицензии.
2. Читальный зал: Режим работы, правила пользования, предварительная запись (электронная очередь).
3. Услуги для граждан и организаций: Прайс-лист, перечень услуг (выдача справок, копий, заверенных копий, тематических подборок).
4. Электронные ресурсы / Путеводители: Описание фондов (путеводители, описи), доступные для предварительного изучения онлайн.
5. Генеалогические исследования: Инструкции по самостоятельному поиску, возможность заказа поиска по родословной.
6. Обратная связь / Прием обращений: Форма для направления запроса в электронном виде.

Ключевые услуги, доступные онлайн и очно (2026 год)

Выдача архивных справок и копий документов

Самая востребованная услуга. Оформляется через Личный кабинет на портале или лично в читальном зале.

• Справки о месте жительства/регистрации (для пенсионного фонда, судов, нотариусов).
• Справки о составе семьи (из домовых книг, списков жильцов).
• Копии актов гражданского состояния (ЗАГС) — рождение, брак, смерть (документы старше 100 лет хранятся в архиве, свежее — в ЗАГСе).
• Документы по трудовой биографии (трудовые книжки, личные карточки, ведомости зарплаты предприятий, ликвидированных до 2000-х годов).

Генеалогический поиск (Родословные)

Архив хранит метрические книги (до 1917 г.), ревизские сказки, confesionalnye rospisi (исповедальные росписи), списки приходян. На сайте можно:

• Изучить путеводитель по фондам, чтобы понять, какие фонды и описи нужны для вашей деревни/села.
• Подать заказ на проведение поиска архивистом (платная услуга).
• Получить консультацию по fonds (фондам) через форму обратной связи.

Работа в читальном зале (Электронная запись)

В 2026 году запись в читальный зал осуществляется преимущественно предварительно через портал archivemosreg.ru или по телефону. Это позволяет подготовить дела к приходу читателя.

• Работа с оригиналами дел.
• Пользование справочно-поисковым аппаратом (описания, картотеки).
• Цифровое фотографирование документов (по правилам архива).

Контакты и реквизиты ГКУ МО «ГА Одинцовского района»

Адрес: 143000, Московская область, г. Одинцово, ул. Моховая, д. 2 (или актуальный адрес на момент визита — уточняйте на портале).

Телефоны справки / читального зала / приема граждан:

• Единый справочный телефон Управления архивного дела МО: +7 (495) -98-XX-XX (актуальные номера смотрите в разделе «Контакты» на archivemosreg.ru).
• Телефон читального зала Одинцовского архива (обычно указан на странице архива на портале).

Электронная почта (официальная): ga-odintsovo@mosreg.ru (или через форму на портале).

Режим работы читального зала (типичный):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

* Режим может меняться, обязательно проверяйте на официальном портале перед визитом.

Как подать запрос через официальный сайт (Пошаговая инструкция)

1. Перейдите на archivemosreg.ru.
2. В верхнем меню выберите «Услуги» → «Электронные услуги» или найдите кнопку «Личный кабинет».
3. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги), это обязательно для идентификации личности.
4. Выберите услугу: «Предоставление архивной информации (справки, копии)».
5. В поле «Архив-получатель» выберите: ГКУ МО «Государственный архив Одинцовского района».
6. Заполните форму: укажите ФИО искомого лица, даты, название населенного пункта, тип документа (метрическая книга, домовая книга, личное дело и т.д.).
7. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство/законные интересы (паспорт, свидетельства о рождении/браке, доверенность).
8. Отправьте запрос. Номер заявки придет в ЛК и на email.

Срок исполнения: Согласно законодательству, архивный запрос исполняется в течение 30 календарных дней (в сложных случаях — до 60 дней). Готовые справки/копии можно получить лично, по почте (ценным бандеролем) или в электронном виде (в ЛК).

Фонды архива: что хранится в Одинцовском архиве?

Структура фондов отражает историю района. Основные массивы документов:

• Фонды дореволюционного периода: Документы волостных правлений, земских управлений, приходов (метрические книги), уездных учреждений (Звенигородский, Московский уезды).
• Советский период (1917–1991): Документы райисполкомов, горисполкомов, сельских советов, партийных органов, колхозов/совхозов, предприятий (заводы: «Красный Октябрь», «Металлист», НИИ и др.), школ, больниц.
• Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации района/городского округа, муниципальных учреждений (образование, культура, социальная защита, архитектура).
• Личные фонды: Известных земляков, ученых, писателей, ветеранов.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Хроника района, мероприятия, портреты.

Полный перечень фондов с описанием (путеводитель) доступен в разделе «Фонды» / «Путеводители» на странице архива на портале ГАФ МО.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли найти домовую книгу по адресу в Одинцово через сайт?

Сами домовые книги (оригиналы) в электронном виде на сайте не публикуются (закон о персональных данных). На сайте можно только узнать, хранится ли фонд нужного ЖЭК/Управления жилья за нужные годы. Заказ копии листа домовой книги оформляется через ЛК портала или лично.

Хранятся ли в архиве трудовые книжки?

Архив хранит трудовые книжки и личные карточки только от ликвидированных предприятий и организаций, расположенных на территории Одинцовского района. Если предприятие действует — трудовая книжка у них или у работника. Список фондов предприятий-владельцев дел есть в путеводителе на сайте.

Платен ли доступ к информации на сайте?

Пользование порталом, поиск по путеводителям, подача запроса через ЛК, бесплатно. Платными являются сами архивные услуги (поиск, выдача справки, копирование) согласно утвержденному тарифу. Оплата производится после получения уведомления о готовности (через ЛК,ерез кассу архива, банковский перевод или Госуслуги).

Для эффективной работы с Архивом Одинцовского района в 2026 году не нужно искать «сайт архива Одинцово» в поисковике, рискуя попасть на фишинговые или неактуальные ресурсы. Единственным официальным и надежным инструментом является портал archivemosreg.ru.

Здесь вы найдете актуальные контакты, путеводители по фондам, сможете записаться в читальный зал и оформить любой запрос удаленно, используя учетную запись Госуслуг. Перед визитом или отправкой запроса рекомендуем изучить раздел «Путеводители», чтобы точно указать номера фондов, описей и дел — это ускорит получение результата в разы.