По адресу ул․ Красногвардейская, 35 в Омске расположен один из ключевых объектов архивной системы региона — Государственный архив Омской области (ГАОО)․ Это учреждение является главным хранилищем документов, отражающих историю Омска и Омской области с XVIII века по настоящее время․ В статье собрана актуальная информация для исследователей, гениалогов, студентов и всех, кто планирует обращение в архив․

Историческая справка о здании и учреждении

Архивная служба в Омске имеет глубокие корни․ Государственный архив Омской области в современном виде был сформирован в 1920 году как губернский архив․ Здание по улице Красногвардейской (ранее — улица Кабатова) было построено специально для архивных нужд в 1979–1980 годах и сдано в эксплуатацию в 1981 году․ До переезда в это современное (на то время) здание фонды хранились в неприспособленных помещениях, включая бывшую соборную церковь и строения на улице Партизанской․

Сегодня это федерального значения объект культурного наследия (по статусу фондов) и современное учреждение, выполняющее функции:

• Государственного хранения документов;
• Учета и описания фондов;
• Обеспечения доступа к документам (научная, справочно-правовая, генеалогическая);
• Цифрового преобразования и публикации документов․

Адрес, контакты и режим работы (Актуально на 2024–2026 гг․)

Режим работы читальни (Примерный, требует подтверждения!)

Внимание: Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами, ремонтами или праздничными графиками․ Обязательно звоните по телефону 31-39-89 перед визитом․

Примечание: Последний четверг месяца часто является санитарным днем (читальня закрыта для читателей)․ Уточняйте по телефону․

Состав фондов: Что хранится на Красногвардейской, 35

Фонды ГАОО насчитывают более 1,5 миллиона единиц хранения․ Документы охватывают период с 1760-х годов (основание Омской крепости) по настоящее время․ Основные массивы:

Дореволюционные фонды (Фонды 1–600+)

• Управление Западно-Сибирского генерал-губернатора, Омской областной правления, Омского градоначальника․
• Военные управления: Омское военное губернское управление, Штаб Омского военного округа, Омская крепость (фонд 1 — один из старейших)․
• Духовные управления: Омская епархия, приходы, мечети (важно для генеалогии — метрические книги)․
• Городские и земские управления: Омская городская дума, управа, земские сборы уездов․
• Предприятия и организации: Омский завод, торговые дома, банки, общества (например, «Сибирская торговля», «Кузнецов и Ко»)․
• Личные фонды: Г․Н․ Потанина, Н․М․ Ядринцева, В․Я․ Шебалина, семьи батыушковых, капустинских и др․

Советский период (1917–1991 гг․)

• Органы Советской власти: Омский губком, облком, облисполком, горком, райкомы․
• Промышленные предприятия: Омский трубный завод, «Полиот», «Агрегат», «Трансмаш», Омскнефтепереработка и сотни других․
• Колхозы и совхозы области (фонды сложны, часто хранятся в районных архивах, но центральные фонды есть в ГАОО)․
• Общественные организации: Комсомол, профсоюзы, общество «Знание», ВООПИК․
• Фонды репрессированных и реабилитированных (оперативные дела НКВД/КГБ хранятся в Архиве ФСБ, но списки и справки могут быть в ГАОО)․

Современный период (с 1991 г․)

• Документы Администрации Омской области, Омской городской администрации․
• Выборные органы: Законодательное собрание, Дума города Омска․
• Личные фонды современных политиков, ученых, культурных деятелей․

Генеалогические исследования: Ключевые фонды

Для родословных исследований наиболее востребованы:

1. Метрические книги (Фонды духовного управления, приходов, мечетей, синагог)․ Период: конец XVIII – 1919/1920 гг․ Содержат записи о рождении/крещении, браках, смерти/погребении․ Важно: Большая часть метрических книг Омской епархии оцифрована и доступна на сайте FamilySearch или в читальне на терминалах․
2. Ревизские сказки (Фонды казенных палат, губернских управлений)․ Для Омской губернии: I–X ревизии (1719–1858 гг․)․
3. Семейные списки (Фонды уездных управлений, волостных правлений)․ Конца XIX – начала XX в․
4. Делопроизводство приходов/мечетей: Исповедальные росписи, confesional lists (очень ценны для католиков/лютеран/мусульман)․
5. Фонды военной администрации: Рядовцы, офицеры, казаки Сибирского казачьего войска (Фонд 36 — Управление Сибирского казачьего войска)․

Как работать в архиве: Пошаговая инструкция

Шаг 1: Подготовительный этап (Дома)

• Изучите путеводители и описи на официальном сайте (раздел «Фонды» -> «Путеводители» / «Описи»)․ Многие описи выложены в формате PDF․
• Воспользуйтесь Автоматизированной информационно-справочной системой (АИС «Архив») на сайте для поиска по ключевым словам (фамилия, название организации, село)․
• Составьте список номеров фондов, описей и дел, которые хотите заказать․

Шаг 2: Оформление читательского билета

• При первом визите подойте заявление на имя директора архива․
• Предъявите паспорт гражданина РФ (иностранцам — паспорт и виза/регистрация)․
• Сделайте фото 3×4 (или сфотографируют на месте)․
• Билет выдается бесплатно, обычно в день обращения․ Действует 1–3 года․

Шаг 3: Заказ дел в читальне

• Заполните заказ-бланк (формуляр) по образцу, указав: Ф․ (фонд), Оп․ (опис), Д․ (дело), Л․ (листы — если нужны конкретные)․
• Сдайте заказ библиотекарю/библиографу․
• Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от загруженности и состояния дела — если оно на реставрации, срок увеличивается)․
• Максимальное количество дел на руках: обычно 5–10 единиц хранения одновременно․

Шаг 4: Работа с документами

• Работа ведется только в читальне․ Вынос документов запрещен․
• Разрешается фотографирование без штатива и вспышки на свой фотоаппарат/телефон (бесплатно в большинстве случаев, уточните правила у дежурного)․
• Запрещено: писать на документах, гнуть листы, использовать ручки (только карандаш для пометок в своих заметках), есть/пить за столом с документами․

Удаленные запросы и платные услуги

Если вы не можете приехать в Омск лично:

Письменный запрос (Справка/Выписка)

• Направляется по почте на адрес: 644024, г․ Омск, ул․ Красногвардейская, 35․
• Через форму на сайте (раздел «Обращения граждан» / «Заказ справки»)․
• На email: gaoo@omskportal․ru (с сканом паспорта и полной мощью)․
• Содержание запроса: Кому выписка (ФИО, дата/место рождения/смерти, родство), цель (пенсия, наследство, генеалогия), конкретные годы и места․
• Сроки: Законодательно — до 30 дней (сложные генеалогические — до 3 месяцев)․
• Оплата: Услуги по поиску документов и выдаче справок — платные (тарифы утверждаются архивом, оплата через Сбербанк/Госуслуги/кассу архива)․

Цифровые копии

Можно заказать сканы найденных документов (платная услуга)․ Качество обычно 300 dpi, формат JPEG/TIFF/PDF․ Передаются по электронной почте или на флеш-накопителе (почтой)․

Особенности доступа и частые проблемы

Ближайшие альтернативы и смежные учреждения в Омске

Если в ГАОО (Красногвардейская, 35) вы не нашли нужные документы, проверьте:

• Архив Омской области (Филиал / Отделение по ул․ Партизанская, 9А) — иногда там хранятся дубликаты микрофильмов, справочный фонд, читательный зал для работы с цифровыми копиями․
• Центральный государственный архив Советской армии (ЦГАСА) — филиал в Подольске — для личных дел офицеров, phục vụвших в Омске․
• Архив ФСБ по Омской области (ул․ Чапаева, 5) — дела по политическим репрессиям (требует официального запроса от родственника или суда)․
• ЗАГС Омска (ул․ Ленина, 27 / ул․ 10 лет Октября, 15) — акты гражданского состояния за 1920–ныне (срок секретности 100 лет)․
• Омская областная универсальная научная библиотека им․ А․С․ Пушкина (ул․ Партизанская, 9) — газетный фонд, местные издания, справочники «Вся Сибирь», «Памятная книжка Омской области»․

Государственный архив Омской области по адресу ул․ Красногвардейская, 35, это главный «сердцевина» документальной памяти региона․ Успешная работа здесь требует подготовки: изучения описей онлайн, понимания структуры фондов и знания правил доступа к документам с истекшим и неистекшим сроком секретности․ Для генеалогов ключевыми являются метрические книги (доступны онлайн/на терминалах), ревизские сказки и делопроизводство духовных управлений․ При невозможности личного визита эффективно использовать платные услуги архива по подготовке справок и сканированию документов с последующей почтовой отправкой․

Данная статья носит информационный характер․ Режим работы, тарифы и контакты могут меняться․ Обязательно подтверждайте актуальную информацию на официальном сайте archive․omskportal․ru или по телефону +7 (3812) -1-39-89 перед поездкой․