Национальный архив Омской области (часто называют Государственный архив Омской области (ГАОО)) – это главный архивный центр региона, где хранятся уникальные документы, отражающие историю, культуру и социально‑экономическое развитие Омской области с XIX века до наших дней.

История создания

Первый архивный фонд в Омске появился в начале XX века, однако официальное учреждение Государственного архива Омской области было образовано в 1930‑х годах в рамках советской архивной реформы. С тех пор архив неоднократно расширял свои функции, получая новые подразделения и модернизируя оборудование.

• 1935 г. – открытие первого отделения архива в здании бывшего губернского управления.
• 1991 г. – реорганизация в соответствии с Законом РФ «Об архивных фондах».
• 2005 г. – открытие Исторического архива Омской области по адресу: Третьяковская улица, 1, Омск.
• 2024 г. – переход официального сайта Администрации города Омска на новый адрес admomsk.gosuslugi.ru, где теперь размещён раздел «Архивные услуги».

Структура архива

Государственный архив Омской области состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Исторический архив – хранит документы XIX–XX вв. (дела губернского управления, судов, полиции, метрические книги, ревизские сказки).
2. Архив муниципального уровня – документы администрации города Омска, муниципальных образований и органов местного самоуправления.
3. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – цифровой фонд, доступный онлайн.
4. Отдел генеалогических исследований – помогает пользователям находить сведения о предках.
5. Отдел обслуживания запросов и выдачи копий – принимает и обрабатывает запросы физических и юридических лиц.

Основные фонды и их содержание

В архиве хранится более 10 млн документов, среди которых:

• Губернские и областные административные акты (приказы, распоряжения, протоколы).
• Судебные материалы (дела судов, протоколы заседаний, приговоры).
• Метрические книги и ревизские сказки – важнейший источник для генеалогических исследований.
• Документы о промышленном и сельскохозяйственном развитии региона (планы, отчёты, статистика).
• Фотографический фонд (более 200 тыс. снимков, отражающих жизнь Омска и области).
• Личные архивы известных личностей (писатели, учёные, деятели культуры).

Услуги для населения и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

Поиск и выдача документов

Для получения копий или оригиналов документов необходимо подать запрос через форму на официальном портале admomsk.gosuslugi.ru или лично в архив.

Генеалогическое исследование

Отдел генеалогии помогает собрать сведения о предках, используя метрические книги, ревизские сказки и другие источники. Услуга платная, но существует льготный тариф для пенсионеров и студентов.

Электронный доступ (ЭБИД)

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) позволяет просматривать отсканированные материалы онлайн. Для доступа требуется регистрация на портале archives.gov.ru и подтверждение статуса исследователя.

Образовательные программы и выставки

В течение года архив проводит:

• Лекции и семинары по архивоведению и истории региона;
• Выставки «История Омска в фотографиях», «Документы Гражданской войны», «100 лет государственной архивной службы России».
• Конкурсы семейных архивов (например, третий областной конкурс, проведённый в 2018 г.)

Консультации и помощь в оформлении запросов

Квалифицированные архивисты оказывают консультацию по формулировке запросов, правилам цитирования и использованию архивных материалов в научных работах.

Контактная информация

Как подать запрос на архивные документы

Для получения сведений из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Перейти на admomsk.gosuslugi.ru и выбрать раздел «Архивные услуги».
2. Заполнить форму запроса, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные;
   • Точный перечень документов (номер дела, период, тип документа);
   • Цель использования (исследование, публикация, личные нужды).
3. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. Отправить запрос и ждать ответа (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
5. При необходимости оформить оплату за копирование и доставку.

Значение архива для общества

Государственный архив Омской области играет ключевую роль в сохранении культурного наследия региона:

• Историческая память: документы позволяют восстановить события, формировавшие облик Омска и области.
• Научные исследования: архивные материалы служат основой для работ историков, социологов, экономистов.
• Генеалогия: многие жители используют архив для поиска предков и составления семейных деревьев.
• Образование: школьные и вузовские программы часто включают работу с архивными источниками.
• Гражданская открытость: доступ к публичным документам повышает прозрачность работы государственных органов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация фонда (сканирование всех метрических книг до 2030 г.)
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Расширение онлайн‑служб: видеоконсультации, интерактивные карты архивных фондов.
• Участие в международных проектах по обмену архивными материалами.

Национальный (Государственный) архив Омской области – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом региона. Благодаря профессиональному коллективу, современным технологиям и открытой политике доступа, архив продолжает служить исследователям, гражданам и всем, кто интересуется историей Омска и его окрестностей.

Посетите архив лично или онлайн – откройте для себя богатство исторических документов!