Государственный архив Омской области (ГАОО) – один из ключевых институтов, сохраняющих историческое наследие региона․ С 1 марта 2024 года официальные сервисы архива доступны через новый портал admomsk․gosuslugi․ru․ В этой статье мы подробно рассмотрим, что предлагает сайт, как им пользоваться и какие услуги доступны гражданам, исследователям и представителям бизнеса․

Общие сведения об архиве

• Полное название: Государственный исторический архив Омской области (ГИАОО)․
• Тип учреждения: Бюджетное казённое учреждение Омской области․
• Основные задачи: сбор, хранение, систематизация и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона с XVII века по современность․
• Ключевые подразделения:
  • Исторический архив Омской области․
  • Муниципальный архив Омского муниципального района․
  • Отдел электронных архивных сервисов․

Адрес и контактные данные

Физический адрес: 630099, г․ Омск, ул․ Красный Путь, 153/4․

Для уточнения телефонных номеров, графика работы и маршрутов лучше всего воспользоваться карты 2ГИС – там указаны актуальные телефоны и часы работы․

Структура сайта admomsk․gosuslugi․ru

Сайт построен по принципу «одного окна», что упрощает поиск нужной информации․ Основные разделы:

1. Главная – новости архива, анонсы мероприятий, ссылки на популярные сервисы․
2. О архиве – история учреждения, миссия, структура, контактные данные․
3. Электронный архив (ЭБИД) – онлайн‑библиотека исторических документов, сканированные метрические книги, ревизские сказки․
4. Услуги – запросы в архив, выдача копий, консультации, генеалогические услуги․
5. Публичные сервисы – портал «Архивы России», справочно‑методическое пособие, система удалённого доступа к документам․
6. Контакты – форма обратной связи, карта проезда, телефонные справки․

Как подать запрос на архивные документы

Для получения копий документов необходимо оформить запрос․ Процедура выглядит так:

1. Перейдите в раздел «Услуги → Запросы в архив» на портале․
2. Заполните онлайн‑форму:
   • ФИО заявителя․
   • Контактные данные (телефон, e‑mail)․
   • Точное наименование документа (если известно) или описание интересующего периода/тематики․
   • Цель использования (исследование, генеалогия, юридические нужды и т․д․)․
3. Прикрепите скан копии паспорта (для физических лиц) или доверенности (для юридических лиц)․
4. Отправьте запрос․ В течение 5‑10 рабочих дней вам придёт подтверждение с указанием ориентировочного срока подготовки․
5. Получить копию можно:
   • Лично в архиве (по предварительной записи)․
   • По почте (с оплатой доставки)․
   • В электронном виде через сервис ЭБИД (при наличии сканированных материалов)․

Важно: запросы, связанные с персональными данными, обрабатываются в соответствии с ФЗ‑152 «О персональных данных»․

Электронные сервисы архива

5․1 Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

ЭБИД – это открытый онлайн‑каталог, где можно бесплатно просматривать отсканированные документы:

• Метрические книги (регистры рождений, браков, смертей)․
• Ревизские сказки и описи населения․
• Картографические материалы, фотографии, газеты․

Для доступа достаточно зайти в раздел «ЭБИД» и воспользоваться поиском по ключевым словам, датам или типу документа․

5․2 Публичный портал «Архивы России»

Через интеграцию с федеральным порталом archives․ru пользователи могут искать документы не только Омской области, но и других регионов России․ На сайте ГАОО реализована функция «удалённого использования», позволяющая заказывать цифровые копии без личного визита․

Генеалогические исследования

Государственный архив Омской области – один из самых ценных ресурсов для генеалогов:

• Метрические книги охватывают период с 1800‑х по 1970‑е годы․
• Ревизские сказки позволяют отследить перемещения семей по селам и городам․
• Справочно‑методическое пособие по архивной деятельности (доступно в разделе «Публичные сервисы») помогает правильно формулировать запросы․

Для удобства генеалогов архив предлагает консультацию по телефону и видеочат с архивариусом․ Записаться можно через форму «Обратная связь»․

Новости и мероприятия

Сайт регулярно публикует новости о:

• Выставках исторических фотографий․
• Праздновании 100‑летия государственной архивной службы России (в 2025 году)․
• Обучающих семинарах по работе с архивными материалами․
• Вебинарах по использованию электронных сервисов (ЭБИД, удалённый доступ)․

Подписка на рассылку новостей доступна в нижней части главной страницы – просто введите ваш e‑mail․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Сначала проверьте онлайн‑каталог ЭБИД․ Если документ не найден, отправьте запрос в раздел «Услуги → Поиск документов» – архивариус проверит наличие в фондах․

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Для большинства исторических документов копия предоставляется бесплатно, если она находится в открытом доступе․ За копии из закрытых фондов может взиматься плата за услуги (сканирование, подготовка)․

Сколько времени занимает подготовка копии?

Стандартный срок – 10‑15 рабочих дней․ При большом объёме материалов или необходимости восстановления оригинала срок может быть дольше․

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

В большинстве случаев требуется предварительная запись через форму «Записаться на приём» или по телефону, чтобы обеспечить наличие нужных специалистов․

Сайт admomsk․gosuslugi․ru делает работу с Государственным архивом Омской области максимально удобной: от простого поиска в онлайн‑каталоге до подачи официальных запросов и получения цифровых копий․ Благодаря интеграции с федеральными порталами и развитию электронных сервисов архив открывает свои фонды широкому кругу пользователей – исследователям, студентам, юристам и всем, кто интересуется историей Омской области․

Если вы планируете работать с архивными материалами, рекомендуем:

1. Вначале изучить открытый каталог ЭБИД․
2. Сформулировать чёткий запрос и подготовить необходимые документы․
3. Воспользоваться онлайн‑консультацией архивариуса для уточнения деталей․
4. Следить за новостями архива – часто проводятся бесплатные семинары и вебинары․

Таким образом, современный сайт Государственного архива Омской области становится надёжным и доступным инструментом для всех, кто хочет погрузиться в историю региона․

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г․