Официальный интернет-портал Государственного архива Омской области (ГАОО) является главным цифровым шлюзом для доступа к документальному наследию региона. Ресурс предназначен для широкого круга пользователей: от профессиональных историков и архивистов до граждан, ищущих сведения о своей родословной или подтверждающих документов для пенсии и льгот.

Адрес официального сайта: archive.omskportal.ru (также доступен через поддомен gaoo.ru и раздел на портале omskportal.ru).

Основные функции и назначение портала

Сайт выполняет несколько ключевых задач, закрепленных за государственным архивом:

• Информационная открытость: Публикация нормативных документов, отчетов о деятельности, сведений о составе фондов.
• Удаленное обслуживание граждан: Прием электронных обращений, заказ архивных справок и копий документов через личный кабинет.
• Научно-справочное обеспечение: Доступ к электронным базам данных, указателям описей и оцифрованным фондам.
• Просветительская деятельность: Публикация виртуальных выставок, статей, документов к значимым датам истории Омской области.

Структура сайта: Основные разделы

Навигация по порталу интуитивно понятна, главное меню обычно включает следующие блоки:

«Об архиве» (Сведения об организации)

Здесь размещены устав, лицензии, аккредитация, структура учреждения, контактные данные (адреса, телефоны, режим работы читальных залов), сведения о руководителе и коллегиальных органах. Важный подраздел — «Доступная среда» (информация для маломобильных групп граждан).

«Деятельность»

Раздел отражает основные направления работы архива:

1. Фондообразование: Прием документов от ведомств, организаций, частных лиц.
2. Хранение и учет: Обеспечение безопасности фондов, государственная регистрация фондов (Государственный реестр архивных фондов).
3. Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, создание баз данных.
4. Использование документов: Выдача в читальном зале, удаленное обслуживание, воспроизводство документов.

«Фонды» — Ключевой раздел для исследователей

Представляет сведения о составе архивных фондов (более 5000 фондов, свыше 1 млн единиц хранения). Доступны:

• Путеводитель по фондам: Обобщенное описание фондов с указанием лет хранения и количества дел.
• Справочник фондов: Алфавитный и систематический указатели.
• Информация о деловопроизводителях: История учреждений, организаций, чьи документы хранятся в архиве.

«Услуги» / «Гражданам» — Практический блок

Самый посещаемый раздел. Содержит:

• Перечень услуг: Выдача архивных справок, копий документов, заверение копий, проведение тематического поиска.
• Административные регламенты: Сроки исполнения, основания для отказа, порядок обжалования.
• Платежные реквизиты: Тарифы на платные услуги (поиск, копирование, заверение) и реквизиты для оплаты.
• Электронная очередь / Запись в читальный зал: Система предварительной записи на работу с документами.

«Электронные ресурсы» / «Цифровой архив»

Развивающийся раздел, предоставляющий доступ к оцифрованным материалам без визита в читальный зал:

• Электронные базы данных: «Память народа» (локальные данные), базы по репрессированным, метрические книги (частично), списки призывников и др.
• Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к юбилеям (Победа в ВОВ, основание Омска, история образования и здравоохранения).
• Цифровые копии фондов: Постепенное выкладывание сканированных описей и дел в открытый доступ.

«Обращения граждан» (ГАС «Омский регион» / ФГИС «Мой архив»)

Интеграция с государственными информационными системами. Позволяет:

• Подать электронное обращение (запрос справки) с отслеживанием статуса.
• Получить готовый результат в личном кабинете или на почту.
• Оплатить услуги онлайн через ЕРИП / Госуслуги.

Как заказать архивную справку через сайт (Пошаговая инструкция)

Самый частый сценарий использования сайта, получение справки о стаже, зарплате, месте жительства или рождении.

1. Перейдите в раздел «Услуги» → «Электронные услуги» или «Обращения граждан»;
2. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги). Это обязательно для идентификации личности и подписания заявления ЭП (электронной подписью).
3. Выберите вид услуги: «Выдача архивной справки», «Выдача копии документа» и т.д.
4. Заполните анкету: Укажите ФИО (в т.ч. прежние), дату рождения, период поиска, название организации/учреждения (завода, колхоза, школы, ЗАГСа), цель обращения (пенсия, суд, родословная).
5. Прикрепите сканы документов: Паспорт, свидетельство о смене имени (если есть), документ, подтверждающий полномочия (если запрашиваете не для себя).
6. Подпишите и отправьте заявление.
7. Оплатите услугу (если она платная) по выставленному счету в личном кабинете.
8. Получите результат: Готовую справку/копию можно скачать в ЛК (с ЭП архива) или получить по почте/в читальном зале.

Работа в Читальном зале: Что нужно знать перед визитом

Если документы не оцифрованы или требуеться изучение оригинала, необходимо посетить читальный зал.

Адреса и режим работы (актуальные на момент публикации, проверяйте на сайте):

• Главное здание (ул. Партизанская, 5): Фонды до 1917 г., фонды советского периода общерегионального значения.
• Филиал / Отделение (ул. 10 лет Октября, 27/1): Фонды советского периода (партийные, комсомольские, исполкомы), личные фонды.

Порядок допуска:

• Паспорт гражданина РФ.
• Заявление на допуск (заполняется на месте или заранее на сайте).
• Предварительная запись через сайт (раздел «Электронная очередь») — настоятельно рекомендуется, так как количество мест ограничено.
• Заказ дел заранее (через сайт или по телефону) — срок подготовки дел 1-3 дня.

Правила работы с документами:

• Запрещено вносить пометы, сгибать листы, менять порядок документов в деле.
• Фотосъемка на камеру/телефон: разрешена бесплатно (без штатива и вспышки) для личных нужд.
• Сканирование/ксерокопия: оформляется через администратора зала, оплачивается по тарифам.

Генеалогические и исторические исследования

Сайт ГАОО — стартовая точка для составления родословной.

Какие фонды наиболее востребованы:

• Метрические книги (Фонды духовных консисторий, приходов): Рождение, браки, смерти до 1917-1920 гг; (Многие оцифрованы и доступны на сайте или в FamilySearch/Родовиде).
• Ревизские сказки и confesionalные росписи (Ф. 1, 100 и др.): XVIII – первая половина XIX в.
• Фонды земских управлений, уездных правлений: Сведения о дворянах, купецах, мещанах, крестьянах.
• Советский период: Личные дела предприятий, списки призывников (военкоматы), дела судов, ЗАГСов (после 1920 г., в ЗАГСах, архив хранит старые акты).
• Фонды репрессированных: Дела НКВД/МВД (доступны по правилам закона № 180-ФЗ, часто требуют доказательства родства).

Платный поиск по генеалогии

Архив оказывает платную услугу «Проведение тематического (генеалогического) поиска». Заявку можно оформить на сайте. Стоимость зависит от глубины поиска и количества часов работы архивиста; Самостоятельный поиск в читальном зале бесплатен (плата только за копирование).

Техническая поддержка и контакты

Если сайт недоступен, не работает личный кабинет или есть вопросы по навигации:

• Телефон справки / приемной комиссии: +7 (3812) XX-XX-XX (актуальные номера всегда в разделе «Контакты» на сайте).
• E-mail для обращений: archive@omskportal.ru (или форма обратной связи на сайте).
• Техподдержка портала (ЕРИП/Госуслуги): Телефон единого колл-центра Госуслуг 115 (для вопросов авторизации и оплаты).

Полезные советы пользователям

1. Используйте «Путеводитель по фондам» перед запросом. Знание номера фонда, описи и дела ускорит выдачу справки в разы.
2. Проверяйте оцифрованные базы. Часто метрические книги или списки призывников уже выложены в разделе «Электронные ресурсы» или на партнерских порталах (Подвиг народа, Память народа, FamilySearch).
3. Указывайте цель обращения точно. От этого зависит: бесплатная услуга или платная, срок исполнения (для пенсии — приоритетные сроки), состав выдаваемых сведений.
4. Сохраняйте номер обращения. После подачи через Госуслуги/сайт вам присваивается регистрационный номер — по нему можно отслеживать этапы: «Принято», «В работе», «Исполнено».
5. Следите за новостями раздела «Актуально». Там публикуются сведения о временном закрытии залов, изменении тарифов, новых поступлениях фондов.

Официальный сайт Архива Омской области — это современный, функциональный инструмент, который существенно экономит время и ресурсы исследователей и граждан; Перевод ключевых услуг в электронный формат (через ЕСИА/Госуслуги) сделал процесс получения архивных справок прозрачным и управляемым. Однако для глубоких исторических и генеалогических работ личная работа в читальном зале с оригиналами документов остается незаменимой. Регулярное пополнение раздела «Цифровой архив» делает историю Омского Прииртышья все более доступной для удаленного изучения.

Рекомендуется добавить сайт в закладки и периодически проверять обновления в базах данных и виртуальных выставках.